Archivlagerung und -vernichtung
AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse
Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von Archivgut aus; anfänglich ca. 35 000 laufende Meter.
Das Einzugsgebiet der AOK erstreckt sich auf den NRW-Landesteil Rheinland und die Freie Hansestadt Hamburg. Der Sitz der AOK befindet sich in Düsseldorf.
An derzeit insgesamt ca. 75 Standorten der AOK wird datenschutzrelevantes Archivgut aufbewahrt und nach vorgegebenen Aufbewahrungsfristen entsorgt.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-10.
Wer? Wie?- • Bibliotheksverwaltung › Archivierung
- • Bibliotheksverwaltung › Katalogisierung
- • Unternehmensorganisation › Aktenführung
- • Abholung von Siedlungsabfällen › Altpapiersammlung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-08-10 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-08-28 | Ergänzende Angaben |
| 2020-11-30 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: 2020-08 UB PIT
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Katalogisierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kasernenstr. 61
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de/rh 🌏
E-Mail: vergabestelle@rh.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADZH3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADZH3 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-14 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 157-382727
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
“Für die Erstellung der Interessenbekundung sind die Formblätter zunächst auszufüllen, auszudrucken, an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben und mit...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von...”
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“Das Einzugsgebiet der AOK erstreckt sich auf den NRW-Landesteil Rheinland und die Freie Hansestadt Hamburg. Der Sitz der AOK befindet sich in Düsseldorf.”
“An derzeit insgesamt ca. 75 Standorten der AOK wird datenschutzrelevantes Archivgut aufbewahrt und nach vorgegebenen Aufbewahrungsfristen entsorgt.”
“Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
“s. Kurzbeschreibung.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Stillschweigende Verlängerung von 2 Mal um jeweils 2 Jahre”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse Kasernenstr. 61”
“40213 Düsseldorf NRW-Landesteil Rheinland sowie Freie Hansestadt Hamburg”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“— Die Abholung aktueller und zukünftiger Aktenbestände und sonstiger Ablagen an den jeweiligen Standorten der AOK Rheinland/Hamburg und die anschließende...”
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“— Bearbeitung von Abfragen der Akten während der Aufbewahrungsfrist. Herausgabe der geforderten Daten in Papier- oder digitaler Form.”
“— Unverzügliche Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist der datenschutzre-levanten Materialien nach DIN 66399:”
“Schutzklasse 3 – sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten”
“Sicherheitsstufe 4 unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.”
“— Schriftliche Bestätigung der datenschutzgerechten Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Ausarbeitung der Unternehmensdarstellung = max. 30 Punkte,”
“2. Referenzprojekte = max.70 Punkte,”
“3. Berufliche Erfahrung des Ansprechpartners = max. 15 Punkte,”
“4. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung = 10 Punkte,”
“5. Einreichung einer Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit = 10 Punkte,”
“6. Einreichung eines indikativen Preisblatts = 10 Punkte,”
“7. Einreichung eines Standardvertrages”
“„Archivlagerung und Aktenvernichtung" = 10 Punkte.”
Justification for the framework agreement:
“Aktenlagerung über mindestens sechs Jahre im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.”
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Aktenlagerung über mindestens sechs Jahre im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 104212505
Kontakt
Kontaktperson: Stabsbereich Recht/Vergabestelle
Internetadresse: www.aok.de/rh 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADZH3/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Für die Erstellung der Interessenbekundung sind die Formblätter zunächst auszufüllen, auszudrucken, an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben und mit...”
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“Diese Unterlagen sind zu scannen und mit den übrigen, formlos auszustellenden Dokumenten über den Button „Angebot" des Vergabeportals DTVP einzureichen.”
“Eine andere Zustellung der Interessenbekundung (Postversand, Fax, E-Mail, Button „Kommunikation" via DTVP) schließt eine weitere Teilnahme am Verfahren aus.”
“Bieterfragen sind der Vergabestelle ausschließlich über den Button „Kommunikation" mit copy-/paste-fähigen Texten zuzusenden. Die Antworten werden...”
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“Die dazugehörigen Antworten werden im DTVP-Projektraum in der Rubrik „Vergabeunterlagen/Sonstiges" mittels PDF der Vergabestelle zur Verfügung gestellt.”
“Die Firmen werden gebeten, sich regelmäßig an der genannten Stelle über Antworten auf Bieterfragen zu informieren. Ein zusätzlicher Versand an Unternehmen,...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADZH3”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 157-382727 (2020-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: 2020-08 UB PIT
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Katalogisierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kasernenstr. 61
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de/rh 🌏
E-Mail: vergabestelle@rh.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADZH3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADZH3 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-14 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 157-382727
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
“Für die Erstellung der Interessenbekundung sind die Formblätter zunächst auszufüllen, auszudrucken, an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben und mit...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von...”
