Beschaffung einer zentralen Datenbank zur einheitlichen Datenhaltung für das nationale und internationale Rhein-Messprogramm

Bundesanstalt für Gewässerkunde

Die BfG betreibt derzeit die Gütedatenbank HyDaBa zur einheitlichen Datenhaltung für das Nationale (FGG-Rhein) und Internationale Rhein-Messprogramm (IKSR) Chemie. Das bisher verwendete Server-Client-System zum Datenimport der Gütedaten in die HyDaBa entspricht nicht mehr dem Stand der Technik und muss durch ein neues System ersetzt werden. Hauptziel ist die Beschaffung eines redundanten Datenbanksystems mit dem die Daten, die an die BfG von externen Partnern übermittelt werden, in die zentralen Datenbanksysteme der BfG ein- und bei Bedarf ausgelesen werden können sowie die Plausibilisierung der Gütedaten auf Datenbankebene. Eine Webdarstellung der Gütedaten muss über das neue System ebenfalls erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ambient Information Processing GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Gewässerkunde

Wie?

• Entwicklung von Datenbank- und Betriebssystemsoftware › Entwicklung von Datenbanksoftware

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-27	Auftragsbekanntmachung
2020-09-23	Ergänzende Angaben
2021-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Datenbanksoftware
Referenznummer: G4/Z1/162.02/020/018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Datenbanksoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Gewässerkunde
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafg.de 🌏
E-Mail: vergabe@bafg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347859 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347859 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 169-409356
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

In der Phase des Teilnahmewettbewerbs werden 3 Bewerber anhand der geforderten Mindest-/Eignungskriterien für die Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen ausgewählt. Hierzu legen die Bewerber zusammen mit dem Teilnahmeantrag ein Pflichtenheft auf Basis des durch die BfG erstellten Lastenheftes und der dort dargestellten Anforderungen und Fragestellungen sowie geeignete Referenzen aus dem Bereich der Immissionsüberwachung und/oder des Immissionsschutzes vor. Im Rahmen des individuellen Verhandlungstermins stellen die ausgewählten Teilnehmer dann ihre Lösungsvorschläge im Echtsystem vor und erörtern diese mit dem Bedarfsträger. Die Präsentationsunterlagen werden dem Bedarfsträger in diesem Rahmen zur Verfügung gestellt. Auf Basis der Verhandlungsergebnisse erfolgt ggf. eine Aktualisierung der Leistungsbeschreibung/des EVB-IT-Vertrages und im Anschluss eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die aktuelle Datenbank zur Erfassung der Gütedaten der IKSR/FGG befindet sich bei der Bundesanstalt für Gewässerkunde in Koblenz, Standort Mainzer Tor. Der Zugriff auf die Datenbank beim Import, Plausibilisieren und Weiterverarbeiten geschieht zurzeit über die Arbeitsplatzrechner der BfG, da die Datenbank sich im gleichen Netzwerk befindet. Die neue Datenbank wird ebenso in das Büronetzwerk der BfG eingebunden. Der Zugriff auf die neue Datenbank muss von den Arbeitsplatzrechnern der BfG ausschließlich über einen Webclient erfolgen. Auf dem Client darf keine weitere Software zur Erfüllung der Funktionalität installiert werden.

Der erste Teilabschnitt des Projektes wird derzeit ausgeführt und umfasst folgende Arbeiten:

— Einrichtung der Serverräume (Klimatisierung, etc. bauseits);

— Verlegung der Verkabelung (bauseits);

— Verlegung der Netzversorgung (bauseits);

— Neuanlage und/oder Verlegung der bisherigen DSL Anschlüsse in die neuen Serverräume (bauseits);

— Aufstellung der Serverschränke (bauseits);

— Einbau und Verkabelung der Datenbankrechner in den Serverschränken des Auftraggebers.

Die Fertigstellung erfolgt bis zum Auftragsbeginn dieses Vergabeverfahrens.

In einem zweiten Teilabschnitt wird nach Auftragserteilung eine Grundkonfiguration der Hardware und Software vorgenommen.

