Agentur- und Druckausschreibung – Rahmenvertrag für Agentur- und Druckereileistungen für die Leipzig Tourismus und Marketing GmbH

Leipzig Tourismus und Marketing GmbH

Agentur- und Druckausscheibung – Rahmenvertrag für Agentur und Druckereileistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Creo Druck & Medienservice GmbH
• Heimrich & Hannot GmbH

Wer?

• Leipzig Tourismus und Marketing GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-10	Auftragsbekanntmachung
2021-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: VB 0098
Kurze Beschreibung:

Agentur- und Druckausscheibung – Rahmenvertrag für Agentur und Druckereileistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leipzig Tourismus und Marketing GmbH
Postanschrift: Augustusplatz 9
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.leipzig.travel.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2344206/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-15 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 244-604629
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Bieter und /oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Agenturausschreibung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Agenturausschreibung beinhaltet die Herstellung für Agenturen spezifizierten touristischen Werbemittel der L TM GmbH – Flyer und Broschüren, Magazine, Leipzig Cards. Für Anzeigen, digitale Außenwerbung, Banner sowie Plakat- und Roll Up Motive werden die ausgeschriebenen Produkte als Kalkulationsgrundlage für zukünftige Gestaltungen dieser Art herangezogen.

Beschreibung der Verlängerungen: Mit einer Option zu einer dreimaligen jährlichen Auftragsverlängerung
Beschreibung der Optionen: Mit einer Option zu einer dreimaligen jährlichen Auftragsverlängerung
Bezeichnung des Loses: Druckausschreibung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Druckausschreibung beinhaltet die Herstellung für Druckereien spezifizierten touristischen Werbemittel der L TM GmbH – Flyer und Broschüren, Magazine, Leipzig Cards.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leipzig

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern die Eintragung in ein Handelsregister nicht notwendig ist, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung beizufügen. Freiberuflich Tätige haben eine Eigenerklärung über Ihre freiberufliche Tätigkeit unter Angabe Ihrer Steuernummer abzugeben.

2. Vorlage des Geschäftsberichtes bzw. Jahresabschlusses der letzten 3 Jahre (2017-2019).

3. Rechtverbindlich* unterzeichnete Erklärung gemäß Anlage A.

(*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit

Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag/ Angebot beizufügen.

Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das

Original auf Verlangen vorzuweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachauftragnehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen.

Die jeweils einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz und bei Agenturen (Los 1) zum Umsatz aus der Tourismuswirtschaft über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, der jeweils letzten 3 Geschäftsjahre 2017-2019.

2. Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen jährliches Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2017-2019), gegliedert nach Berufsgruppen und Qualifikation.

3. Nachweis einer Haftpflichtversicherung Deckungssummen von mind. 500 000 EUR für Personenschäden und mind. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer einschließlich Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das zweifache der Versicherungssumme beträgt. Die schriftliche Erklärung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers den AN im Auftragsfall entsprechend zu versichern oder die Zusage einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung sind zugelassen.

Eigenerklärungen werden nicht anerkannt.

4. Erklärung zur Benennung und Qualifikation eines Kundenberaters/Key Account Managers für die LTM GmbH sowie dessen persönliche Erfahrungsnachweise. Der/die Ansprechpartner müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

5. Erklärung über eine angemessene Reaktionszeit - für Agenturen (Los 1) im Bedarfsfall vor Ort sein innerhalb von 3 Stunden, für Druckereien (Los 2) Anlieferung von eingelagerten Teillieferungen innerhalb von max. 5 Tagen nach Anforderung sowie über die Rücknahme und Entsorgung aller Verpackungsmaterialien inklusive der Paletten.

6. Erklärung, dass die komplette Projektabwicklung einschließlich Rechnungslegung in deutscher Sprache erfolgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Berufliche Leistungsfähigkeit

7. Beibringung von Referenzen – für Agenturen (Los 1) mindestens jeweils 3 Referenzen aus der Tourismuswirtschaft für Flyer, Magazine, Plakate, Anzeigenwerbung und Bannerwerbung, für Druckereien (Los 2) mindestens 3 über bereits erbrachte Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Technische Ausstattung

8. Eigenerklärung des Bewerbers zur technischen Ausstattung seines Unternehmens, mit der bestätigt wird, dass qualitativ und quantitativ alle zu vergebenden Leistungsbereiche erbracht werden können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Bieter und /oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.leipzig.travel.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2344206/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3) Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 244-604629 (2020-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Agentur- und Druckausschreibung – Rahmenvertrag für Agentur und Druckereileistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 164231.59 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-167607
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 244-604629
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Agenturausschreibung beinhaltet die Herstellung für Agenturen spezifizierten touristischen Werbemittel der LTM GmbH – Flyer und Broschüren, Magazine, Leipzig Cards. Für Anzeigen, digitale Außenwerbung, Banner sowie Plakat- und Roll Up Motive werden die ausgeschriebenen Produkte als Kalkulationsgrundlage für zukünftige Gestaltungen dieser Art herangezogen.

Die Druckausschreibung beinhaltet die Herstellung für Druckereien spezifizierten touristischen Werbemittel der LTM GmbH – Flyer und Broschüren, Magazine, Leipzig Cards.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-23 📅
Name: Heimrich & Hannot GmbH
Postanschrift: Nikolaistr. 36
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: leipzig@heimrich-hannot.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 52538.16 EUR 💰
Name: Creo Druck & Medienservice GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 5
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96050
E-Mail: creo@mgo360.de 📧
Land: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 111693.43 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
9
Quelle: OJS 2021/S 065-167607 (2021-03-31)

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