Auslandsentsendung

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Dieses Vergabeverfahren soll einen kompetenten und erfahrenen Auftragnehmer (AN) finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung die MPG bei der Abwicklung der Auslandsentsendungen von MPG-Personal unterstützt. Der AN soll umfangreiche Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer effektiven organisatorischen Abwicklung von Personalfällen unter Beachtung der in- und ausländischen rechtlichen Aspekte inkl. einer durchzuführenden Gehaltsabrechnung erbringen. D. h. er soll insbesondere im lokalen Recht des Einsatzortes beraten und außergerichtlich vertreten sowie die Gehaltsabrechnung vornehmen. Der Leistungsumfang umfasst: Beratung im Arbeitsrecht, Ausländerrecht, Aufenthaltsrecht, Arbeitsgenehmigungsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht sowie Gehaltsabrechnungen bei zeitgleicher und/oder kombinierter Abrechnung in Deutschland und im Ausland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Noerr LLP

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• Juristische Beratung und Vertretung › Rechtsberatung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-25	Auftragsbekanntmachung
2020-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechtsberatung
Referenznummer: 84 07 09 02 01/ 2020/ Auslandsentsendung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechtsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172e6a40c5a-3965925591db6d0b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 123-302315
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

1. Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de (siehe Kap. 1.10 der Vergabeunterlagen) abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postwege, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig. 2. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, das anhand der in den Vergabeunterlagen genannten Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode ermittelt wird (siehe Kap. 4.2 der VU).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 7 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.

Dauer: 72 Monate
Zusätzliche Informationen:

2. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, das anhand der in den Vergabeunterlagen genannten Zuschlagskriterien und Bewertungsmethode ermittelt wird (siehe Kap. 4.2 der VU).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignungskriterien ergeben sich aus Kap. 3 der Vergabeunterlagen (VU).

1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A): Erklärung gem. Kap.3.2.1 und Anlage 5 VU,

2. Zulassung als Rechtsanwalt/Steuerberater (EK-02-A): Nachweis gem. Kap.3.2.2 VU,

3. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-03-A): Erklärung und Nachweis über bestehende Versicherung oder Versicherbarkeit gem. Kap.3.2.3 und Anlage 5 VU mit Versicherungssummen von mind. 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (zweifach maximiert) und mind. 1 Mio. EUR für Vermögensschäden (zweifach maximiert),

4. Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung nach TVöD (EK-04-A): Nachweis gem. Kap.3.2.4 VU,

5. Unternehmensreferenzen (EK-05-A): Erklärung gem. Kap.3.2.5 und Anlage 5 VU. Mind. 2 Referenzen über die Beratung zu internationaler Mitarbeiterentsendung. Die Referenzen müssen mindestens 2 volle Kalenderjahre in der Betreuung abdecken, mindestens 20 Entsendungsfälle pro Jahr beinhalten und dürfen nicht vor Januar 2016 beginnen.

Vgl. zu Bietergemeinschaften & Einsatz anderer Unternehmen auch Kap.2 der VU.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Voraussetzung Zulassung als Rechtsanwalt/Steuerberater (vgl. EK-02-A)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt max. 6 Jahre (72 Monate). Die nach § 130 GWB i.V.m. § 65 Abs. 2 VgV zulässige Regellaufzeit wird damit nicht überschritten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt max. 6 Jahre (72 Monate). Die nach § 130 GWB i.V.m. § 65 Abs. 2 VgV zulässige Regellaufzeit wird damit nicht überschritten.

Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Es handelt sich um ein offenes Verfahren gem. § 15 VgV i.V.m §§ 67 ff VgV. Zum Verfahrensablauf vgl. insbesondere Kap. 1.6 der Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.mpg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Zum Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Einsatz von Subunternehmern siehe Kap. 2 der Vergabeunterlagen.

2. Aufgrund des Ausbruchs des Virus Covid 19 (Corona) mussten zahlreiche Wissenschaftler von ihrem Heimatstandort aus in Telearbeit arbeiten oder aber konnten pandemiebedingt nicht mehr nach Deutschland einreisen, sie sahen sich und sehen sich weiterhin gezwungen, ihr Arbeitsverhältnis aus dem Ausland zu starten, mit der Folge, dass in fast all diesen Fällen die Abwicklung der Steuer und Sozialversicherung im Ausland zu erfolgen hat. Korrespondierend mit diesen nicht vorhersehbaren Entwicklungen und dem Auslaufen des bisherigen Vertrags müssen die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen nahtlos anschließen. Daher wird die Vergabe als beschleunigtes Offenes Verfahren durchgeführt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.

Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 123-302315 (2020-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-416442
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 123-302315
ABl. S-Ausgabe: 172

Verfahren
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Es handelt sich um ein offenes Verfahren gem. § 15 VgV i. V. m §§ 67 ff VgV. Zum Verfahrensablauf vgl. insbesondere Kap. 1.6 der Vergabeunterlagen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-11 📅
Name: Noerr LLP
Postanschrift: Brienner Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1702876727 📞
E-Mail: felicitas.bach@noerr.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 172-416442 (2020-08-31)

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