Anmietung funkablesbarer Messgeräte mit Ablesungs- und Abrechnungsservice für Wohnliegenschaften der Deutschen Bundesbank in Rhein-Main

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Rahmenvertrag für den Wohnungsbestand der Deutschen Bundesbank im Rhein-Main-Gebiet, verteilt auf die Städte Frankfurt am Main, Bad Homburg und Oberursel, für eine Laufzeit von 10 Jahren:
— zur Anmietung funkablesbarer Geräte zur Verbrauchserfassung;
— zur Ablesung und Abrechnung des Verbrauchs für Wasser und Heizenergie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co.KG

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Versorgungsunternehmen › Zählerablesung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-22	Auftragsbekanntmachung
2020-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zählerablesung
Referenznummer: 19-0003957
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für den Wohnungsbestand der Deutschen Bundesbank im Rhein-Main-Gebiet, verteilt auf die Städte Frankfurt am Main, Bad Homburg und Oberursel, für eine Laufzeit von 10 Jahren: — zur Anmietung funkablesbarer Geräte zur Verbrauchserfassung; — zur Ablesung und Abrechnung des Verbrauchs für Wasser und Heizenergie.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zählerablesung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: dirk.baessler@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D0KA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D0KA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-27 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2030-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 143-351928
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D0KA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für den Wohnungsbestand der Deutschen Bundesbank im Rhein-Main-Gebiet, verteilt auf die Städte Frankfurt am Main, Bad Homburg und Oberursel, für eine Laufzeit von 10 Jahren:

— zur Anmietung funkablesbarer Geräte zur Verbrauchserfassung;

— zur Ablesung und Abrechnung des Verbrauchs für Wasser und Heizenergie.

Der Auftragnehmer stattet die Wohnliegenschaften der Deutschen Bundesbank in Frankfurt am Main, Bad Homburg und Oberursel (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit den für die Verbrauchserfassung notwendigen und auf Funkablesung basierenden Geräten aus (Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung). Dies beinhaltet ebenfalls die für die Funkablesung ggf. im Allgemeinbereich des Wohnhauses/der Heizungsanlage zusätzlich zu installierende Technik (z. B. Funkmodule zur Einbindung von Hauszählern und Fernübertragung der erhobenen Daten). Die Dokumentation von Aus- und Einbauzählerständen, deren Übermittlung an den Auftraggeber und die Entsorgung der Altgeräte obliegen dem Auftragnehmer. Die fachgerechte Entsorgung und die hierüber zu führenden Nachweise sind durch den Auftragnehmer sicherzustellen. Ferner zeichnet sich der Auftragnehmer für einen störungsfreien und dem Eichgesetz entsprechenden Betrieb der von ihm zur Verfügung gestellten Messgeräte verantwortlich. Die Überlassung erfolgt mietweise.

Der Auftragnehmer übernimmt den Wärmedienst (Ablesung, Kosten- und Nutzeraufstellung, Abrechnung) und stellt die fristgerechte Erstellung der Heizkostenabrechnung sicher. Perspektivisch soll eine Heizkosten-, Warmwasser- und Kaltwasserabrechnung erstellt werden.

Eine Übernahme der im überwiegenden Teil der Liegenschaften bisher noch in der Betriebskostenabrechnung umgelegten Kaltwasserkosten in die Heizkostenabrechnung kann erst erfolgen, wenn der Kaltwasserverbrauch in den Wohnungen durch separate Zähler erfasst wird. Für alle anderen Liegenschaften müssen die Kaltwasserkosten bis auf weiteres im Rahmen der Betriebskostenabrechnung abgerechnet werden.

Ziel ist es die Prozesse um die Verbrauchsabrechnung weitestgehend zu digitalisieren und automatisieren. Dies betrifft sowohl den Datentransfer zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer als auch die Verfügbarkeit der Verbrauchs- und Geräteinformationen in Echtzeit. Über ein Kundenportal sollen dem Auftraggeber zudem weitere für ihn relevante Daten (z. B. Rechnungen, Belege der Ablesungen, Kosten- und Nutzeraufstellung, Energieverbräuche, Archiv etc.) zur Verfügung gestellt werden. Mit Blick auf die Umsetzung der Energieeffizienzrichtlinie und der Verpflichtung des Vermieters zur regelmäßigen Information der Nutzer über deren Verbrauchswerte, stellt der Auftragnehmer sicher, dass diese Informationen von jedem Nutzer bei Bedarf auch online abgerufen werden können (Mieterportal oder/und mobile Anwendung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mehrere Mehrere Wohnliegenschaften in Frankfurt am Main, Bad Homburg und Oberursel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer; bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EU).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Umsatz:

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

2. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

3. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

4. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

5. Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind.: 3 Mio. EUR pauschal für Personen-/Sachschäden, 100 Tsd. EUR für Vermögensschäden, 500 Tsd. EUR für Bearbeitungsschäden, 250 Tsd. EUR für Schlüsselrisiko. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfalle die Deckungssummen ohne Bedingung auf die geforderten Summen erhöht werden bzw. fehlende Schadensereignisse mit o. g. Summen aufgenommen werden. Oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. Der Versicherungsschutz muss während der ganzen Laufzeit des Vertrages bestehen. Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Vorlage von 3 Referenznachweisen aus den letzten 5 Jahren mit mind. den folgenden Angaben: Ansprechpartner (unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Bennenung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung,

2. Eigenerklärung: Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Kalenderjahre,

3. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.),

4. Darstellung des Qualitätskonzeptes, wie die angegebenen Anforderungen gem. Leistungsbeschreibung umgesetzt werden (z. B. Geräteeinsatz, Ablauf, Anzahl Personen etc.),

5. Entsorgungs- und Recyclingkonzept,

6. Kurze Darstellung, wie Sie die Vorgaben aus der DSGVO umsetzen (z. B. durch Broschüre etc.),

7. Eigenerklärung über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 ff. oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems während der gesamten Vertragslaufzeit,

8. Eigenerklärung über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 ff oder eines gleichwertigen Qualitätsmanagements während der gesamten Vertragslaufzeit,

9. Testzugang für das im Angebot enthaltene Online , Kundenportal,

10. Eignungsnachweis für andere Unternehmen:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen,

11. Ausgefüllte AV-Mustervereinbarung-Datenschutz-Datensicherheit (Anlage C4),

12. Der Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme ausschließen, falls fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D0KA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D0KA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 143-351928 (2020-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für den Wohnungsbestand der Deutschen Bundesbank im Rhein-Main-Gebiet, verteilt auf die Städte Frankfurt am Main, Bad Homburg und Oberursel, für eine Laufzeit von 10 Jahren — zur Anmietung funkablesbarer Geräte zur Verbrauchserfassung, — zur Ablesung und Abrechnung des Verbrauchs für Wasser und Heizenergie.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: beschaffungszentrum@bundesbank.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-545454
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 143-351928
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DUV1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für den Wohnungsbestand der Deutschen Bundesbank im Rhein-Main-Gebiet, verteilt auf die Städte Frankfurt am Main, Bad Homburg und Oberursel, für eine Laufzeit von 10 Jahren

— zur Anmietung funkablesbarer Geräte zur Verbrauchserfassung,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-29 📅
Name: Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co.KG
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land: Deutschland 🇩🇪
Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 222-545454 (2020-11-09)

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