Flächenoptimierung sowie Beratung und Planung bei Umzügen von Gruppen, Abteilungen und Bereichen um aktuelle Anforderungen der Nutzer in der Entwicklung von Raumkonzepten zu gewährleisten. Hierzu soll eine projektbezogene Begleitung von Maßnahmen für die Standorte Eschborn, Berlin, Hamburg, Magdeburg, Düsseldorf, Saarbrücken und München erbracht werden. An diesen Standorten sind derzeit ca. 2 800 Mitarbeiter beschäftigt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“81252351-Rahmenvereinbarung Flächenoptimierung & Beratung und Planung bei Umzügen
81252351”
Produkte/Dienstleistungen: Innenarchitektendienste📦
Kurze Beschreibung:
“Flächenoptimierung sowie Beratung und Planung bei Umzügen von Gruppen, Abteilungen und Bereichen um aktuelle Anforderungen der Nutzer in der Entwicklung von...”
Kurze Beschreibung
Flächenoptimierung sowie Beratung und Planung bei Umzügen von Gruppen, Abteilungen und Bereichen um aktuelle Anforderungen der Nutzer in der Entwicklung von Raumkonzepten zu gewährleisten. Hierzu soll eine projektbezogene Begleitung von Maßnahmen für die Standorte Eschborn, Berlin, Hamburg, Magdeburg, Düsseldorf, Saarbrücken und München erbracht werden. An diesen Standorten sind derzeit ca. 2 800 Mitarbeiter beschäftigt.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5, 65760 Eschborn
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Reichpietschufer 20, 10785 Berlin
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Köthener Str. 2-3, 10963 Berlin
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, An der Alster 62, 20099 Hamburg
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Schellingstraße 3, 39104 Magdeburg
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Wallstraße 30, 40213 Düsseldorf
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Von-der-Rann-Straße 2a, 80539 München
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Mecklenburgring 1, 66121 Saarbrücken
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Zielsetzung ist, dass die Bestandsflächen mit einer maximalen Anzahl an Nutzern umweltverträglich, wirtschaftlich, nutzergerecht und inklusiv genutzt...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Zielsetzung ist, dass die Bestandsflächen mit einer maximalen Anzahl an Nutzern umweltverträglich, wirtschaftlich, nutzergerecht und inklusiv genutzt werden können.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung der zu erbringenden Tätigkeiten wird nachfolgend aufgeführt:
Abstimmung der Projektziele, Methoden, Vorgehensweisen und Kommunikationswege (Kick-Off-Meeting), Bildung eines Projektteams und Regelung der Kompetenzen und Verantwortlichkeiten; Konzepterstellung der Gebrauchtmöbelverwertung ggf. Verwertung von gebrauchter IT- und Medienhardware; Ablaufplanung der Umzüge nach terminlichen Vorgaben und in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken im Projekt. Koordination der aufeinander folgenden Umzugsbewegungen auf Basis des vorhandenen Grobterminplans; Ermittlung der Aufwände und Umzugs-Massen, Erstellung eines ausschreibungsfähigen Leistungsverzeichnisses und fachliche Begleitung des Ausschreibungsprozesses; Steuerung und Monitoring des beauftragten Umzugsdienstleisters; Steuerung der Neumöbelanlieferungen zur Vollmöbilierung gemäß Belegungsplanung in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und dem Umzugsprojektplan. Unterstützung bei Möbelanlieferung und Inventarisierung; Steuerung der IT-Hardwareauslieferungen (neu/Bestand) zur Ausstattung der neuen Standardarbeitsplätze und Meeting-Möglichkeiten gemäß Belegungsplanung/Bestellung des Fachbereichs in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und dem Umzugsprojektplan; Regelmäßige Teilnahme an den Projektsitzungen, sowie berichten über den Umzugsprojektstatus mit entsprechender Dokumentation, sowie