Beratung zur Neukonzeption und Einführung von Fachverfahren für den Vollzug des Emissionshandels sowie der Beihilferichtlinie zur Strompreiskompensation in der 4. Handelsperiode

Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle

Unterstützung des Auftraggebers bei der Anforderungsanalyse, Konzeption, Begleitung der Entwicklung und Einführung der Fachanwendungen für die 4. HP bis Ende 2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ERM GmbH

Wer?

• Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-14	Auftragsbekanntmachung
2020-02-12	Ergänzende Angaben
2020-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Referenznummer: 16140/4/100
Kurze Beschreibung:

Unterstützung des Auftraggebers bei der Anforderungsanalyse, Konzeption, Begleitung der Entwicklung und Einführung der Fachanwendungen für die 4. HP bis Ende 2022.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏
E-Mail: andre.barczewski@uba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=302540 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=302540 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-17 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 012-023989
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Umweltbundesamt benötigt Unterstützungsleistungen bei der Anforderungsanalyse, Konzeption, Begleitung der Entwicklung und Einführung der Fachanwendungen für die 4. HP bis Ende 2022 dienen. Die Art sowie der Umfang der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus den zu Grunde liegenden Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen: Optional ist eine Verlängerung bis zum 31.12.2023 vorgesehen.
Beschreibung der Optionen:

— Verlängerungsoption bis zum 31.12.2023,

— Teilprojekt B (optional): Unterstützung im Hinblick auf eine neue Fach-IT-Infrastruktur.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14193 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

—— Umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement:

— Projektplanung,

— Projektdurchführung,

— Projekte mit mehreren beteiligten Parteien,

— Durchführung von Interviews und Workshops.

—— Betreuung/Beratung von IT-Software-Projekten:

— Konzeption,

— Analyse bestehender IT-Systeme,

— mehrjährige Erfahrung in der Begleitung themenspezifischer Softwareprojekte bei heterogenen und kurzfristig wechselnden Anforderungsprofilen,

— Erstellung von Lastenheften,

— Begleitung bei der technischen Umsetzung neu einzuführender IT-Systeme.

—— Erfahrungen mit folgenden Softwaresystemen:

— Formular-Management-Systeme,

— Komplexe Datenbankanwendungen,

— IT-Vorgangsbearbeitung,

— Schnittstellen zwischen den genannten Systemen.

Die Eignungskriterien müssen konkret durch mindestens 3 Referenzen nachgewiesen werden. Es wird explizit darauf hingewiesen, dass die Eignung eines potenziellen Auftragnehmers nur anhand von aufgeführten Referenzprojekten geprüft werden kann, welche im Zeitraum ab 1.1.2004 begonnen haben. Die Eignungsnachweise sind im Angebot daher konkret darzustellen.

Da die Qualität des eingesetzten Personals, u. a. auch wegen der potentiellen Zuarbeit zum Umsetzungsprojekt, erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung haben kann, fließen Qualifikation und Eignung des mit der Aufgabe zu betreuenden Personals in den Leistungskatalog ein (Mitarbeiterprofile). Bei der Bewertung findet sowohl der Abdeckungsgrad der genannten Anforderungen (Aufzählung s. u.) als auch der zeitliche Umfang der damit verbundenen Aufgaben positive Berücksichtigung. Dazu ist es erforderlich, zeitliche Angaben zu Referenzprojekten auf die hier genannten Anforderungen anzupassen.

Der Auftraggeber behält sich vor, sich bei den in den Referenzen genannten Projektpartnern Erkundigungen einzuholen.

Hierzu müssen die nachfolgend genannten Kriterien in Form von Mitarbeiterprofilen mit entsprechenden Referenzen belegt werden:

—— Nachgewiesene Expertise in der Konzeption und der Umsetzungsbegleitung (Entwicklung, Test und Produktivsetzung) von Fach-IT-Lösungen im Bereich Emissionshandel und Strompreiskompensation:

— mehrjährige Erfahrungen in der Konzeption, Analyse und Weiterentwicklung von emissionshandelsspezifischen Softwarelösungen,

— mehrjährige Projekterfahrung in der strukturierten Erfassung und Weiterentwicklung von fachlichen Anforderungen für emissionshandelsspezifische Fach-IT-Anwendungen,

—— Beteiligung an der fachlichen Umsetzung bzw. Migration von fachspezifischen IT-Lösungen im Umweltbereich oder naturwissenschaftlichtechnischen Bereich,

—— Mehrjährige Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit (Juristen, Ingenieure, Informatiker) und bei der Gestaltung ergebnisorientierter Moderationsprozesse in Vollzugsbehörden,

—— Nachgewiesene Expertise in der Konzeption von Fach-IT-Lösungen in den Bereichen öffentliche Verwaltung und Vollzugsarbeit,

—— Kenntnis in Anwendung und Umsetzung der verwaltungs- und fachrechtlichen Anforderungen, die sich aus den einschlägigen geltenden gesetzlichen Regelungen und insbesondere aus dem Verwaltungsverfahrensgesetz, der europäischen Emissionshandelsrichtlinie und der Beihilferichtlinie zur Strompreiskompensation ergeben,

—— Expertise bei der Analyse von umweltbezogenen Verwaltungs- und Vollzugsabläufen,

—— Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere im Bereich Emissionshandel und Fach-IT.

Werden die Leistungen von mehreren Mitarbeitern eines Unternehmens erbracht, so ist aufzuschlüsseln, wie die zeitliche und fachliche Aufteilung der Aufgaben vorgenommen wird. Von Bedeutung ist hier ebenfalls die Anbindung an das Umsetzungsprojekt.

Zur Bewertung der im Angebot dargestellten Eignungsnachweise wird die im Begleitdokument „Anlage_2_Bewertung_Vergabe_Beratung.xlsx“ angegebene Eignungsbewertungsmatrix herangezogen, die eine Aufschlüsselung nach Ausschluss- und Bewertungskriterien beinhaltet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: 06844 Dessau-Roßlau
Zusätzliche Informationen: Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=302540 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.

Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB.
Quelle: OJS 2020/S 012-023989 (2020-01-14)

Ergänzende Angaben (2020-02-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 032-075894
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 012-023989
ABl. S-Ausgabe: 32
Quelle: OJS 2020/S 032-075894 (2020-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 546 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 064-153679
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Umweltbundesamt benötigt UNterstützungsleistungen bei der Anforderungsanalyse, Konzeption, Begleitung der Entwicklung und Einführung der Fachanwendungen für die 4. HP bis Ende 2022 dienen. Die Art sowie der Umfang der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus den zu grunde liegenden Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen: — Verlängerungsoption bis zum 31.12.2023;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekt-, Zeit- und Kostenplan der Teilprojekte A und B
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation/Zuständigkeiten unter Berücksichtigung der vorhandenen Qualifikationen
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-30 📅
Name: ERM GmbH
Postort: Neu-Isenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 543 030 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 064-153679 (2020-03-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)