Befristeter Verwahrbetrieb „WASAG"-Gelände in Haltern am See – Sythen

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Der Kreis Recklinghausen ist seit 2019 Eigentümer der Grundstücke der Sythengrund Wasagchemie GmbH in Haltern am See – Sythen mit einer Gesamtgröße von 209,64 ha. Hiervon ist das ehemalige Werksgelände mit einer Größe von 101,7 ha eingezäunt; auf diesem Gelände befinden sich ca. 140 Gebäude / unterirdische Bunker in sehr unterschiedlichem Alter und Erhaltungszustand. Seit Eigentumsübergang obliegt dem Kreis die Verkehrssicherungspflicht für die Grundstücke.
Bis zum Abschluss der derzeit laufenden Planungen zur Geländeentwicklung bzw. bis zur Entscheidung über eine Folgenutzung soll, zunächst für die Dauer von zwei Jahren (mit einer zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr, siehe Abschnitt II.2.7), die in Abschnitt II.2.4 näher beschriebene Standortbewirtschaftung in Form eines Dienstleistungsvertrages vergeben werden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Wer?

• Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Wie?

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
Referenznummer: (ZV)19-21-70-420/20
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Recklinghausen ist seit 2019 Eigentümer der Grundstücke der Sythengrund Wasagchemie GmbH in Haltern am See – Sythen mit einer Gesamtgröße von 209,64 ha. Hiervon ist das ehemalige Werksgelände mit einer Größe von 101,7 ha eingezäunt; auf diesem Gelände befinden sich ca. 140 Gebäude / unterirdische Bunker in sehr unterschiedlichem Alter und Erhaltungszustand. Seit Eigentumsübergang obliegt dem Kreis die Verkehrssicherungspflicht für die Grundstücke. Bis zum Abschluss der derzeit laufenden Planungen zur Geländeentwicklung bzw. bis zur Entscheidung über eine Folgenutzung soll, zunächst für die Dauer von zwei Jahren (mit einer zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr, siehe Abschnitt II.2.7), die in Abschnitt II.2.4 näher beschriebene Standortbewirtschaftung in Form eines Dienstleistungsvertrages vergeben werden

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-re.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YTZU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YTZU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-624901
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3 angegebenen Internetadresse abrufbar. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen. Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3YTZU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bis zum Abschluss der derzeit laufenden Planungen zur Geländeentwicklung bzw. bis zur Entscheidung über eine Folgenutzung soll, zunächst für die Dauer von zwei Jahren (mit einer zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr, siehe Abschnitt II.2.7), die in Abschnitt II.2.4 näher beschriebene Standortbewirtschaftung in Form eines Dienstleistungsvertrages vergeben werden

Geschätzter Gesamtwert: 720 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Standortbewirtschaftung umfasst insbesonderer folgende Dienstleistungen:

1. Die Koordinierung der befristeten Standortbewirtschaftung.

2. Die Verkehrssicherung und Unterhaltung des Standortes mit Altgebäuden und Altanlagen.

a) Einfache Pflege und Unterhaltungsarbeiten am Grundstück,

b) Begehung der Gebäude auf Sturmschäden und andere witterungsbedingte Schäden,

c) Kontrolle der Grundstückseinfriedung,

d) Sicherstellung der Einhaltung der erforderlichen Brandschutzmaßnahmen,

e) Funktionskontrolle der Feuerwehrzufahren,

f) Sicherung von Gebäuden und Infrastruktureinrichtungen gegen Einbruch- und Vandalismus,

g) Überwachung von Reparaturen an der Grundstückseinfriedung und am Gebäudebestand sowie Beseitigung von Sturm-, Einbruchs- und Vandalismus-Schäden,

h) Unterweisung von Fremdfirmen auf Gefahrenstellen auf dem Betriebsgelände,

3. Pflege und Instandhaltung der Versorgungsinfrastruktur (Strom, Wasser, Heizung etc.),

a) Umsetzung des Heizungskonzeptes, so dass im Winterbetrieb keine Frostschäden entstehen.

b) Sicherstellung der Stromversorgung, insbesondere für die Sanierungsanlagen,

c) Betreuung der Anlagen der Grundstücksentwässerung,

d) Aufrechterhaltung der Trinkwasserversorgung,

e) Sicherstellung und Unterhaltung der Löschwasserversorgung,

4. Abstimmung / Zusammenarbeit mit dem Jagdpächter,

5. Abstimmung / Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst,

6. Mitwirkung bei der Prüfung von Steuern, Abgaben, Versicherungen, Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen etc.,

7. Abstimmung / Zusammenarbeit mit dem AAV und den Gutachtern und Fachfirmen der Altlastensanierung,

Alle Planungen sind rechtzeitig, spätestens vor der Umsetzung, mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Die Planung und Koordination der Standortverwaltung sowie einfache Unterhaltungsarbeiten sind mit eigenem Personal durchzuführen. Benötigte Materialien und Arbeitsgeräte werden vom Auftraggeber gestellt bzw. auf Rechnung des Auftraggebers beschafft.