je nach Bedarf Präsenz beim Kunden; Bedarfserfassung und Erfassung des Ist-Zustandes anhand vorhandener Belegungspläne, Flächennutzung und Bestandsmobiliar (ca. 90 000 m2); Erfassung des Ist-Zustandes anhand vorhandener Flächennutzung und bestehender IT-Hardware (Arbeitsplatz- und Meetingraumausstattung, Medientechnik); Überleitung in den künftigen Soll-Zustand (nach Umzug in die neuen Flächen) aufgrund der vorhandenen Planung zur Belegung der neuen Flächen; Überprüfung u. ggf. Aktualisierung bereits vorhandener Bestandsdokumentationen der einzelnen umziehenden Einheiten (je nach Veränderungen auf Tagesbasis); Durchführung aller nötigen organisatorischen Maßnahmen zur Vorbereitung der Umzüge (Vorbereitung alter/neuer Flächen für den Umzug mit einem Wegeleitsystem. Festlegen eines Kennzeichnungssystems (Umzugsaufkleber) für das Umzugsgut einschl. Vorbereitung/Druck. Bekleben des Mobiliars und Umzugsgutes mit den Umzugsaufklebern erfolgt durch Umzugsunternehmen und Mitarbeiter*innen); Erstellung eines mit allen Beteiligten abgestimmten Feinterminplans mit Ablaufplanung der einzelnen aufeinander folgenden Umzüge nach terminlichen und funktionalen Vorgaben; Erstellung von Umzugshandbüchern, angepasst an die jeweiligen Organisationen; Laufende Betreuung der umziehenden Einheiten vor, während und nach dem Umzug; Laufender Soll-Ist-Abgleich zur zeitnahen Einleitung korrigierender Maßnahmen bei Zielabweichungen; Koordination der Räumung der alten Flächen und Umsetzung der Gebrauchtmöbel- sowie ggf. IT-Hardwareverwertung; Begleitung Mängelbeseitigung und Dokumentation.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den Bewerbern, die nicht nach §§123 ff. GWB ausgeschlossen wurden und fachkundig sowie leistungsfähig...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den Bewerbern, die nicht nach §§123 ff. GWB ausgeschlossen wurden und fachkundig sowie leistungsfähig sind, anhand der nachstehenden Kriterien:
Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzprojekte mit dem Auftragsgegenstand. Hierbei werden insbesondere folgende Aspekte bewertet:
1) Standortstruktur;
2) Wirtschaftssektor;
3) Öffentlicher Auftraggeber.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands;
2) Eigenerklärung, dass...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands;
2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen;
3) L 1314 Bewerbergemeinschaft(0416) (falls zutreffend);
4) L 235 Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen(1217) (falls zutreffend).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren von mindestens 130 000 EUR.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Flächenoptimierung und mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Umzugsmanagement aus den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Flächenoptimierung und mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Umzugsmanagement aus den letzten 3 Jahren;
2) Mindestens 3 Referenzprojekte, welche sowohl das Fachgebiet Flächenoptimierung als auch das Fachgebiet Umzugsmanagement beinhalten, aber nicht als Referenzprojekte für die separaten Fachgebiete (Ziffer 1) angeführt wurden, aus den letzten 3 Jahren;
3) Mindestauftragsvolumen der Referenzprojekte im Fachgebiet Flächenoptimierung (Ziffer 1): je 10 000 EUR;
4) Mindestauftragsvolumen der Referenzprojekte im Fachgebiet Umzugsmanagement (Ziffer 1): je 5 000 EUR;
5) Mindestauftragsvolumen der Referenzprojekte im Fachgebiet Flächenoptimierung und Umzugsmanagement (Ziffer 2): je 12 500 EUR.
Einzureichende Unterlagen:
— Referenzliste (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-27
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-03-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Kommunikation soll ausschließlich über den Projektbereich des Portals stattfinden.
