Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von Archivgut aus; anfänglich ca. 35 000 laufende Meter.
Das Einzugsgebiet der AOK erstreckt sich auf den NRW-Landesteil Rheinland und die Freie Hansestadt Hamburg. Der Sitz der AOK befindet sich in Düsseldorf.
An derzeit insgesamt ca. 75 Standorten der AOK wird datenschutzrelevantes Archivgut aufbewahrt und nach vorgegebenen Aufbewahrungsfristen entsorgt.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-10.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Archivlagerung und -vernichtung
2020-08 UB PIT
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von...”
Kurze Beschreibung
Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von Archivgut aus; anfänglich ca. 35 000 laufende Meter.
Das Einzugsgebiet der AOK erstreckt sich auf den NRW-Landesteil Rheinland und die Freie Hansestadt Hamburg. Der Sitz der AOK befindet sich in Düsseldorf.
An derzeit insgesamt ca. 75 Standorten der AOK wird datenschutzrelevantes Archivgut aufbewahrt und nach vorgegebenen Aufbewahrungsfristen entsorgt.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Katalogisierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Aktenführung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Altpapiersammlung📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse Kasernenstr. 61
40213 Düsseldorf NRW-Landesteil Rheinland sowie Freie Hansestadt Hamburg”
Beschreibung der Beschaffung: s. Kurzbeschreibung.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Stillschweigende Verlängerung von 2 Mal um jeweils 2 Jahre
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Ausarbeitung der Unternehmensdarstellung = max. 30 Punkte,
2. Referenzprojekte = max.70 Punkte,
3. Berufliche Erfahrung des Ansprechpartners = max. 15...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1. Ausarbeitung der Unternehmensdarstellung = max. 30 Punkte,
2. Referenzprojekte = max.70 Punkte,
3. Berufliche Erfahrung des Ansprechpartners = max. 15 Punkte,
4. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung = 10 Punkte,
5. Einreichung einer Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit = 10 Punkte,
6. Einreichung eines indikativen Preisblatts = 10 Punkte,
7. Einreichung eines Standardvertrages
„Archivlagerung und Aktenvernichtung" = 10 Punkte.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“— Die Abholung aktueller und zukünftiger Aktenbestände und sonstiger Ablagen an den jeweiligen Standorten der AOK Rheinland/Hamburg und die anschließende...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
— Die Abholung aktueller und zukünftiger Aktenbestände und sonstiger Ablagen an den jeweiligen Standorten der AOK Rheinland/Hamburg und die anschließende Einlagerung an einem zentralen Ort.
— Bearbeitung von Abfragen der Akten während der Aufbewahrungsfrist. Herausgabe der geforderten Daten in Papier- oder digitaler Form.
— Unverzügliche Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist der datenschutzre-levanten Materialien nach DIN 66399:
Schutzklasse 3 – sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten
Sicherheitsstufe 4 unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.
— Schriftliche Bestätigung der datenschutzgerechten Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Aktenlagerung über mindestens sechs Jahre im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-31
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-31 📅
“Für die Erstellung der Interessenbekundung sind die Formblätter zunächst auszufüllen, auszudrucken, an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben und mit...”
Für die Erstellung der Interessenbekundung sind die Formblätter zunächst auszufüllen, auszudrucken, an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben und mit einem Firmenstempel zu versehen.
Diese Unterlagen sind zu scannen und mit den übrigen, formlos auszustellenden Dokumenten über den Button „Angebot" des Vergabeportals DTVP einzureichen.
Eine andere Zustellung der Interessenbekundung (Postversand, Fax, E-Mail, Button „Kommunikation" via DTVP) schließt eine weitere Teilnahme am Verfahren aus.
Bieterfragen sind der Vergabestelle ausschließlich über den Button „Kommunikation" mit copy-/paste-fähigen Texten zuzusenden. Die Antworten werden anonymisiert aufbereitet, so dass kein Rückschluss auf das anfragende Unternehmen möglich ist.
Die dazugehörigen Antworten werden im DTVP-Projektraum in der Rubrik „Vergabeunterlagen/Sonstiges" mittels PDF der Vergabestelle zur Verfügung gestellt.
Die Firmen werden gebeten, sich regelmäßig an der genannten Stelle über Antworten auf Bieterfragen zu informieren. Ein zusätzlicher Versand an Unternehmen, die im Vergabeprojektraum bereits registriert sind, erfolgt nicht.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADZH3
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 157-382727 (2020-08-10)
Ergänzende Angaben (2020-08-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: AOK Rheinland/Hamburg — Die Gesundheitskasse
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Rheinland/Hamburg — Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von...”
Kurze Beschreibung
Die AOK Rheinland/Hamburg — Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von Archivgut aus; anfänglich ca. 35 000 laufende Meter.
Das Einzugsgebiet der AOK erstreckt sich auf den NRW-Landesteil Rheinland und die Freie Hansestadt Hamburg. Der Sitz der AOK befindet sich in Düsseldorf.
An derzeit insgesamt ca. 75 Standorten der AOK wird datenschutzrelevantes Archivgut aufbewahrt und nach vorgegebenen Aufbewahrungsfristen entsorgt.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 157-382727
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-08-31 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-10 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2020/S 170-412055 (2020-08-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-30) Objekt Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 157-382727
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
“Für die Erstellung der Interessenbekundung sind die Formblätter zunächst auszufüllen, auszudrucken, an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben und mit...”
Für die Erstellung der Interessenbekundung sind die Formblätter zunächst auszufüllen, auszudrucken, an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben und mit einem Firmenstempel zu versehen.
Diese Unterlagen sind zu scannen und mit den übrigen, formlos auszustellenden Dokumenten über den Button „Angebot" des Vergabeportals DTVP einzureichen.
Eine andere Zustellung der Interessenbekundung (Postversand, Fax, E-Mail, Button „Kommunikation" via DTVP) schließt eine weitere Teilnahme am Verfahren aus.
Bieterfragen sind der Vergabestelle ausschließlich über den Button „Kommunikation" mit copy-/paste-fähigen Texten zuzusenden. Die Antworten werden anonymisiert aufbereitet, so dass kein Rückschluss auf das anfragende Unternehmen möglich ist.
Die dazugehörigen Antworten werden im DTVP-Projektraum in der Rubrik „Vergabeunterlagen/Sonstiges" mittels PDF der Vergabestelle zur Verfügung gestellt.
Die Firmen werden gebeten, sich regelmäßig an der genannten Stelle über Antworten auf Bieterfragen zu informieren. Ein zusätzlicher Versand an Unternehmen, die im Vergabeprojektraum bereits registriert sind, erfolgt nicht.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADQSA
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Quelle: OJS 2020/S 237-585091 (2020-11-30)