Gegebenenfalls erforderliche Leistungen von Fachfirmen bzw. größere Bauunterhaltungsmaßnahmen sind nach Absprache mit dem Auftraggeber vom Auftragnehmer zu planen und eine Ausschreibung vorzubereiten. Die Ausschreibung und Vergabe der Arbeiten erfolgt durch den Auftraggeber. Die Bauüberwachung und die Rechnungsprüfung sind vom Auftragnehmer durchzuführen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 720 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit um 12 Monate, also bis zum Ablauf des 31.5.2024, zu verlängern (1. Verlängerungsoption). Macht er von dieser 1. Verlängerungsoption wirksam Gebrauch, so hat er weiterhin das Recht, die Laufzeit nochmals um weitere 12 Monate, also bis zum Ablauf des 31.5.2025, zu verlängern (2. Verlängerungsoption).

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag auf eine 100%ige Tochtergesellschaft zu überführen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: „WASAG"-Gelände in Haltern am See – Sythen 45721 Haltern am See

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:

1. Referenzen über den Verwahrbetrieb, das Immobilienmanagement, die Immobilienunterhaltung oder vergleichbare Leistungen zur Immobilienbewirtschaftung für eine Liegenschaft mit einer Fläche von mind. 10 ha, deren Gegenstand sowohl mindestens ein Gebäude als auch die Außenanlagen der Liegenschaft waren, zu deren Leistungsumfang auch die Übernahme der Verkehrssicherungspflicht sowie die Unterhaltung der Infrastruktur zur Aufrechterhaltung der Versorgung (mindestens Strom- und Wasserversorgung) zählte; die Leistungen müssen dabei (bislang) über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht und dürfen nicht vor dem 1.1.2016 beendet worden.

2. Anzahl fester Mitarbeiter mit Ingenieur- oder vergleichbarem Hochschulabschluss, und zwar durchschnittlich in den Jahren 2018, 2019 und 2020 sowie aktuell;

3. Anzahl fester Mitarbeiter mit Berufsabschluss als Elektriker, und zwar durchschnittlich in den Jahren 2018, 2019 und 2020 sowie aktuell;

4. Anzahl aller festen Mitarbeiter mit handwerklichem oder technischem Berufsabschluss, und zwar durchschnittlich in den Jahren 2018, 2019 und 2020 sowie aktuell.

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Mindeststandards:

Bewerber müssen zu Ziffer 1 mindestens eine Referenz vorweisen, die alle dort genannten Merkmale erfüllt, sonst gelten sie als nicht hinreichend geeignet.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Verbleiben nach Anwendung evtl. geltender Ausschlussgründe mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:

1. Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren (Gewicht 75 %), Unterkriterien:

1.1. Erfüllung der Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit der Referenz gem. Abschnitt III.1.3 Ziff. 1 dieser Bekanntmachung (Gewicht 30 %),

1.2. zusätzlich zu 1.1: Gegenstand der Leistungen war (auch) ein Altlastengrundstück (Gewicht 15 %),

1.3. zusätzlich zu 1.1: Leistungsdauer (Gewicht 15 %),

1.4. zusätzlich zu 1.1: Größe der Liegenschaft (Gewicht 15 %).

2. Personelle Leistungsfähigkeit (Gewicht 15 %) mit den Unterkriterien:

2.1. aktuelle Anzahl fester Mitarbeiter mit Ingenieur- oder vergleichbarem Hochschulabschluss (Gewicht 5 %),

2.2. aktuelle Anzahl fester Mitarbeiter mit Berufsabschluss als Elektriker (Gewicht 5 %),

2.3. aktuelle Anzahl aller festen Mitarbeiter mit handwerklichem oder technischem Berufsabschluss (Gewicht 5 %).

3. Finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewicht 10 %) mit den Unterkriterien:

3.1. durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 6 %),

3.2. Jahresgesamtumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (Gewicht 4 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kreis-re.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YTZU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3 angegebenen Internetadresse abrufbar.

Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3YTZU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2020/S 250-624901 (2020-12-18)

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