— Abstimmung der zu implementierenden Leistungen, Erstellung eines Pflichtenheftes/Werkplanung mit Zeitplan;

— Festlegung von Kommunikationsprotokollen, Adressen, notwendigen Kommunikationsports;

— Funktionsprüfung der Hard und Software (auch Verhalten bei Stromausfall, Autologin etc.);

— Einrichtung/Aktivierung der Redundanzfunktion;

— Einrichtung Benutzer/Berechtigungssystem;

— Einrichtung Dateifreigaben, Drucker, Peripherie, Kommunikationsports, Netzwerkeinstellungen;

— Prüfung Client Zugriff über Webclient (Protokolle, nötige offene Ports etc.);

— Installation/Ergänzung der Hardware vor Ort, sofern erforderlich;

— Einbindung und Konfiguration der Module für den Datenimport, Datenweiterverarbeitung und Datenexport für das nationale und internationale Rheinmessprogramm (betriebsfertige Installation und Parametrierung aller erforderlichen Module (z. B. Importfehlermeldung, Stammdatenverwaltung, Grafiktools etc.).

In einem dritten Teilabschnitt, erfolgt die Inbetriebnahme der Datenbank mit allen geforderten Funktionen.

— Inbetriebnahme und Test der Module für das Rheinmessprogramm Chemie das betrifft Datenimport bzw. Datenabfrage, Plausibilisierung/Datenverarbeitung sowie Datenausgabe in den geforderten Formaten und Umfang, bis zur Bereitstellung der Daten im Internet (Bereitstellung der Daten für die schon vorhandene Internetpräsenz);

— Internetauftritt implementieren für Güte im vorhandenen Umfang;

— der Altdatenimport für das Messnetz und das Rheinmesssprogramm Chemie, ist bis zum Ende des dritten Teilabschnitts ebenfalls abzuschließen;

— wenn das neue System fertiggestellt ist und die Erklärung der Betriebsbereitschaft erfolgt ist, folgt ein Probebetrieb von 6 Wochen. Nach störungsfreiem Probebetrieb kann das Altsystem abgeschaltet werden. Schwerwiegende Störungen müssen vom AN behoben werden, der 6-wöchige Probebetrieb startet in diesem Fall erneut.

Die ausführliche Beschreibung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Dauer: 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angaben zur Eintragung in das Berufsregister;

— Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat;

— Nachweise über die berufliche Befähigung des Bewerbers (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug);

— Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (im Vordruck Eigenerklärung zur Eignung enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung/eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils mindestens 1 500 000,00 EUR für Personen und sonstige Schäden nachgewiesen bzw. im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.

— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen…

… Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

… Geschäftsjahren über den konkreten, in der Bekanntmachung definierten Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kriterien für die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

In der Phase des Teilnahmewettbewerbs werden 3 Bewerber anhand der folgenden Kriterien für die Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen ausgewählt.

Hierzu legen die Bewerber zusammen mit dem Teilnahmeantrag ein Pflichtenheft auf Basis des durch die BfG erstellten Lastenheftes und der dort dargestellten Anforderungen und Fragestellungen sowie geeignete Referenzen aus dem Bereich der Immissionsüberwachung und/oder des Immissionsschutzes vor.

1. Pflichtenheft:

Reichen Sie bitte in dem vorzulegenden Pflichtenheft Lösungsvorschläge (ca. 1 Seite je Hauptkriterium, aufgeschlüsselt nach den Unterpunkten) auf Basis des Lastenheftes zu allen Muss- und Kann-Kriterien in Verbindung mit den jeweiligen Unterpunkten ein. Soweit zu einem oder mehreren der Muss-Kriterien kein Lösungsvorschlag erfolgt, führt dies zum Ausschluss im weiteren Verfahren.

Hinweis:

Im Rahmen der Auswahl der Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche erfolgt keine inhaltliche Bewertung der Lösungsvorschläge des Pflichtenhefts. Diese erfolgt erst im Rahmen der späteren Angebotsauswertung. Das Pflichtenheft dient jedoch als Grundlage für die Erörterung der Lösungsvorschläge im Verhandlungsgespräch.

