06210101 — Neubau Ergänzungsbau Theaterhaus, Ingenieurleistungen für TA der Anlagengruppen 1, 2, 3, 7.1 gem. Anlage 15.2 HOAI 2013

Kurze Beschreibung

Die Landeshauptstadt Stuttgart, vertreten durch das Hochbauamt, sucht für die Planung und Bauausführung eines Ergänzungsbaus für das Theaterhaus ein Ingenieurbüro aus dem Fachbereich Heizung-Lüftung, -Sanitär + Löschanlagen.
Bitte melden Sie sich vor Abgabe des Teilnahmeantrags über die Plattform (www.meinauftrag.rib.de -Anmeldung) kostenfrei an und Verknüpfen Sie sich mit der E-Plattform der Landeshauptstadt Stuttgart unter Einstellungen/Firma — Vergabeplattformen/Vergabeplattform Stuttgart — Verknüpfen.

Beschreibung der Beschaffung

1. Gegenstand und Ziel des Verfahrens:
— s. Vergabeunterlagen.
2. Verfahrensablauf
Das Vergabeverfahren gliedert sich in 2 Stufen.
a) Teilnahmewettbewerb
In einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren bekunden Unternehmen ihr Interesse an einer Teilnahme an dem Verfahren und erbringen u.a. die im Abschnitt „II.2.9“ genannten Referenzen. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen wählt die Landeshauptstadt Stuttgart mindestens 3 und maximal 5 geeignete Bewerber aus, die zu Verhandlungsgesprächen eingeladen werden. Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.
b) Verhandlungsgespräch
Im Verhandlungsgespräch stellen die Bewerber ihr Büro sowie am Verfahren beteiligte Personen (Büroinhaber, Projektleiter) persönlich vor und geben Auskunft über ihre Arbeitsweise. Im Verhandlungsgespräch werden Referenzen vorgestellt. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag gemäß §17 (11) VgV auf das Erstangebot zu erteilen. Die Sprache, in der die Gespräche geführt werden und in der der Auftrag ausgeführt werden muss, ist Deutsch. Der Zulassungsbereich ist die Europäische Union (EU) bzw. der Europäische Wirtschaftsraum (EWR) und das Beschaffungsübereinkommen Agreement on Government Procurement (GPA).
3. Beauftragung
Für das Leistungsbild Heizung-Lüftung-Sanitär des „Ergänzungsbaus | Theaterhaus | Stuttgart-Feuerbach“ sucht die Landeshauptstadt Stuttgart nun im Rahmen eines VgV-Verfahrens ein geeignetes Büro. Die Ausführungen der Leistungen für HLS erfolgen nach HOAI 2013Teil 4 Abschnitt 2, § 55 Technische Ausrüstung Heizung-Lüftung-Sanitär, Leistungsphasen 1-9.
Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Stadt Stuttgart im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 nach HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt.
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen besteht nicht.
Bei der Planung und Ausführung sind die Nachhaltigkeitskriterien des Landes Baden-Württemberg (nbbw.de) zu berücksichtigen.
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte Rechtsform vorzuschreiben.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
2.1.1. Beschäftigte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV
Das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren (2017-2019) Beschäftigten in der geforderten Fachdisziplin mit Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug:
— bis zu 7 Vollzeitbeschäftigte 60 Pkt;
— ab 8 Vollzeitbeschäftigte 80 Pkt.
Fachliche Eignung Bewerber
2.2.1. Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Neubau einer Technische Anlage* bestehend aus Leistungen der Anlagengruppen 1, 2 und 3 der HOAI-Anlage 15.2/mindestens Honorarzone II
* in Neubau oder Bestandsgebäude
** Kulturbau: Museum, Konzerthaus, Theater, Opern, Hörsäle, Kongresszentrum, Bibliothek etc.
1. Nutzung:
— Neubau der TA* für sonstiges Gebäude 20Pkt;
— Neubau der TA* für einen Kulturbau** 50Pkt;
— Neubau der TA* für einen Kulturbau** mit Versammlungsstätte > 300 m (Der Nachweis der Raumgröße muss erbracht werden.) 80 Pkt.
2. Bauwerkskosten KGR 410 + 420 + 430 (in EUR Netto):
— unter 1,0 Mio. EUR 10Pkt;
— von 1,0 Mio. bis 1,5 Mio EUR 30Pkt;
— über 1,5 Mio. EUR 50Pkt.
3. Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen (LPH) Technische Ausrüstung nach HOAI durch den Bewerber:
— LPH 2 4,5 Pkt;
— LPH 3 8,5 Pkt;
— LPH 4 1 Pkt;
— LPH 5 11 Pkt;
— LPH 6 3,5 Pkt;
— LPH 7 2,5 Pkt;
— LPH 8 19 Pkt.
4. Jahr der Inbetriebnahme
— ab 5 Jahre und älter (bis 31.12.2014) 10 Pkt;
— 3 bis 5 Jahre (1.1.2015 – 31.12.2016) 20 Pkt;
— bis 3 Jahre und jünger (ab 1.1.2017) 30 Pkt.
5. Referenzschreiben des Auftraggebers des Referenzobjekts nach Inbetriebnahme:
— liegt nicht vor 0 Pkt;
— liegt vor und ist der Bewerbung beigelegt 10Pkt.
2.2.2. Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Neubau einer Technische Anlage* bestehend aus Leistungen der Anlagengruppen 8 der HOAI-Anlage 15.2/mindestens Honorarzone III
* in Neubau oder Bestandsgebäude
** Kulturbau: Museum, Konzerthaus, Theater, Opern, Hörsäle, Kongresszentrum, Bibliothek etc.
1. Nutzung:
— Neubau der TA* für sonstiges Gebäude 10Pkt;
— Neubau der TA* für einen Kulturbau** 20Pkt.
2. Bauwerkskosten KGR 480 (in Euro Netto)
— bis 60 000 EUR 5Pkt;
— über 60 000 EUR 15Pkt.
3. Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen (LPH) Technische Ausrüstung nach HOAI durch den Bewerber:
— LPH 2 2 Pkt;
— LPH 3 4,5 Pkt;
— LPH 4 0,5 Pkt;
— LPH 5 5,5 Pkt;
— LPH 6 2 Pkt;
— LPH 7 1 Pkt;
— LPH 8 9,5 Pkt.
4. Jahr der Inbetriebnahme:
— bis 31.12.2014 5Pkt;
— 1.1.2015 – 31.12.2016 10Pkt;
— ab 1.1.2017 15Pkt.
5. Referenzschreiben des Auftraggebers des Referenzobjekts nach Inbetriebnahme:
— liegt nicht vor 0Pkt;
— liegt vor und ist der Bewerbung beigelegt 10Pkt.
2.2.3. Referenzobjekt 3 des Bewerbers: Neubau einer Technische Anlage* bestehend aus Leistungen der Anlagengruppe 7.1 (Feuerlöschanlage) der HOAI-Anlage 15.2
* in Neubau oder Bestandsgebäude.
1. Nutzung:
— Neubau der TA* für sonstiges Gebäude 10Pkt;
— Neubau der TA* für Gebäude mit Versammlungsstätte > 300 m (Der Nachweis der Raumgröße muss erbracht werden.) 20Pkt.
2. Bauwerkskosten KGR 474 (in Euro Netto):
— unter 100 000 EUR 5Pkt;
— von 100 000 bis 200.000 EUR 10Pkt;
— über 200 000 EUR 15Pkt.
3. Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen (LPH) Technische Ausrüstung nach HOAI durch den Bewerber:
— LPH 2 2 Pkt;
— LPH 3 4,5 Pkt;
— LPH 4 0,5 Pkt;
— LPH 5 5,5 Pkt;
— LPH 6 2 Pkt;
— LPH 7 1 Pkt;
— LPH 8 9,5 Pkt.
4. Jahr der Inbetriebnahme:
— bis 31.12.2014 5Pkt;
— 1.1.2015 – 31.12.2016 10Pkt;
— ab 1.1.2017 15Pkt.
5. Referenzschreiben des Auftraggebers des Referenzobjekts nach Inbetriebnahme:
— liegt nicht vor 0Pkt;
— liegt vor und ist der Bewerbung beigelegt 10Pkt.
Die Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien sind über den beigefügten Teilnahmeantrag zu erbringen. Alle erforderlichen/geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind der Bewerbung beizufügen.
Weitere Informationen stehen unter Punkt „VI.3) Zusätzliche Angaben".