“Das Einzugsgebiet der AOK erstreckt sich auf den NRW-Landesteil Rheinland und die Freie Hansestadt Hamburg. Der Sitz der AOK befindet sich in Düsseldorf.”
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“An derzeit insgesamt ca. 75 Standorten der AOK wird datenschutzrelevantes Archivgut aufbewahrt und nach vorgegebenen Aufbewahrungsfristen entsorgt.”
“Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
“s. Kurzbeschreibung.”
“Stillschweigende Verlängerung von 2 Mal um jeweils 2 Jahre”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse Kasernenstr. 61”
“40213 Düsseldorf NRW-Landesteil Rheinland sowie Freie Hansestadt Hamburg”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“— Die Abholung aktueller und zukünftiger Aktenbestände und sonstiger Ablagen an den jeweiligen Standorten der AOK Rheinland/Hamburg und die anschließende...”
“— Bearbeitung von Abfragen der Akten während der Aufbewahrungsfrist. Herausgabe der geforderten Daten in Papier- oder digitaler Form.”
Mehr anzeigen (4)
“— Unverzügliche Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist der datenschutzre-levanten Materialien nach DIN 66399:”
“Schutzklasse 3 – sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten”
“Sicherheitsstufe 4 unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.”
“— Schriftliche Bestätigung der datenschutzgerechten Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Ausarbeitung der Unternehmensdarstellung = max. 30 Punkte,”
“2. Referenzprojekte = max.70 Punkte,”
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“3. Berufliche Erfahrung des Ansprechpartners = max. 15 Punkte,”
“4. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung = 10 Punkte,”
“5. Einreichung einer Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit = 10 Punkte,”
“6. Einreichung eines indikativen Preisblatts = 10 Punkte,”
“7. Einreichung eines Standardvertrages”
“„Archivlagerung und Aktenvernichtung" = 10 Punkte.”
“Aktenlagerung über mindestens sechs Jahre im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.”
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Aktenlagerung über mindestens sechs Jahre im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 104212505
Kontakt
Kontaktperson: Stabsbereich Recht/Vergabestelle
Internetadresse: www.aok.de/rh 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADZH3/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Für die Erstellung der Interessenbekundung sind die Formblätter zunächst auszufüllen, auszudrucken, an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben und mit...”
“Diese Unterlagen sind zu scannen und mit den übrigen, formlos auszustellenden Dokumenten über den Button „Angebot" des Vergabeportals DTVP einzureichen.”
Mehr anzeigen (5)
“Eine andere Zustellung der Interessenbekundung (Postversand, Fax, E-Mail, Button „Kommunikation" via DTVP) schließt eine weitere Teilnahme am Verfahren aus.”
“Bieterfragen sind der Vergabestelle ausschließlich über den Button „Kommunikation" mit copy-/paste-fähigen Texten zuzusenden. Die Antworten werden...”
“Die dazugehörigen Antworten werden im DTVP-Projektraum in der Rubrik „Vergabeunterlagen/Sonstiges" mittels PDF der Vergabestelle zur Verfügung gestellt.”
“Die Firmen werden gebeten, sich regelmäßig an der genannten Stelle über Antworten auf Bieterfragen zu informieren. Ein zusätzlicher Versand an Unternehmen,...”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADZH3”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 157-382727 (2020-08-10)
Ergänzende Angaben (2020-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Rheinland/Hamburg — Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland/Hamburg — Die Gesundheitskasse
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 170-412055
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 157-382727
ABl. S-Ausgabe: 170
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Rheinland/Hamburg — Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von...”
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Quelle: OJS 2020/S 170-412055 (2020-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Rheinland/Hamburg — Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von...”
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland/Hamburg — Die Gesundheitskasse
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 170-412055
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 157-382727
ABl. S-Ausgabe: 170
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Rheinland/Hamburg — Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von...”
Quelle: OJS 2020/S 170-412055 (2020-08-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-585091
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
“Für die Erstellung der Interessenbekundung sind die Formblätter zunächst auszufüllen, auszudrucken, an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben und mit...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADQSA”
Quelle: OJS 2020/S 237-585091 (2020-11-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-585091
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
“Für die Erstellung der Interessenbekundung sind die Formblätter zunächst auszufüllen, auszudrucken, an den vorgesehenen Stellen zu unterschreiben und mit...”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADQSA”
Quelle: OJS 2020/S 237-585091 (2020-11-30)
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