Zubereitung und Lieferung von Mahlzeiten für Schulen in der Trägerschaft der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Es wird eine Dienstleisungskonzession über die Zubereitung, Lieferung und Ausgabe von Schulessen an Schulen in der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf vergeben. Mit dem Teilnahmewettbewerb verpflichten sich weder die Vergabestelle, noch die Gemeinde zum Abschluss von Verträgen mit den Bewerbern.
Die Konzession wird im Wettbewerb und im Wege transparenter Verfahren an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen vergeben. Den Zuschlag wird/werden der/die Konzessionär/e erhalten, der/die anhand der in den Verfahrensbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung mit Wertungsmatrix festgelegten Zuschlagskriterien nach Endauswertung die höchste Punktzahl erhält.
Die Konzessionäre haben alle relevanten Normen und sonstige rechtlich verbindliche Vorgaben zu beachten sowie alle erforderlichen Genehmigungen, Bestätigung etc. rechtzeitig und auf eigene Kosten einzuholen.
Einzelheiten können den beiliegenden Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-07 Auftragsbekanntmachung
2019-08-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für Schulen
Referenznummer: V/035/01/2019
Kurze Beschreibung:
Es wird eine Dienstleisungskonzession über die Zubereitung, Lieferung und Ausgabe von Schulessen an Schulen in der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf vergeben. Mit dem Teilnahmewettbewerb verpflichten sich weder die Vergabestelle, noch die Gemeinde zum Abschluss von Verträgen mit den Bewerbern. Die Konzession wird im Wettbewerb und im Wege transparenter Verfahren an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen vergeben. Den Zuschlag wird/werden der/die Konzessionär/e erhalten, der/die anhand der in den Verfahrensbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung mit Wertungsmatrix festgelegten Zuschlagskriterien nach Endauswertung die höchste Punktzahl erhält. Die Konzessionäre haben alle relevanten Normen und sonstige rechtlich verbindliche Vorgaben zu beachten sowie alle erforderlichen Genehmigungen, Bestätigung etc. rechtzeitig und auf eigene Kosten einzuholen. Einzelheiten können den beiliegenden Unterlagen entnommen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf
Postanschrift: Lindenallee 3
Postleitzahl: 15370
Postort: Fredersdorf-Vogelsdor
Kontakt
Internetadresse: http://www.fredersdorf-vogelsdorf.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fredersdorf-vogelsdorf.de 📧
Telefon: +49 33439835-161 📞
Fax: +49 33439835-100 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y6ND9UW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y6ND9UW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 050-115174
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y6ND9UW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird eine Dienstleisungskonzession über die Zubereitung, Lieferung und Ausgabe von Schulessen an Schulen in der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf vergeben. Mit dem Teilnahmewettbewerb verpflichten sich weder die Vergabestelle, noch die Gemeinde zum Abschluss von Verträgen mit den Bewerbern.
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Die Konzession wird im Wettbewerb und im Wege transparenter Verfahren an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen vergeben. Den Zuschlag wird/werden der/die Konzessionär/e erhalten, der/die anhand der in den Verfahrensbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung mit Wertungsmatrix festgelegten Zuschlagskriterien nach Endauswertung die höchste Punktzahl erhält.
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Die Konzessionäre haben alle relevanten Normen und sonstige rechtlich verbindliche Vorgaben zu beachten sowie alle erforderlichen Genehmigungen, Bestätigung etc. rechtzeitig und auf eigene Kosten einzuholen.
Einzelheiten können den beiliegenden Unterlagen entnommen werden.
Bezeichnung des Loses: Oberschule Fredersdorf, Fred-Vogel-Grundschule (5.-6. Klasse) mit bis zu 470 Mittagessen täglich
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Zubereitung, Lieferung und Ausgabe von Schulessen an der Oberschule Fredersdorf-Vogelsdorf.
Dauer: 64 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Mit dem Zuschlag wird die Konzession zunächst vom 1.9.2019 bis zum 31.12.2020 vergeben. Der Auftraggeber erhält die Option, die Konzession bis zu 4 Mal um je 12 Monate zu verlängern.
Näheres regeln die beiliegenden Unterlagen.
Bezeichnung des Loses: Fred-Vogel-Grundschule (1.-4. Klasse) mit bis zu 320 Mittagessen täglich
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Zubereitung, Lieferung und Ausgabe von Essen an der Fred-Vogel-Grundschule.
Beschreibung der Verlängerungen:
Mit Erteilung des Zuschlags wird die Konzession zunächst vom 1.9.2019 bis zum 31.12.2020 vergeben. Der Auftraggeber erhält die Option, die Konzession einseitig bis zu 4 Mal um je 12 Monate zu verlängern.