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Berufliche Qualifikation nach § 75 Abs. 2 VgV
Nachweis mindestens von einem Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens über die Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses (Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde) oder im Ausland gleichwertige Qualifikation.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— § 73 Abs. 3 VgV Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen;
— § 43 VgV: Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen;
— § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den in § 16 des Vertrags genannten Deckungssummen jeweils für Personen- und Sachschäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. (Ausschlusskriterium);
— § 47 VgV: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (im Fall der Eignungsleihe);
— § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten.
Die Bestätigung der Eigenerklärungen erfolgt durch Nennung des Erklärenden im Rahmen der Abgabe auf der Vergabeplattform.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

§ 46 Abs. 3 Nr. 1:
— Referenzprojekt 1 mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Planung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Nutzung, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme, Referenzschreiben).
— Referenzprojekt 2 mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Planung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Nutzung, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme, Referenzschreiben).
— Referenzprojekt 3 mit vergleichbaren Planungsanforderungen, an denen die Planung nach HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Nutzung, Bauwerkskosten, erbrachte Leistungsphasen, Jahr der Inbetriebnahme, Referenzschreiben).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Büros gelten die Angaben und die Referenzen in Summe. Die Referenz gilt auch als erfüllt, wenn die Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht wurde. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Büros mit einzureichen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB Bestehen (Ausschlusskriterium, bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelleüber den Ausschluss);
— § 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung, dass die Durchführung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium).
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte Rechtsform vorzuschreiben.
Rechtsform von Bietergemeinschaften im Auftragsfall: Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben, eines davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Sollte eine Bewerber-/Bietergemeinschaft angestrebt werden, ist das Formblatt 234 zu verwenden.
Erklärungen gemäß Tariftreuegesetz des Landes Baden-Württemberg sind abzugeben.

Der Auftraggeber stellt den Teilnahmeantrag in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2 genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesen Weg erhältlich. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen mit Angabe der erreichten Gesamtpunktzahl sind auf der von der Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform hochzuladen. Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen.
Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen, über die geforderten hinaus, werden nicht gewertet.
Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmer die Ausschlusskriterien separat erfüllen. Kann ein Bewerber nur eine/n einzige/n Erklärung/Nachweis nicht erbringen, wird er vom Verfahren ausgeschlossen. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Nachforderung von Unterlagen:
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur indem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Auswahl der Teilnehmer
Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr.2 und Nr. 3 GWB) oder soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem nach Zuschlagserteilung unzulässig (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post, unabhängig davon, ob die Fristen gem. §160Abs. 3 GWB abgelaufen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).