Auslandsvertrieb Infomaterial

Auswärtiges Amt

Weltweiter Vertrieb von Informationsmaterial und Kontaktpflegegeschenken und damit in Zusammenhang stehende Aufgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PVS DVG Vertriebsgesellschaft GmbH

Wer?

• Auswärtiges Amt

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Erstellen von Adressenlisten, Postversand

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-07	Auftragsbekanntmachung
2020-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellen von Adressenlisten, Postversand
Referenznummer: VV-118-2020-0135
Kurze Beschreibung:

Weltweiter Vertrieb von Informationsmaterial und Kontaktpflegegeschenken und damit in Zusammenhang stehende Aufgaben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auswärtiges Amt
Postanschrift: Werderscher Markt 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.auswaertiges-amt.de 🌏
E-Mail: 118-1@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 301817-0 📞
Fax: +49 301817-3433 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=349867 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-426487
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der weltweite Vertrieb von ca. 100 Artikeln in bis zu 20 verschiedenen Sprachfassungen zzgl. ca. 200 sog. Kontaktpflegegeschenke (Bücher, CDs, DVDs, Porzellanartikel etc.) und damit in Zusammenhang stehende Aufgaben werden in einem Los für die Dauer von 4 Jahren (mit Verlängerungsoption von einem Jahr) vergeben, beginnend am 1.1.2021. Der Auftragnehmer hat die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für den Leistungsbeginn ab 1.1.2021 zu gewährleisten.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrags um 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Auswärtiges Amt

Referat 608

Werderscher Markt 1

10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die vom Bewerber/Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Firmenbogen und Fragenkatalog Leistungsverzeichnis, die alle Ausschlusskriterien zur Beantwortung durch die Bieter enthalten.

Mindeststandards: Kopie bestehender Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 1 Mio. EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Firmenbogen und Fragenkatalog Leistungsverzeichnis, die alle Ausschlusskriterien zur Beantwortung durch die Bieter enthalten.

Mindeststandards:

Postalische Bereitstellung von 2 Verpackungsmuster mit Angebotsabgabe, die mit dem angebotenen Verpackungsmaterial identisch sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit von 4 Jahren wird mit Option "einmalige Verlängerung um ein Jahr" überschritten, da EU-weite Ausschreibung und Übergabe an mögliche neue Auftragnehmer einschl. eines beim AN vorhandenen Lagers Zeit brauchen. Dazu kommt die ggw. Überlegung des AA, ein eigenes Logisitikzentrum zu errichten, welches vielleicht zum Zeitpunkt des Vertragendes noch nicht abgeschlossen ist.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 118 (Vergabestelle)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=349867 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Auswärtigen Amt. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auswärtigem Amt zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auswärtigen Amt geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auswärtigem Amt geltend gemacht werden. Teilt das Auswärtige Amt dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Auswärtige Amt geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Auswärtige Amt. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 177-426487 (2020-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 223-548766
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 177-426487
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der weltweite Vertrieb von ca. 100 Artikenl in bis zu 20 verschiedenen Sprachfassungen zzgl. ca. 200 sog. Kontaktpflegegeschenke (Bücher, CDs, DVDs, Porzellanartikel etc.) und damit in Zusammenhang stehende Aufgaben werden in einem Los für die Dauer von vier Jahren (mit Verlängerungsoption von einem Jahr) vergeben, beginnend am 1.1.2021. Der Auftragnehmer hat die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für den Leistungsbeginn ab 1.1.2021 zu gewährleisten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-09 📅
Name: PVS DVG Vertriebsgesellschaft GmbH
Postanschrift: Birkenmaarstr. 8
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2225926212 📞
E-Mail: tobias.derek@dvg-ff.com 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 223-548766 (2020-11-11)

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