81252351-Rahmenvereinbarung Flächenoptimierung & Beratung und Planung bei Umzügen

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Flächenoptimierung sowie Beratung und Planung bei Umzügen von Gruppen, Abteilungen und Bereichen um aktuelle Anforderungen der Nutzer in der Entwicklung von Raumkonzepten zu gewährleisten. Hierzu soll eine projektbezogene Begleitung von Maßnahmen für die Standorte Eschborn, Berlin, Hamburg, Magdeburg, Düsseldorf, Saarbrücken und München erbracht werden. An diesen Standorten sind derzeit ca. 2 800 Mitarbeiter beschäftigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• neotares Consult GmbH

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-27	Auftragsbekanntmachung
2020-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Innenarchitektendienste
Referenznummer: 81252351
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Innenarchitektendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektaufsicht und Dokumentation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: heiko.fischer@giz.de 📧
Telefon: +49 6196792362 📞
Fax: +49 619679802362 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YRGJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YRGJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 021-046096
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation soll ausschließlich über den Projektbereich des Portals stattfinden. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YRGJ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Zielsetzung ist, dass die Bestandsflächen mit einer maximalen Anzahl an Nutzern umweltverträglich, wirtschaftlich, nutzergerecht und inklusiv genutzt werden können.

Die detaillierte Leistungsbeschreibung der zu erbringenden Tätigkeiten wird nachfolgend aufgeführt:

Abstimmung der Projektziele, Methoden, Vorgehensweisen und Kommunikationswege (Kick-Off-Meeting), Bildung eines Projektteams und Regelung der Kompetenzen und Verantwortlichkeiten; Konzepterstellung der Gebrauchtmöbelverwertung ggf. Verwertung von gebrauchter IT- und Medienhardware; Ablaufplanung der Umzüge nach terminlichen Vorgaben und in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken im Projekt. Koordination der aufeinander folgenden Umzugsbewegungen auf Basis des vorhandenen Grobterminplans; Ermittlung der Aufwände und Umzugs-Massen, Erstellung eines ausschreibungsfähigen Leistungsverzeichnisses und fachliche Begleitung des Ausschreibungsprozesses; Steuerung und Monitoring des beauftragten Umzugsdienstleisters; Steuerung der Neumöbelanlieferungen zur Vollmöbilierung gemäß Belegungsplanung in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und dem Umzugsprojektplan. Unterstützung bei Möbelanlieferung und Inventarisierung; Steuerung der IT-Hardwareauslieferungen (neu/Bestand) zur Ausstattung der neuen Standardarbeitsplätze und Meeting-Möglichkeiten gemäß Belegungsplanung/Bestellung des Fachbereichs in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und dem Umzugsprojektplan; Regelmäßige Teilnahme an den Projektsitzungen, sowie berichten über den Umzugsprojektstatus mit entsprechender Dokumentation, sowie je nach Bedarf Präsenz beim Kunden; Bedarfserfassung und Erfassung des Ist-Zustandes anhand vorhandener Belegungspläne, Flächennutzung und Bestandsmobiliar (ca. 90 000 m2); Erfassung des Ist-Zustandes anhand vorhandener Flächennutzung und bestehender IT-Hardware (Arbeitsplatz- und Meetingraumausstattung, Medientechnik); Überleitung in den künftigen Soll-Zustand (nach Umzug in die neuen Flächen) aufgrund der vorhandenen Planung zur Belegung der neuen Flächen; Überprüfung u. ggf. Aktualisierung bereits vorhandener Bestandsdokumentationen der einzelnen umziehenden Einheiten (je nach Veränderungen auf Tagesbasis); Durchführung aller nötigen organisatorischen Maßnahmen zur Vorbereitung der Umzüge (Vorbereitung alter/neuer Flächen für den Umzug mit einem Wegeleitsystem. Festlegen eines Kennzeichnungssystems (Umzugsaufkleber) für das Umzugsgut einschl. Vorbereitung/Druck. Bekleben des Mobiliars und Umzugsgutes mit den Umzugsaufklebern erfolgt durch Umzugsunternehmen und Mitarbeiter*innen); Erstellung eines mit allen Beteiligten abgestimmten Feinterminplans mit Ablaufplanung der einzelnen aufeinander folgenden Umzüge nach terminlichen und funktionalen Vorgaben; Erstellung von Umzugshandbüchern, angepasst an die jeweiligen Organisationen; Laufende Betreuung der umziehenden Einheiten vor, während und nach dem Umzug; Laufender Soll-Ist-Abgleich zur zeitnahen Einleitung korrigierender Maßnahmen bei Zielabweichungen; Koordination der Räumung der alten Flächen und Umsetzung der Gebrauchtmöbel- sowie ggf. IT-Hardwareverwertung; Begleitung Mängelbeseitigung und Dokumentation.

