Beschaffung einer Schulverwaltungssoftware für die Krankenpflegeschule des Pfalzklinikums

Pfalzklinikum Service GmbH — Kaufmännisches Facilitymanagement

Das Pfalzklinikum AdöR (Pfalzklinikum) plant die Anschaffung einer neuen Schulverwaltungssoftware. Das Südpfälzische Zentrum für Pflegeberufe ist eine Kooperationsschule des Pfalzklinikum Klingenmünster und der Klinikum Landau-Südliche Weinstraße GmbH, welches ebenfalls in die neue Schulverwaltungssoftware eingebunden wird.
Um den Anforderungen beider Träger gerecht werden zu können, soll die Datenbank des Schulverwaltungsprogramms auf einem externen Server mit entsprechender technischer Betreuung gehostet werden. Zu den Dienstplanprogrammen Sieda OC: Planner und Interflex Datensysteme GmbH SP-Expert werden Schnittstellen zur Kommunikation in beide Richtungen benötigt.
Aktuell werden über die Schulverwaltungssoftware ca. 800 Schülerinnen und Schüler verwaltet und insgesamt ist mit einer Nutzerzahl von ca. 20 Personen zu rechnen. Die Kurse der Krankenpflegeschule finden dabei an verschiedenen Standorten statt, was in der Software abbildbar sein muss.
Die Software wird mit üblichen Arbeitsplatzgeräten genutzt und auch über mobile Endgeräte muss ein Datenabruf möglich sein.
Das beauftragte Unternehmen ist sowohl für die Lieferung der Software, als auch für die entsprechende Installation und Feinkonfiguration, sowie anschließenden Support der Software zuständig. Der Umstieg auf die neue Schulverwaltungssoftware soll Ende 2020 stattfinden.
Die detaillierten Anforderungen werden in Form eines Lastenheftes mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt. Geplant ist eine Vertragslaufzeit von 10 Jahren mit einer 2 maligen Verlängerungsoption von 5 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• easySoft. GmbH

Wer?

• Pfalzklinikum Service GmbH — Kaufmännisches Facilitymanagement

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Südliche Weinstraße

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-29	Auftragsbekanntmachung
2020-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Kurze Beschreibung:

Das Pfalzklinikum AdöR (Pfalzklinikum) plant die Anschaffung einer neuen Schulverwaltungssoftware. Das Südpfälzische Zentrum für Pflegeberufe ist eine Kooperationsschule des Pfalzklinikum Klingenmünster und der Klinikum Landau-Südliche Weinstraße GmbH, welches ebenfalls in die neue Schulverwaltungssoftware eingebunden wird. Um den Anforderungen beider Träger gerecht werden zu können, soll die Datenbank des Schulverwaltungsprogramms auf einem externen Server mit entsprechender technischer Betreuung gehostet werden. Zu den Dienstplanprogrammen Sieda OC: Planner und Interflex Datensysteme GmbH SP-Expert werden Schnittstellen zur Kommunikation in beide Richtungen benötigt. Aktuell werden über die Schulverwaltungssoftware ca. 800 Schülerinnen und Schüler verwaltet und insgesamt ist mit einer Nutzerzahl von ca. 20 Personen zu rechnen. Die Kurse der Krankenpflegeschule finden dabei an verschiedenen Standorten statt, was in der Software abbildbar sein muss. Die Software wird mit üblichen Arbeitsplatzgeräten genutzt und auch über mobile Endgeräte muss ein Datenabruf möglich sein. Das beauftragte Unternehmen ist sowohl für die Lieferung der Software, als auch für die entsprechende Installation und Feinkonfiguration, sowie anschließenden Support der Software zuständig. Der Umstieg auf die neue Schulverwaltungssoftware soll Ende 2020 stattfinden. Die detaillierten Anforderungen werden in Form eines Lastenheftes mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt. Geplant ist eine Vertragslaufzeit von 10 Jahren mit einer 2 maligen Verlängerungsoption von 5 Jahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Südliche Weinstraße 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pfalzklinikum Service GmbH — Kaufmännisches Facilitymanagement
Postanschrift: Weinstr. 100
Postleitzahl: 76889
Postort: Klingenmünster
Kontakt
Internetadresse: http://www.pfalzklinikum.de 🌏
E-Mail: kfm@psg.pfalzklinikum.de 📧
Telefon: +49 63499001253 📞
Fax: +49 63499001299 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E51393745 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 105-254277
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um den Anforderungen beider Träger gerecht werden zu können, soll die Datenbank des Schulverwaltungsprogramms auf einem externen Server mit entsprechender technischer Betreuung gehostet werden. Zu den Dienstplanprogrammen Sieda OC: Planner und Interflex Datensysteme GmbH SP-Expert werden Schnittstellen zur Kommunikation in beide Richtungen benötigt.

Aktuell werden über die Schulverwaltungssoftware ca. 800 Schülerinnen und Schüler verwaltet und insgesamt ist mit einer Nutzerzahl von ca. 20 Personen zu rechnen. Die Kurse der Krankenpflegeschule finden dabei an verschiedenen Standorten statt, was in der Software abbildbar sein muss.

Die Software wird mit üblichen Arbeitsplatzgeräten genutzt und auch über mobile Endgeräte muss ein Datenabruf möglich sein.

Das beauftragte Unternehmen ist sowohl für die Lieferung der Software, als auch für die entsprechende Installation und Feinkonfiguration, sowie anschließenden Support der Software zuständig. Der Umstieg auf die neue Schulverwaltungssoftware soll Ende 2020 stattfinden.

Die detaillierten Anforderungen werden in Form eines Lastenheftes mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt. Geplant ist eine Vertragslaufzeit von 10 Jahren mit einer 2 maligen Verlängerungsoption von 5 Jahren.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 malige Verlängerungsoption von jeweils 5 Jahren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Weinstraße 100

76889 Klingenmünster

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Vergabeunterlagen.
Beschleunigtes Verfahren:

Die Software muss schnellstmöglich implementiert werden, da sich gesetzliche Regelungen und vorgaben zur Dokumentation geändert haben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarekriterien siehe Ausschreibungsunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis (Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.pfalzklinikum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E51393745 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 105-254277 (2020-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TEDE5/2020-020656
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR – Dienstl.für seelische Gesundheit
Postanschrift: Weinstraße 100
Kontakt
E-Mail: kfm@pfalzklinikum.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-463339
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 105-254277
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aktuell werden über die Schulverwaltungssoftware ca. 800 Schülerinnen und Schüler verwaltet und insgesamt ist mit einer Nutzerzahl von ca. 20 Personen zu rechnen. Die Kurse der Krankenpflegeschule finden dabei an Verschiedenen Standorten statt, was in der Software abbildbar sein muss.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-15 📅
Name: easySoft. GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Weg 2
Postort: Metzingen
Postleitzahl: 72555
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 72525833-0 📞
E-Mail: info@easysoft.de 📧
Land: Reutlingen 🏙️
Internetadresse: http://www.easysoft.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Pfalzklinikum AdöR
Postanschrift: Weinstraße 100
Postort: Klingenmünster
Postleitzahl: 76889
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6349900-1253 📞
E-Mail: kfm@psg.pfalzklinikum.de 📧
Fax: +49 6349900-1299 📠
Internetadresse: http://www.pfalzklinikum.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 192-463339 (2020-09-28)

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