Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung einer Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung inklusive einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Dienstleistungen
2020/19”
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung einer Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung inklusive einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Dienstleistungen.”
1️⃣
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Roßstraße 131
40476 Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Geschäftsbereich der Landesfinanzverwaltung ergeben sich aufgrund bestehender und neuer Organisationformen im Rahmen des Projektes "Bürgerservice"...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Geschäftsbereich der Landesfinanzverwaltung ergeben sich aufgrund bestehender und neuer Organisationformen im Rahmen des Projektes "Bürgerservice" (Nähere Erläuterung unter Nr. 1 der LB) insofern neue Bedarfe und Anforderungen an eine Einsatzplanungssoftware zum Erstellen von Dienstplänen.
Unterschiedliche Organisationsformen erfordern, dass die vorhandenen Personalressourcen ganz oder zeitweise in unterschiedlichen Einsatzformen bzw. Einsatzgebieten verplant werden können.
Zielsetzung im Rahmen dieser Ausschreibung ist daher die Beschaffung eines Software-Programms, das eine bedarfsgerechte und effiziente automatisierte Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung definierter Personalressourcen und Rahmenbedingungen ermöglicht.
Dabei sind ergänzend Anforderungen an unterschiedliche Organisationsformen und Hierarchieebenen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle zu berücksichtigen (Teamleiter, Mitarbeiter, etc.) und in Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplänen abzubilden. Eine Aufteilung in Funktionseinheiten (Teams und Gruppen etc.) muss möglich sein.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird die Teilnahmeanträge gemäß §§ 42, 56 VgV prüfen. In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält er sich vor, die fehlenden,...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber wird die Teilnahmeanträge gemäß §§ 42, 56 VgV prüfen. In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern. Sofern der Bewerber einer solchen Aufforderung nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachkommt, führt dies zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb.
Es ist beabsichtigt, dass im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbes die 5 am besten geeigneten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines ersten indikativen Angebotes aufgefordert werden. Wird die Anzahl von 3 Bewerbern, die mindestens zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, nicht erreicht, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren aufzuheben oder mit einer niedrigeren Bewerberzahl als 3 fortzuführen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlage einzureichen:
HR-Eintrag (mit dem Teilnahmeantrag...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlage einzureichen:
HR-Eintrag (mit dem Teilnahmeantrag beizufügen);
Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister ist nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Im Fall des Einsatzes dritter Unternehmen (z. B. Eignungsleiher und Bewerbergemeinschaften) hat der Bieter den Nachweis auch von den benannten Dritten beizubringen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen:
— Versicherungsauszug, Nachweis einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen:
— Versicherungsauszug, Nachweis einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (mit dem Teilnahmeantrag beizufügen).
Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 1 000 000 EUR. (Die Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das 2-fache dieser Deckungssumme betragen). Es muss aus dem Nachweis hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht. Die Vorlage in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist. Die Übersendung der Erklärung in unbeglaubigter Kopie ist zulässig.
— Gesamtumsatz des Unternehmens (mit dem Teilnahmeantrag beizufügen).
Darstellung des Gesamtumsatzes des Unternehmens und (sofern verfügbar) den Umsatz für den Bereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
— Bankauskunft (mit dem Teilnahmeantrag beizufügen).
Vorlage einer Bankauskunft, die Aufschluss über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens unter Berücksichtigung des zu erwartenden Auftragsvolumens gibt. Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate sein. Die Übersendung der Auskunft in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.
— Bilanzen (mit dem Teilnahmeantrag beizufügen).
Vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist. Sollte die Bilanz des letzten Geschäftsjahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des/der Wirtschaftsprüfers/in aus, bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen.
— Bei Unterauftragsvergabe mit Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung und mit gesamtschuldnerische Haftung für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen, vorzulegen):
Unter Beachtung der Formulare 521 EU, 532 EU und 533 EU.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen:
— Entwicklung des Personalbestands...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen:
— Entwicklung des Personalbestands (mit dem Teilnahmeantrag beizufügen).
Darstellung zur Entwicklung des Personalbestands bezogen auf das Gesamtunternehmen und auf die für die ausgeschriebene Leistung zuständige Geschäftssparte jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Vorlage von Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag beizufügen).
