Belegarchivierung externes Rechnungswesen

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3

Transport und Archivierung von Belegen aus dem Rechnungswesen. Nach der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht Vernichtung der Belege.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-27 Auftragsbekanntmachung
2021-05-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Postanschrift: Regina-Pacis-Weg 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hasbach@verwaltung.uni-bonn.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.Uni-Bonn.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5ED5KB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5ED5KB 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Belegarchivierung externes Rechnungswesen 033-020
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Transport und Archivierung von Belegen aus dem Rechnungswesen. Nach der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht Vernichtung der Belege.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 Regina-Pacis-Weg 3 53113 Bonn Lagerung findet naturgemäß beim zu beauftragendem Unternehmen statt.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Transport und Archivierung von Belegen aus dem Rechnungswesen. Nach der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht Vernichtung der Belege.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-29 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-29 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5ED5KB
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-2747 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-2747 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Quelle: OJS 2020/S 235-580307 (2020-11-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 116117.50
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 179961.20
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 Regina-Pacis-Weg 3 53113 Bonn Lagerung findet naturgemäß beim zu beauftragendem Unternehmen statt.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Konzepte 1-6
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 235-580307

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4800000172
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhenus Office Systems GmbH
Postanschrift: Rhenus-Platz 1
Postort: Holzwickede
Postleitzahl: 59439
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info.ros@rhenus.com 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 116117.50
Höchstes Angebot: 179961.20

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5EDBB6.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-2747 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Quelle: OJS 2021/S 104-274354 (2021-05-27)