Archivbehandlungen Landesarchiv

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Archivbehandlungen Landesarchiv.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-31 Auftragsbekanntmachung
2020-05-04 Ergänzende Angaben
2020-06-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Region: Hessen 🏙️
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1700ae399f9-638707a9a6150907 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivbehandlungen Landesarchiv VG-0437-2020-0063
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Kurze Beschreibung: Archivbehandlungen Landesarchiv.
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: HLA HStAD – Signaturenblock A 2 Nr. 1/1- 17/355
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung (Bestand HLA HStAD, Signaturblock A 2 Nr. 1/1 – 17/355 – 44 Kartons mit 605 Urkunden) Es wird...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 80,00
Dauer
Datum des Beginns: 2020-06-06 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: HLA HStAD – Signaturenblock A 2 Nr. 17/356 – 33/37
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung (Bestand HLA HStAD, Signaturblock A 2 Nr. 17/356 – 33/37 – 57 Kartons mit 608 Urkunden) Es wird...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: HLA HStAD – Signaturenblock A 2 Nr. 33/38 – 65/2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung (Bestand HLA HStAD, Signaturblock A 2 Nr. 33/38 – 65/2 – 50 Kartons mit 605 Urkunden) Es wird...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: HLA HStAD – Signaturenblock B 25 B Nr. 1 – 751
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung (Bestand HLA HStAD, B 25 Nr. 1 – 751 – 61 Kartons mit 751 Urkunden davon 2 Kartons Großformat) Es...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: HLA HStAD – Signaturenblock B 25 B Nr. 752-1481
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung (Bestand HLA HStAD, B 25 Nr. 752 – 1481 – 54 Kartons mit 729 Urkunden davon 2 Kartons...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: HLA HStAM – Protokolle III
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung konservatorischer Maßnahmen (Trockenreinigung und Verpackung) an einem Amtsbuchbestand (Protokolle verschiedener Art/ehemals Protokolle III)...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2020-11-20 📅

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: HLA HStAM – 145 Waldeckische Rechnungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung basaler konservatorischer Maßnahmen (Trockenreinigung und Verpackung) des Amtsbuchbestands HLA HStAM 145 Waldeckische Rechnungen, im Umfang von...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: HLA HHStAW Abt. 171 – Schadensklasse 3 und 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung konservatorischer Maßnahmen (Trockenreinigung und Neuverpackung; 100 % Außenverpackung, ca. 50 % zzgl. Innenverpackung) für die in die...”    Mehr anzeigen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: HLA HHStAW – Urkundenbestand
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Schadenserfassung von ca. 20 000 Urkunden des Hess. Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Vorbehaltlich der Bewilligung...”    Mehr anzeigen

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: HLA HStAD- Urkundenbestand
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Schadenserfassung von insgesamt 13 Urkundenbeständen, im Umfang von ca. 12.207 Verzeichnungseinheiten/Stück des Hessischen Staatsarchivs Darmstadt. Es wird...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Betrifft alle Lose (10): — Erklärung betr. "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre); bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betrifft Los 1 bis 5: — Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betrifft Los 1 bis 5: — Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter eine Liste von mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-05 06:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-05 06:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Alle Lose betreffend (10): Dem Angebot ist ein Konzept und die Erklärung Unternehmensdaten beizulegen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2020/S 066-157359 (2020-03-31)
Ergänzende Angaben (2020-05-04)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 066-157359

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-05-05 📅
Zeit: 06:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-07 📅
Zeit: 06:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-05-05 📅
Zeit: 06:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-07 📅
Zeit: 06:00
Quelle: OJS 2020/S 089-213132 (2020-05-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 455759.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung (Bestand HLA HStAD, Signaturblock A 2 Nr. 1/1 – 17/355 – 44 Kartons mit 605 Urkunden) Es wird...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung (Bestand HLA HStAD, Signaturblock A 2 Nr. 17/356 – 33/37 – 57 Kartons mit 608 Urkunden) Es wird...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung (Bestand HLA HStAD, Signaturblock A 2 Nr. 33/38 – 65/2 – 50 Kartons mit 605 Urkunden) Es wird...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung (Bestand HLA HStAD, B 25 Nr. 1 – 751 – 61 Kartons mit 751 Urkunden davon 2 Kartons Großformat) Es...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung (Bestand HLA HStAD, B 25 Nr. 752 – 1481 – 54 Kartons mit 729 Urkunden davon 2 Kartons Großformate)...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung konservatorischer Maßnahmen (Trockenreinigung und Verpackung) an einem Amtsbuchbestand (Protokolle verschiedener Art/ehemals Protokolle III)...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung basaler konservatorischer Maßnahmen (Trockenreinigung und Verpackung) des Amtsbuchbestands HLA HStAM 145 Waldeckische Rechnungen, im Umfang von...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung konservatorischer Maßnahmen (Trockenreinigung und Neuverpackung; 100 % Außenverpackung, ca. 50 % zzgl. Innenverpackung) für die in die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Schadenserfassung von ca. 20 000 Urkunden des Hess. Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Vorbehaltlich der Bewilligung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Schadenserfassung von insgesamt 13 Urkundenbeständen, im Umfang von ca. 12 207 Verzeichnungseinheiten/Stück des Hessischen Staatsarchivs Darmstadt. Es wird...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 066-157359

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: HLA HStAD – Signaturenblock A 2 Nr. 1/1 – 17/355
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung RAUM
Postanschrift: Unter Lau 21
Postort: Römerstein
Postleitzahl: 72587
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@wfbp.de 📧
Region: Reutlingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31798.80 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: HLA HStAD – Signaturenblock A 2 Nr. 17/356 – 33/37
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 33154.24 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: HLA HStAD – Signaturenblock A 2 Nr. 33/38 – 65/2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 32766.80 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: HLA HStAD – Signaturenblock B 25 B Nr. 1 – 751
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buch- und Papierrestaurierung Frankenstein
Postanschrift: Frieda-Schwarz-Weg 6
Postort: Ostbevern
Postleitzahl: 48346
E-Mail: frankenstein@papierrestaurator.com 📧
Region: Warendorf 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 40328.70 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: HLA HStAD – Signaturenblock B 25 B Nr. 752-1481
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43623.36 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: HLA HStAM – Protokolle III
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GSK mbH
Postanschrift: Von-Verth-Straße 4 a
Postort: Pulheim/Brauweiler
Postleitzahl: 50259
E-Mail: m.zinn@gsk-conservation.de 📧
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72 168 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 7.1
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: HLA HStAM – 145 Waldeckische Rechnungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Papierestaurierung Herzog-Wodtke
Postanschrift: Annastr. 46b
Postort: Essen
Postleitzahl: 45130
E-Mail: info@herzog-wodtke.de 📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 52862.55 💰

8️⃣
Vertragsnummer: 8.1
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: HLA HHStAW Abt. 171 – Schadensklasse 3 und 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 117562.50 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: HLA HHStAW – Urkundenbestand
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

1️⃣0️⃣
Vertragsnummer: 10.1
Los-Identifikationsnummer: 10
Titel: HLA HStAD- Urkundenbestand
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31494.06 💰
Quelle: OJS 2020/S 112-272226 (2020-06-08)