Beratungsleistung „Vorstudie für ein SAP S4 HANA Migrationsprojekt"

Stadt Nürnberg – Zentrale Dienste

Beratungsleistung „Vorstudie für ein SAP S4 HANA Migrationsprojekt".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Stadt Nürnberg – Zentrale Dienste

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-05	Auftragsbekanntmachung
2020-07-01	Ergänzende Angaben
2021-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Referenznummer: 2020002395
Kurze Beschreibung: Beratungsleistung „Vorstudie für ein SAP S4 HANA Migrationsprojekt".
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg – Zentrale Dienste
Postanschrift: Äußere Cramer-Klett-Str. 3
Postleitzahl: 90489
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsmanagement.nuernberg.de 🌏
E-Mail: martin.haubold@stadt.nuernberg.de 📧
Fax: +49 911 / 231-5118 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=fJwqVAWGx40%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-09 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 110-267131
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 213 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Es ist eine Vorstudie für ein SAP S4 HANA Migrationsprojekt zu erstellen.

Die benötigte Leistung beinhaltet:

1. Technische Assessment,

2. Workshops FICO,

3. Workshops Logistik,

4. Workshops SAP Basis,

5. Workshops Querschnittsthemen,

6. Erstellung einer Vorstudie: Vom externen Berater wird erwartet, dass er die Ergebnisse der Workshops in einer Vorstudie zusammenfasst, die der Stadt Nürnberg Entscheidungsalternativen für das weitere Vorgehen aufzeigt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 213 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

1. Übernahme der Gesamtprojektleitung durch AN (von der Normalposition Projektleitung ist nur die geteilte Projektleitung zwischen AG und AN umfasst).

2. Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktuelle Kopie des Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.

2. Eigenerklärung, dass die in § 123 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (rechtskräftige Verurteilung oder rechtskräftige Festsetzung einer Geldbuße bezüglich der aufgeführten Tatbestände; ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB).

3. Eigenerklärung, dass die in § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB).

4. Erklärung nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Mindestlohngesetz (MiLoG) und Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG).

5. Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind Die Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches im amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (oder alternativ in der älteren auch noch gültigen PQ-VOL-Datenbank) eingetragen ist, zu akzeptieren. Informationen und Zertifikat sind erhältlich unter www.amtliches-verzeichnis.ihk.de. Die Vergabestelle akzeptiert bei europaweiten Vergabeverfahren über dem Schwellenwert auch die „Einheitliche europäische Eigenerklärung“ (EEE) gem. § 48 Abs. 3 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung Insolvenzverfahren und Liquidation,

2. Erklärung über den Umsatz in jedem der letzten 3 Jahre (2017, 2018, 2019),

3. Nachweis des Versicherers über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: pauschal Sach-, Personen- und Vermögensschaden: 1 Mio. EUR Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss zudem erklärt werden, dass sie bei einer späteren Auftragserteilung angepasst werden,

4. Eigenerklärung Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben Die Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches im amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (oder alternativ in der älteren auch noch gültigen PQ-VOL-Datenbank) eingetragen ist, zu akzeptieren. Informationen und Zertifikat sind erhältlich unter www.amtliches-verzeichnis.ihk.de. Die Vergabestelle akzeptiert bei europaweiten Vergabeverfahren über dem Schwellenwert auch die „Einheitliche europäische Eigenerklärung“ (EEE) gem. § 48 Abs. 3 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es wird im Auftragsfall ein EVB-IT Dienstvertrag mit dem bietenden Unternehmen als Vertragspartner geschlossen.

— Mindestanforderungen an Berater/innen:

—— Mindestens eine vom Bewerber für das Projekt vorgesehene Person verfügt über Erfahrung im PSCD-Modul inklusive des eingesetzten AIPF-Schnittstellenmonitors —durch mindestens einen vorhergehenden Beratungsauftrag;

— Im Projekt stehen bei Bedarf gemäß ISO 27001 zertifizierte Mitarbeiter zur Verfügung;

—— Mindestens eine für das Projekt vorgesehene Person hat Beratungserfahrung mit der Migration ERP – S4H im Modul FI/CO;

—— Mindestens eine vom Bewerber für das Projekt vorgesehene Person hat Beratungserfahrung mit der Migration ERP –…

… S4H im Modul SD;

… S4H im Modul MM;

… S4H im Modul PP;

… S4H im Modul CS;

… S4H im Modul PM;

… S/4 HANA im Bereich SAP Basis;

… S/4 HANA im Bereich SAP Solution Manager;

—— Alle im vom Bewerber für das Projekt vorgesehene Berater/-innen verfügen über Erfahrung und Expertise in der Anwendung agiler Methoden;