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YRGJ.” Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 021-046096 (2020-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 332 830 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 65760 Eschborn,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 65760 Eschborn,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Reichpietschufer 20 10785 Berlin,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Köthener Str. 2-3 10963 Berlin,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH An der Alster 62 20099 Hamburg,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Schellingstraße 3 39104 Magdeburg,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Wallstraße 30 40213 Düsseldorf,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Von-der-Rann-Straße 2a 80539 München,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Mecklenburgring 1 66121 Saarbrücken.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Zielsetzung ist, dass die Bestandsflächen mit einer maximalen Anzahl an Nutzern umweltverträglich, wirtschaftlich, nutzergerecht und inklusiv genutzt...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Zielsetzung ist, dass die Bestandsflächen mit einer maximalen Anzahl an Nutzern umweltverträglich, wirtschaftlich, nutzergerecht und inklusiv genutzt werden können.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung der zu erbringenden Tätigkeiten wird nachfolgend aufgeführt:
Abstimmung der Projektziele, Methoden, Vorgehensweisen und Kommunikationswege (Kick-Off-Meeting), Bildung eines Projektteams und Regelung der Kompetenzen und Verantwortlichkeiten; Konzepterstellung der Gebrauchtmöbelverwertung ggf. Verwertung von gebrauchter IT- und Medienhardware; Ablaufplanung der Umzüge nach terminlichen Vorgaben und in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken im Projekt. Koordination der aufeinander folgenden Umzugsbewegungen auf Basis des vorhandenen Grobterminplans; Ermittlung der Aufwände und Umzugs-Massen, Erstellung eines ausschreibungsfähigen Leistungsverzeichnisses und fachliche Begleitung des Ausschreibungsprozesses; Steuerung und Monitoring des beauftragten Umzugsdienstleisters; Steuerung der Neumöbelanlieferungen zur Vollmöbilierung gemäß Belegungsplanung in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und dem Umzugsprojektplan. Unterstützung bei Möbelanlieferung und Inventarisierung; Steuerung der IT-Hardwareauslieferungen (neu/Bestand) zur Ausstattung der neuen Standardarbeitsplätze und Meeting-Möglichkeiten gemäß Belegungsplanung/Bestellung des Fachbereichs in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und dem Umzugsprojektplan; Regelmäßige Teilnahme an den Projektsitzungen, sowie berichten über den Umzugsprojektstatus mit entsprechender Dokumentation, sowie je nach Bedarf Präsenz beim Kunden; Bedarfserfassung und Erfassung des Ist-Zustandes anhand vorhandener Belegungspläne, Flächennutzung und Bestandsmobiliar (ca. 90 000 m); Erfassung des Ist-Zustandes anhand vorhandener Flächennutzung und bestehender IT-Hardware (Arbeitsplatz- und Meetingraumausstattung, Medientechnik); Überleitung in den künftigen Soll-Zustand (nach Umzug in die neuen Flächen) aufgrund der vorhandenen Planung zur Belegung der neuen Flächen; Überprüfung u. ggf. Aktualisierung bereits vorhandener Bestandsdokumentationen der einzelnen umziehenden Einheiten (je nach Veränderungen auf Tagesbasis); Durchführung aller nötigen organisatorischen Maßnahmen zur Vorbereitung der Umzüge (Vorbereitung alter/neuer Flächen für den Umzug mit einem Wegeleitsystem. Festlegen eines Kennzeichnungssystems (Umzugsaufkleber) für das Umzugsgut einschl. Vorbereitung/Druck. Bekleben des Mobiliars und Umzugsgutes mit den Umzugsaufklebern erfolgt durch Umzugsunternehmen und Mitarbeiter*innen); Erstellung eines mit allen Beteiligten abgestimmten Feinterminplans mit Ablaufplanung der einzelnen aufeinander folgenden Umzüge nach terminlichen und funktionalen Vorgaben; Erstellung von Umzugshandbüchern, angepasst an die jeweiligen Organisationen; Laufende Betreuung der umziehenden Einheiten vor, während und nach dem Umzug; Laufender Soll-Ist-Abgleich zur zeitnahen Einleitung korrigierender Maßnahmen bei Zielabweichungen; Koordination der Räumung der alten Flächen und Umsetzung der Gebrauchtmöbel- sowie ggf. IT-Hardwareverwertung; Begleitung Mängelbeseitigung und Dokumentation.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des einzusetzenden Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessuales und innovatives Potential
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Deutschkenntnisse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Plausible Reisekosten- & Übernachtungspauschalen pro Person
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschluss, wenn Mindestpunktzahl nicht erreicht
Preis (Gewichtung): 30.00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 021-046096
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe neotares Consult GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: neotares Consult GmbH
Postanschrift: Leipziger Straße 59b
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60487
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6924753190📞
E-Mail: norman.kustos@neotares.com📧
Fax: +49 69247531950 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.neotares.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 332 830 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YH2H
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 099-237744 (2020-05-18)