81260002/81259445/81260812-Flächenkonzept, Change- und Prozessbegleitung in Bezug auf ein Neubauprojekt im Zuge einer Campusentwicklung

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Beratung in den Bereichen:
— Entwicklung eines Raum- Flächenkonzepts;
— Begleitung des Change-Prozesses;
— Unterstützung des Projektmanagements und
— Qualitäts- und Prozessmanagement.
In Bezug auf die Entwicklung des Unternehmensstandorts Eschborn durch bauliche Maßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Carpus+Partner AG

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-02	Auftragsbekanntmachung
2020-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bauwesen
Referenznummer: 81260002/81259445/81260812
Kurze Beschreibung:

Beratung in den Bereichen: — Entwicklung eines Raum- Flächenkonzepts; — Begleitung des Change-Prozesses; — Unterstützung des Projektmanagements und — Qualitäts- und Prozessmanagement. In Bezug auf die Entwicklung des Unternehmensstandorts Eschborn durch bauliche Maßnahmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: heiko.fischer@giz.de 📧
Telefon: +49 6196792362 📞
Fax: +49 619679802362 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YMSF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YMSF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 173-418180
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YMSF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beratung in den Bereichen:

— Entwicklung eines Raum- Flächenkonzepts;

— Begleitung des Change-Prozesses;

— Unterstützung des Projektmanagements und

— Qualitäts- und Prozessmanagement.

In Bezug auf die Entwicklung des Unternehmensstandorts Eschborn durch bauliche Maßnahmen.

Beratung in Höhe von bis zu 1 188 Fachkrafttagen aufgeteilt auf:

— Entwicklung eines Raum- Flächenkonzepts: 515 Fachkrafttage;

— Begleitung des Change-Prozesses: 255 Fachkrafttage;

— Unterstützung des Projektmanagements: 40 Fachkrafttage und

— Qualitäts- und Prozessmanagement: 378 Fachkrafttage.

Dauer: 59 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

1. Die Auftraggeberin behält sich optional vor, den Leistungsbeginn der 2. und 3. Leistungsstufe um bis zu einem Jahr zu verschieben, wenn die Umsetzung von Alternatives Objekt A) oder Alternatives Objekt B) der Leistungsbeschreibung durch den Aufsichtsrat der Auftraggeberin entschieden werden. Hierdurch verschiebt sich das Leistungsende um die gleiche Anzahl an Tagen, wie der Leistungsbeginn.

2. Die Auftraggeberin behält sich optional vor, den Leistungszeitraum der Leistungsstufen 2 und 3 jeweils um 1 Jahr aufwands- und kostenneutral zu verlängern.

3. Sollte der Leistungszeitraum der Leistungsstufe 2 optional verlängert werden, verschiebt sich automatisch der Beginn der Leistungsstufe 3 um den Zeitraum an Tagen der Verlängerung des Leistungszeitraums der Leistungsstufe 2.

Beschreibung der Optionen:

1. Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen:

— 1. Leistungsstufe: 45 Fachkrafttage;

— 2. Leistungsstufe: 601 Fachkrafttage;

— 3. Leistungsstufe: 542 Fachkrafttage.

2. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der Leistungen der 2. Leistungsstufe besteht ausschließlich, wenn:

— der Aufsichtsrat der Auftraggeberin einem Neubauprojekt gemäß den Vergabeunterlagen zustimmt (voraussichtlicher Termin 1.12.2020) und

— bei einer Aufsichtsratsentscheidung der Auftraggeberin für die Umsetzung der Hauptleistung oder von Alternatives Objekt A) der Kaufvertrag abgeschlossen wird (voraussichtlicher Termin 4.12.2020).

3. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der Leistungen der 3. Leistungsstufe besteht nicht.

4. Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Reisen zum Leistungsort in allen Leistungsstufen mündlich oder per E-Mail zu beauftragen. Die Anzahl der Reisetage lauten wie folgt:

— 1. Leistungsstufe: 15 Reisen;

— 2. Leistungsstufe: 205 Reisen;

— 3. Leistungsstufe: 180 Reisen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5

65760 Eschborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen,

3. Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffen),

4. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls zutreffend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren im Bereich Beratung zu Flächenkonzepten, Change- und Prozessbegleitung mindestens EUR 550 000,

2. Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mindestens 1 000 000 EUR,

3. Eigenerklärung zur Unterhaltung von Interessenskonflikten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Je 3 Referenzprojekte mit einer Mindeslaufzeit von 2 Jahren über früher ausgeführte Dienstleistungen der in den letzten höchstens 5 Jahren in den Bereichen:

Entwicklung eines Flächenkonzepts für Bürogebäude: Mindestumsatz 450 000 EUR:

— Organisations- Bedarfs-, und Belegungsplanung, Change Management (inkl. Kommunikation): Mindestumsatz 200 000 EUR;

— Projektmanagement im Bereich Immobilienentwicklung: Mindestumsatz 30 000 EUR;

— Prozess- und Qualitätsmanagement im Bereich Immobilienentwicklung: Mindestumsatz 350 000 EUR.

2. mindestens 15 Beschäftigte und Führungskräfte im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YMSF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YMSF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 173-418180 (2020-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beratung in den Bereichen — Entwicklung eines Raum- Flächenkonzepts, — Begleitung des Change-Prozesses, — Unterstützung des Projektmanagements und — Qualitäts- und Prozessmanagement In Bezug auf die Entwicklung des Unternehmensstandorts Eschborn durch bauliche Maßnahmen.

Gesamtwert des Auftrags: 950 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 252-636931
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 173-418180
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YC5L

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beratung in den Bereichen

— Entwicklung eines Raum- Flächenkonzepts,

— Begleitung des Change-Prozesses,

— Qualitäts- und Prozessmanagement

Beratung in Höhe von bis zu 1.188 Fachkrafttagen aufgeteilt auf:

Entwicklung eines Raum- Flächenkonzepts: 515 Fachkrafttage,

Begleitung des Change-Prozesses: 255 Fachkrafttage,

Unterstützung des Projektmanagements: 40 Fachkrafttage und

Qualitäts- und Prozessmanagement: 378 Fachkrafttage

Beschreibung der Optionen:

1) Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen:

1. Leistungsstufe: 45 Fachkrafttage,

2. Leistungsstufe: 601 Fachkrafttage,

3. Leistungsstufe: 542 Fachkrafttage,

2) Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der Leistungen der 2. Leistungsstufe besteht ausschließlich, wenn

— bei einer Aufsichtsratsentscheidung der Auftraggeberin für die Umsetzung der Hauptleistung oder von Alternatives Objekt A) der Kaufvertrag abgeschlossen wird (voraussichtlicher Termin 4.12.2020)

3) Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der Leistungen der 3. Leistungsstufe besteht nicht.

4) Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Reisen zum Leistungsort in allen Leistungsstufen mündlich oder per E-Mail zu beauftragen. Die Anzahl der Reisetage lauten wie folgt:

1. Leistungsstufe: 15 Reisen,

2. Leistungsstufe: 205 Reisen,

3. Leistungsstufe: 180 Reisen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte und Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 49
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation & Erfahrung der Schlüsselperson/Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-23 📅
Name: Carpus+Partner AG
Postanschrift: Forckenbeckstraße 61
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 24188750 📞
E-Mail: info@carpus.de 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Internetadresse: http://www.carpus.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 950 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2020/S 252-636931 (2020-12-23)

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