Es ist eine Referenzliste über mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (im öffentlich-rechtlichen Bereich) über ein abgeschlossenes Projekt innerhalb der letzten 3 Jahre des Bieters mit den folgenden Angaben beizufügen. Auftraggeber mit Ansprechpartner, (Name, Telefon, E-Mail, Anschrift), Projektbezeichnung, inhaltliche Kurzdarstellung des Projekts, Projektzeitraum (Anfangs- und Enddatum), eigenerbrachter Aufwand in Personentagen, Anzahl der Planer und Nutzer im Bereich Personaleinsatzplanung, sowie Beschreibung der Umsetzung im laufenden Betrieb. Der Auftraggeber behält sich eine Aufklärung der zu den Referenzprojekten gemachten Angaben vor.
Die Referenzen sind vergleichbar, wenn die Mindestvoraussetzungen aus der Leistungsbeschreibung Nr. 2.3.3 erfüllt sind.
— Bei Unterauftragsvergabe mit Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung und mit gesamtschuldnerische Haftung für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen, vorzulegen):
Unter Beachtung der Formulare 521 EU, 532 EU und 533 EU
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel (Formular 526)
Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel (Formular 526)
Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Falle des Zuschlags, werden die AGB´s vom Bewerber/Bieter nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücke/Dokumente wie Teilnahmeanträgen/Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheine abgebildet sein.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-15
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Formular 314 EU steht zusammen mit weiteren...”
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Formular 314 EU steht zusammen mit weiteren Bewerberinformationen für den Teilnahmewettbewerb und sämtlichen der Vergabeunterlagen kostenlos auf der Vergabeplattform (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt „I.3) Kommunikation") zum Download zur Verfügung. Der Teilnahmeantrag mit den geforderten Angaben und die Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt.
2. Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bewerber-/Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin Rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften, eingereicht wird.
Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen die unter den Vergabeunterlagen genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
Mehrfachbewerbungen mit verschiedenen Unternehmen oder Unterauftragnehmern sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
3. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
4. Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bewerberfragen für alle Bewerber von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt.
5. Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform.
Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs und der Angebotsphase dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B. bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können.
Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.
6. Für den Umsatzsteuersatz ist der Zeitpunkt der Leistungserbringung maßgeblich. Die Leistungserbringung erfolgt ab 2021. Zu diesem Zeitpunkt ist von einem Umsatzsteuersatz von 19 % auszugehen. Die Abrechnung erfolgt bei der Leistungserbringung nach dem geltenden Steuerrecht. Etwaige sich später ergebende Änderungen werden ggf. berücksichtigt.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YY6L
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221-1472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
E-Mail: vergabe-5011@fv.nrw.de📧
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung einer Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung inklusive Dienstleistung.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 357058.76 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Geschäftsbereich der Landesfinanzverwaltung ergeben sich aufgrund bestehender und neuer Organisationformen im Rahmen des Projektes „Bürgerservice“...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Geschäftsbereich der Landesfinanzverwaltung ergeben sich aufgrund bestehender und neuer Organisationformen im Rahmen des Projektes „Bürgerservice“ (Nähere Erläuterung unter Nr. 1 der LB) insofern neue Bedarfe und Anforderungen an eine Einsatzplanungssoftware zum Erstellen von Dienstplänen.
Unterschiedliche Organisationsformen erfordern, dass die vorhandenen Personalressourcen ganz oder zeitweise in unterschiedlichen Einsatzformen bzw. Einsatzgebieten verplant werden können.
Zielsetzung im Rahmen dieser Ausschreibung ist daher die Beschaffung eines Software-Programms, das eine bedarfsgerechte und effiziente automatisierte Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung definierter Personalressourcen und Rahmenbedingungen ermöglicht.
Dabei sind ergänzend Anforderungen an unterschiedliche Organisationsformen und Hierarchieebenen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle zu berücksichtigen (Teamleiter, Mitarbeiter, etc.) und in Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplänen abzubilden. Eine Aufteilung in Funktionseinheiten (Teams und Gruppen etc.) muss möglich sein.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 242-598031
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Interflex Datensysteme GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Interflex Datensysteme GmbH
Postanschrift: Am Weichselgarten 3
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 913177250📞
E-Mail: christian.schmitt@allegion.com📧
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://interflex.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 357058.76 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YYME
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vergabe-5011@fv.nrw.de📧
Quelle: OJS 2021/S 132-351400 (2021-07-07)