—— Mindestens eine im Projekt eingesetzte Person hat Erfahrung im Projektmanagement bei der Migration von R/3 auf S/4 in leitender Funktion;

—— Mindestens eine vom Bewerber für das Projekt vorgesehene…

… hat Beratungserfahrung im Lizenzmanagement beim Umstieg von SAP Lizenzmodell R/3 auf S/4;

… Person hat Beratungserfahrung im Bereich Development bei der Umstellung von Customer Coding im Bereich Migration R/3 auf S/4;

… Person hat mindestens eine Beratungserfahrung mit Schnittstellentechnologie in S/4 und der Migration bestehender Schnittstellen aus dem R/3;

—— Der/die vom Bewerber für die optionale Leistung Projektleitung vorgesehene Berater/in muss eine Zertifizierung in mindestens einer agilen und einer klassischen Projektmanagementmethodik besitzen.

— Mindestanforderungen an Berater – mit Nachweisen: Alle für die Leistungserbringung vorgesehenen Berater/-innen verfügen über mehrjährige Erfahrung mit Projektverantwortung und Expertise im Bereich SAP.

Für alle vorgesehenen Berater müssen mit dem Teilnahmeantrag die Skill-Profile eingereicht werden.

Nachzuweisen ist dies je vorgesehenem Berater mit der Angabe:

—— welche Module bearbeitet wurden;

—— Anzahl der betroffenen SAP-Anwender;

—— Angabe zum genauen Projektauftrag;

—— Projektzeitraum (Angabe von Beginn und ggf. Abschluss (Monat und Jahr) des Projekts;

—— Für die vorgesehenen Berater ist jeweils anzugeben, in welcher Rolle sie in Referenzprojekten beteiligt waren.

— Bestätigung der Ausfallsicherheit bezogen auf oben genannte Mindestanforderungen.

— Schutzerklärung:

1. Erklärung zum Vergabeverfahren: Der Bewerber/ Bieter nimmt zur Kenntnis, dass die Nichtabgabe der Erklärung nach Nummer 2 oder die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung den Ausschluss von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat.

2. Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung:

2.1. Der Bewerber/Bieter versichert/

— dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt;

— dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht.

2.2. Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich auszuschließen, die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren, in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen.

2.3. Die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung nach Nummer 2.1 sowie ein Verstoß gegen die Verpflichtung nach Nummer 2.2 berechtigt den Auftraggeber zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist. Weitergehende Rechte des Auftraggebers bleiben unberührt.

— Nachunternehmererklärung.

— Bewerberauswahl:

Auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen werden maximal 6 Unternehmen zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, und zwar diejenigen Bewerber, deren Unterlagen alle Mindestanforderungen erfüllen und die höchsten Punktesummen in der Bewertung der Eignungskriterien 3.2-3.4 erzielen.

Es können für jedes dieser 3 Kriterien maximal 10 Punkte erreicht werden.

Die Kriterien werden wie folgt gewichtet:

3.2. 30 %,

3.3. 60 %,

3.4. 10 %.

Ein Austausch eines/einer für die Leistungserbringung vorgesehenen Beraterin/Beraters ist nur aus schwerwiegendem Grund (kein Mitarbeiter des Bieters mehr) mit entsprechendem Nachweis möglich.

Der Austausch kann nur gegen eine/n mindestens gleichwertige/n Berater/in mit entsprechenden Nachweisen erfolgen.

Die Projekte werden als komplex bewertet, wenn sie den Umfang 2 400 SAP-Anwender, 13 Module und 80 Fachverfahren (Prozesse) mindestens erreichen.

Sie sind aktuell, wenn sie aus den Jahren 2017-2020 sind.

Es muss mindestens eine Referenz/Erfahrung (Eignungskriterium 3.2 oder 3.3)) eines:

— komplexen;

— aktuellen sowie

Bereits erfolgreich vom Bewerber gesamtverantwortlich durchgeführten abgeschlossenen Projekts angegeben werden,

Sonst wird der Teilnahmeantrag von der Wertung ausgeschlossen.

3.2. Referenzen:

Es ist eine Anlage mit Referenzprojekten hochzuladen.

Anzugeben ist der Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers der Auskünfte zu dem Referenzprojekt geben kann mit Angabe der Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

— Projektzeitraum (Angabe von Beginn und ggf. Abschluss (Monat und Jahr) des Projekts;

— Angabe, welche Module bearbeitet wurden;

— Anzahl der betroffenen SAP-Anwender;

— Angabe des genauen Projektauftrags.

Die Referenzangaben werden wie folgt bewertet:

Referenzen des Bewerbers in vergleichbaren Projekten. Aktualität und Komplexität der Referenzen werden bewertet.