Bezeichnung des Loses: 4-Jahreszeiten-Grundschule mit bis zu 300 Mittagessen täglich
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Zubereitung, Lieferung und Ausgabe von Mittagessen an der 4-Jahreszeiten-Grundschule in Fredersdorf-Vogelsdorf.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Konzession wird mit Erteilung des Zuschlags vom 1.9.2019 bis zum 31.12.2020 vergeben. Die Gemeinde kann die Konzession einseitig bis zu 4 Mal um je 12 Monate verlängern.
Näheres regeln beiliegende Unterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 12 Monate, ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung),
— Bestätigung der Steuerbehörde (nicht älter als 12 Monate), dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt sind und Erklärung des Bewerbers, dass diese Aussage auch noch zur Zeit des Teilnahmeantrags gilt,
— Bestätigung gesetzlicher Sozialversicherer der Mehrzahl der Beschäftigten (nicht älter als 12 Monate), dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung des Bewerbers, dass diese Aussage nach wie vor zutrifft,
— Eigenerklärung im Original, dass beim Bewerber keine Ausschluss-gründe gemäß § 123 Abs. 1 und 2 und § 124 Abs. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen
— Eigenerklärung im Teilnahmewettbewerb gem. KonzVgV,
— Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Ein geeignetes Unternehmen wird für das Verhandlungsverfahren gesetzt. Sollten mehr als 3 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, erfolgt die Auswahl per Los.
Näheres regeln die beiliegenden Unterlagen.
Ein geeigneter Bewerber wird für das Verhandlungsverfahren gesetzt. Soweit nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs mehr als 3 geeignete Unternehmen zur Verfügung stehen, erfolgt die Auswahl per Los.
Näheres ergibt sich aus beiliegenden Unterlagen.
Ein geeignetes Unternehmen wird für das Verhandlungsverfahren gesetzt. Sollten nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs mehr als 3 geeignete Unternehmen zur Verfügung stehen, erfolgt die Auswahl per Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.fredersdorf-vogelsdorf.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y6ND9UW/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-866179 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ob sich die Vergabekammer aufgrund der Besonderheiten dieses Verfahrens (Vergabe einer Konzession im Unterschwellenbereich und außerhalb der KonzVgV) für zuständig erklären wird, kann die Vergabestelle naturgemäß nicht für die Vergabekammer entscheiden. Gleiches gilt für die Frage, ob der erforderliche Schwellenwert für die Zuständigkeit der Vergabekammer für Dienstleistungskonzessionen tatsächlich erreicht ist, vgl. § 2 KonzVgV. Die Gemeinde als Vergabestelle steht auf dem Standpunkt, dass der relevante Schwellenwert gemäß Konzessionsvergabeverordnung von aktuell 5 548 000 EUR (2019) nicht erreicht ist, so dass die Vergabekammer unzuständig ist. Die Vergabestelle führt daher ein Ausschreibungsverfahren lediglich in Anlehnung an die Konzessionsvergabeverordnung durch. Die Entscheidung obliegt jedoch ausschließlich der Vergabekammer, weshalb die Vergabestelle die Anschrift benennt.
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Wir weisen gleichwohl darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ferner unzulässig ist, sofern ein Verstoß nicht fristgerecht bei der Vergabestelle gerügt wird. Es sind die ggf. Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB zu beachten.
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Quelle: OJS 2019/S 050-115174 (2019-03-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 127 890 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 164-403533
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 050-115174
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y6NDZWH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Der vertragliche Leistungszeitraum beträgt zunächst ein Jahr, beginnt voraussichtlich am 1.9.2019 und endet am 31.12.2020. Diese Festlaufzeit kann in Jahresschritten um insgesamt bis zu vier Jahre einseitig und optional durch den Auftraggeber verlängert werden, so dass sich die Gesamtvertragslaufzeit auf maximal fünf Jahre und vier Monate belaufen kann. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der Vertragsverlängerungsoption.
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Bezeichnung des Loses: Vier-Jahreszeiten-Grundschule mit bis zu 300 Mittagessen täglich
Kurze Beschreibung:
Zubereitung, Lieferung und Ausgabe von Mittagessen an der Vier-Jahreszeiten-Grundschule in Fredersdorf-Vogelsdorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 340
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zubereitung und Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 340
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Mittagessens
Qualität Mittagessen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-15 📅
Name: Die Krümelköche GmbH
Postanschrift: Busentscher Weg 41
Postort: Fredersdorf
Postleitzahl: 15370
Land: Deutschland 🇩🇪
Märkisch-Oderland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 949754.66 EUR 💰
608069.87 EUR 💰
570065.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 164-403533 (2019-08-23)