Kurze Beschreibung

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH,…

… Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5, 65760 Eschborn

… Reichpietschufer 20, 10785 Berlin

… Köthener Str. 2-3, 10963 Berlin

… An der Alster 62, 20099 Hamburg

… Schellingstraße 3, 39104 Magdeburg

… Wallstraße 30, 40213 Düsseldorf

… Von-der-Rann-Straße 2a, 80539 München

… Mecklenburgring 1, 66121 Saarbrücken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands;

2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen;

3) L 1314 Bewerbergemeinschaft(0416) (falls zutreffend);

4) L 235 Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen(1217) (falls zutreffend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren von mindestens 130 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Flächenoptimierung und mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Umzugsmanagement aus den letzten 3 Jahren;

2) Mindestens 3 Referenzprojekte, welche sowohl das Fachgebiet Flächenoptimierung als auch das Fachgebiet Umzugsmanagement beinhalten, aber nicht als Referenzprojekte für die separaten Fachgebiete (Ziffer 1) angeführt wurden, aus den letzten 3 Jahren;

3) Mindestauftragsvolumen der Referenzprojekte im Fachgebiet Flächenoptimierung (Ziffer 1): je 10 000 EUR;

4) Mindestauftragsvolumen der Referenzprojekte im Fachgebiet Umzugsmanagement (Ziffer 1): je 5 000 EUR;

5) Mindestauftragsvolumen der Referenzprojekte im Fachgebiet Flächenoptimierung und Umzugsmanagement (Ziffer 2): je 12 500 EUR.

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzliste (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den Bewerbern, die nicht nach §§123 ff. GWB ausgeschlossen wurden und fachkundig sowie leistungsfähig sind, anhand der nachstehenden Kriterien:

Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzprojekte mit dem Auftragsgegenstand. Hierbei werden insbesondere folgende Aspekte bewertet:

1) Standortstruktur;

2) Wirtschaftssektor;

3) Öffentlicher Auftraggeber.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: privatrechtliches Unternehmen in Staatsbesitz
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YRGJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation soll ausschließlich über den Projektbereich des Portals stattfinden.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YRGJ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 021-046096 (2020-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 332 830 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 099-237744
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 021-046096
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YH2H

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH…

… Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 65760 Eschborn,

… Reichpietschufer 20 10785 Berlin,

… Köthener Str. 2-3 10963 Berlin,

… An der Alster 62 20099 Hamburg,

… Schellingstraße 3 39104 Magdeburg,

… Wallstraße 30 40213 Düsseldorf,

… Von-der-Rann-Straße 2a 80539 München,

… Mecklenburgring 1 66121 Saarbrücken.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des einzusetzenden Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessuales und innovatives Potential
Deutschkenntnisse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Plausible Reisekosten- & Übernachtungspauschalen pro Person
Ausschluss, wenn Mindestpunktzahl nicht erreicht
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-11 📅
Name: neotares Consult GmbH
Postanschrift: Leipziger Straße 59b
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60487
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6924753190 📞
E-Mail: norman.kustos@neotares.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.neotares.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 332 830 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 099-237744 (2020-05-18)

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