— Referenzprojekt komplex und aktuell: 2 Punkte;

— Referenzprojekt komplex aber nicht aktuell: 1 Punkt;

— Referenzprojekt aktuell aber nicht komplex: 0,5 Punkte;

— Referenzangabe, die weder komplex noch aktuell ist: 0 Punkte.

Es können maximal 10 Punkte erreicht werden.

3.3. Erfahrungsnachweis vorgesehener Berater/innen:

Es ist eine Anlage zum Angebot hochzuladen mit folgenden Angaben und Nachweisen:

Bezogen auf den Auftragsgegenstand einschlägige persönliche Erfahrungen der für das Projekt vorgesehenen Berater/innen.

Anzugeben sind der Auftraggeber, Projektzeitraum (Angabe von Beginn und ggf. Abschluss (Monat und Jahr) des Projekts, welche Module bearbeitet wurden, Anzahl der betroffenen SAP-Anwender, Angabe des genauen Projektauftrags, Rolle (Verantwortung) des Beraters im Projekt.

Der Grad der Verantwortung (Projektleiter/-in/stv. Projektleiter/-in) und Komplexität der Projekt, für die Erfahrungsnachweise eingereicht werden, wird bewertet.

Die Projekte werden als komplex bewertet, wenn sie den Umfang 2 400 SAP-Anwender, 13 Module und 80 Fachverfahren (Prozesse) mindestens erreichen. Sie sind aktuell, wenn sie aus den Jahren 2017-2020 sind.

— komplexes, abgeschlossenes Projekt mit Projektleitung/ stv. Projektleitung eines vom Bewerber für die Leistungserbringung vorgesehenen Beraters:

2 Punkte;

— komplexes, noch nicht abgeschlossenes Projekt mit Projektleitung/stv. Projektleitung eines vom Bewerber für die Leistungserbringung vorgesehenen Beraters:

1,5 Punkte;

— komplexes, abgeschlossenes Projekt mit Modulverantwortung eines vom Bewerber für die Leistungserbringung vorgesehenen Beraters:

1 Punkt;

— komplexes, noch nicht abgeschlossenes Projekt oder nicht komplexes abgeschlossenes Projekt mit Modulverantwortung eines vom Bewerber für die Leistungserbringung vorgesehenen Beraters:

0,5 Punkte;

— Angaben zu nicht komplexen und nicht abgeschlossenen Projekten erhalten:

0 Punkte;

— Projektangaben ohne nachweisbare Beteiligung mindestens eines für die Leistungserbringung vorgesehenen Beraters erhalten:

0 Punkte.

3.4. Umfang Nachunternehmerleistungen:

Es wird bestätigt, dass für die Leistungserbringung im Auftragsfall Nachunternehmereinsatz maximal mit 25 % der Umfangs des Gesamtauftrags vorgesehen wird. (10 Punkte, sonst 0 Punkte).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bewertungskriterien der Teilnahmeanträge:

— Unternehmensreferenzen (30 %);

— Erfahrungsnachweise vorgesehener Berater/innen (60 %);

— Umfang Nachunternehmerleistungen (10 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Haubold, Martin
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=fJwqVAWGx40%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981 / 53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981 / 53-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen;

— gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber;

— gemäß § 134 Abs. 2 GWB: Vertragsschluss erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber oder 10 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber auf elektronischem Weg oder per Fax.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 110-267131 (2020-06-05)

Ergänzende Angaben (2020-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beratungsleistung „Vorstudie für ein SAP S4 HANA Migrationsprojekt"
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 127-311529
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 110-267131
ABl. S-Ausgabe: 127
Quelle: OJS 2020/S 127-311529 (2020-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beratungsleistung „Vorstudie für ein SAP S4 HANA Migrationsprojekt“.
Gesamtwert des Auftrags: 397652.5 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 016-037031
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die benötigte Leistung beinhaltet 1. Technische Assessment, 2. Workshops FICO, 3. Workshops Logistik, 4. Workshops SAP Basis, 5. Workshops Querschnittsthemen, 6. Erstellung einer Vorstudie: Vom externen Berater wird erwartet, dass er die Ergebnisse der Workshops in einer Vorstudie zusammenfasst, die der Stadt Nürnberg Entscheidungsalternativen für das weitere Vorgehen aufzeigt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): erweiterte Richtwertmethode gemäß Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): erweiterte Richtwertmethode gemäß Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-08 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Hahnstraße 43d
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 397652.5 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB: Vertragsschluss erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber oder 10 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber auf elektronischem Weg oder per Fax

Quelle: OJS 2021/S 016-037031 (2021-01-20)

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