147-2020, Rahmenvereinbarung zur Übernahme von Gebäudeservicedienstleistungen in Einrichtungen der Stadt Leverkusen in 3 Losen für den Zeitraum 1.2.2021 bis 31. 1.2023 mit Verlängerungsoption

Stadt Leverkusen — Fachbereich Recht und Vergabestelle — Abteilung Zentrale Vergabestelle

Rahmenvereinbarung zur Übernahme von Gebäudeservicedienstleistungen in Einrichtungen der Stadt Leverkusen in 3 Losen für den Zeitraum 1. Februar 2021 bis 31. Januar 2023. Sofern der Vertrag nicht von der Auftraggeberin oder der / dem Auftragnehmenden 6 Monate vor Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um jeweils 1 weiteres Jahr bis zum Erreichen der maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren, längstens bis 31. Januar 2025.
Der Fachbereich Gebäudewirtschaft bewirtschaftet derzeit 113 städtische Liegenschaften und ist zur Übernahme der Betreiberverantwortung für diese Objekte verpflichtet. Die Wahrnehmung und Sicherstellung der Betreiberverantwortung ergibt sich aus den gesetzlichen und den sicherheitsrelevanten Erfordernissen beim Betrieb von Gebäuden. Die wahrzunehmenden Aufgaben zur Betreiberverantwortung unterscheiden sich nach täglich, wöchentlich, monatlich und quartalsweise zu erbringenden Aufgaben.
Neben der Wahrnehmung von Aufgaben der Betreiberverantwortung ist auch der Auf- und Verschluss von Schulen und Verwaltungsgebäuden sicherzustellen.
Für den Betrieb der Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude sind 41 städtische Gebäudebetreuerinnen und Gebäudebetreuer (ehemals Hausmeisterinnen und Hausmeister) im Einsatz. Um die Aufgaben der Gebäudebetreuenden auch während Urlaubs- oder anderer Ausfallzeiten kurzfristig sicherstellen zu können, sollen die Gebäudeservicedienste in den Einrichtungen der Stadt vertretungsweise durch externe Dienstleister erbracht werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-27 Auftragsbekanntmachung
2020-11-19 Ergänzende Angaben
2021-02-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Stadt Leverkusen — Fachbereich Recht und Vergabestelle — Abteilung Zentrale Vergabestelle”
Postanschrift: Moskauer Straße 4a
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51373
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de 📧
Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.leverkusen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1Y1AD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1Y1AD 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“147-2020, Rahmenvereinbarung zur Übernahme von Gebäudeservicedienstleistungen in Einrichtungen der Stadt Leverkusen in 3 Losen für den Zeitraum 1.2.2021 bis...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Übernahme von Gebäudeservicedienstleistungen in Einrichtungen der Stadt Leverkusen in 3 Losen für den Zeitraum 1. Februar 2021 bis...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Gebäudeservicedienstleistungen im Stadtbezirk I (Manfort, Rheindorf, Wiesdorf und Hitdorf)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Leverkusen Leverkusen Gesamtes Stadtgebiet Leverkusen. Die Lose teilen sich nach den 3 Stadtbezirken auf: Los 1 — Stadtbezirk I mit den Stadtteilen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Fachbereich Gebäudewirtschaft bewirtschaftet ca. 113 städtische Liegenschaften und ist zur Übernahme der Betreiberverantwortung für diese Objekte...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Personalstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-21 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sofern der Vertrag nicht von der Auftraggeberin oder der / dem Auftragnehmenden 6 Monate vor Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird, verlängert sich...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Los 1 — Stadtbezirk I mit den Stadtteilen Manfort, Rheindorf, Wiesdorf und Hitdorf mit derzeit 43 Liegenschaften”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Gebäudeservicedienstleistungen im Stadtbezirk II (Bergisch Neukirchen, Bürrig, Küppersteg, Opladen, Quettingen)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Los 2 — Stadtbezirk II mit den Stadtteilen Bergisch Neukirchen, Bürrig, Küppersteg, Opladen und Quettingen mit derzeit 37 Liegenschaften”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Gebäudeservicedienstleistungen im Stadtbezirk III (Alkenrath, Lützenkirchen, Mathildenhof, Neuboddenberg, Schlebusch, Steinbüchel, Waldsiedlung)”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sofern der Vertrag nicht von der Auftraggeberin oder der / dem Auftragnehmenden 6 Monate vor Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird, verlängert sich...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Los 3 — Stadtbezirk 3: Alkenrath, Lützenkirchen, Mathildenhof, Neuboddenberg, Schlebusch, Steinbüchel, Waldsiedlung mit insgesamt 33 Liegenschaften”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: — Eigenerklärung der Bietergemeinschaft sofern beabsichtigt, — Eigenverantwortlich erstellte Liste...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: — Erklärung, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt, die die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestdeckungssummen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bei Personen- und Sachschäden 3 000 000 EUR und bei Ver-mögensschäden 1 000 000 EUR”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: — Konzeption zur Darstellung der Abläufe bei Abruf der Dienstleistung (mindestens eine und höchstens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Konzeption: Inhaltliche Anforderungen: siehe Punkt 1.7 der Information über die zu vergebende Leistung Angaben zur Unternehmens- bzw. Personalstruktur:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis der Qualifikation des einzusetzenden Personals (Sachkundeprüfung nach § 34 a Ge-Wo, Unterrichtung nach § 34 a GeWo) Falls für diesen Auftrag im...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-30 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-30 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach §160 Abs.3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 212-518000 (2020-10-27)
Ergänzende Angaben (2020-11-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Stadt Leverkusen – Fachbereich Recht und Vergabestelle – Abteilung Zentrale Vergabestelle”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“147-2020, Rahmenvereinbarung zur Übernahme von Gebäudeservicedienstleistungen in Einrichtungen der Stadt Leverkusen in 3 Losen für den Zeitraum 1.2.2021 bis...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Übernahme von Gebäudeservicedienstleistungen in Einrichtungen der Stadt Leverkusen in 3 Losen für den Zeitraum 1. Februar 2021 bis...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 212-518000

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-11-30 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-12-01 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen

“Hintergrund der Verschiebung sind Wartungsarbeiten am Vergabemarktplatz Rheinland Die Daten im Aufforderungsschreiben und Angebotsformular wurden an das...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 229-565159 (2020-11-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur Übernahme von Gebäudeservicedienstleistungen in Einrichtungen der Stadt Leverkusen in 3 Losen für den Zeitraum 1. Februar 2021 bis...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 217 248 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Leverkusen Leverkusen Gesamtes Stadtgebiet Leverkusen. Die Lose teilen sich nach den 3 Stadtbezirken auf: — Los 1 — Stadtbezirk I mit den Stadtteilen...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Los 3 — Stadtbezirk 3: Alkenrath, Lützenkirchen, Mathildenhof, Neuboddenberg, Schlebusch, Steinbüchel, Waldsiedlung mit insgesamt 33 Liegenschaften.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 212-518000

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 147-2020
Los-Identifikationsnummer: 1, 2 und 3
Titel: Übernahme von Gebäudeservicedienstleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Omega plus Security & Rail GmbH
Postanschrift: Vogelsanger Weg 80
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 384 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 217 248 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 036-090548 (2021-02-17)