2. Referenzen

Reichen Sie bitte mindestens 3 in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte der letzten 3 Jahre aus dem Bereich der Immissionsüberwachung und/oder des Immissionsschutzes ein. Die Seitenanzahl je Referenzprojekt darf maximal 5 Seiten betragen.

Die Referenzen werden anhand folgender Kriterien mit einer Punktzahl von 1 bis 5 Punkten bewertet:

— 1 Punkt: 3 geeignete Referenzen;

— 2 Punkte: 4 bis 5 geeignete Referenzen;

— 3 Punkte: 6 bis 7 geeignete Referenzen;

— 4 Punkte: 8 bis 9 geeignete Referenzen;

— 5 Punkte: mehr als 9 geeignete Referenzen.

Soweit weniger als 3 geeignete Referenzen vorliegen, führt dies zum Ausschluss im weiteren Verfahren.

3. Darüber hinaus erforderlich Angaben zur Eignung (siehe Eigenerklärung zur Eignung):

— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

— Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens.

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter Abschnitt III.1 benannten Kriterien.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bundesoberbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347859 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des individuellen Verhandlungstermins stellen die ausgewählten Teilnehmer dann ihre Lösungsvorschläge im Echtsystem vor und erörtern diese mit dem Bedarfsträger. Die Präsentationsunterlagen werden dem Bedarfsträger in diesem Rahmen zur Verfügung gestellt. Auf Basis der Verhandlungsergebnisse erfolgt ggf. eine Aktualisierung der Leistungsbeschreibung/des EVB-IT-Vertrages und im Anschluss eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 169-409356 (2020-08-27)

Ergänzende Angaben (2020-09-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 188-454626
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 169-409356
ABl. S-Ausgabe: 188
Quelle: OJS 2020/S 188-454626 (2020-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 081-209274
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

In der Phase des Teilnahmewettbewerbs werden 3 Bewerber anhand der geforderten Mindest- / Eignungskriterien für die Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen ausgewählt. Hierzu legen die Bewerber zusammen mit dem Teilnahmeantrag ein Pflichtenheft auf Basis des durch die BfG erstellten Lastenheftes und der dort dargestellten Anforderungen und Fragestellungen sowie geeignete Referenzen aus dem Bereich der Immissionsüberwachung und/oder des Immissionsschutzes vor. Im Rahmen des individuellen Verhandlungstermins stellen die ausgewählten Teilnehmer dann ihre Lösungsvorschläge im Echtsystem vor und erörtern diese mit dem Bedarfsträger. Die Präsentationsunterlagen werden dem Bedarfsträger in diesem Rahmen zur Verfügung gestellt. Auf Basis der Verhandlungsergebnisse erfolgt ggf. eine Aktualisierung der Leistungsbeschreibung / des EVB-IT-Vertrages und im Anschluss eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die aktuelle Datenbank zur Erfassung der Gütedaten der IKSR / FGG befindet sich bei der Bundesanstalt für Gewässerkunde in Koblenz, Standort Mainzer Tor. Der Zugriff auf die Datenbank beim Import, Plausibilisieren und Weiterverarbeiten geschieht zurzeit über die Arbeitsplatzrechner der BfG, da die Datenbank sich im gleichen Netzwerk befindet. Die neue Datenbank wird ebenso in das Büronetzwerk der BfG eingebunden. Der Zugriff auf die neue Datenbank muss von den Arbeitsplatzrechnern der BfG ausschließlich über einen Webclient erfolgen. Auf dem Client darf keine weitere Software zur Erfüllung der Funktionalität installiert werden.

— Einrichtung der Serverräume (Klimatisierung, etc. bauseits),

— Verlegung der Verkabelung (bauseits),

— Verlegung der Netzversorgung (bauseits),

— Neuanlage und/oder Verlegung der bisherigen DSL Anschlüsse in die neuen Serverräume (bauseits),

— Aufstellung der Serverschränke (bauseits),

— Abstimmung der zu implementierenden Leistungen, Erstellung eines Pflichtenheftes / Werkplanung mit Zeitplan,

— Festlegung von Kommunikationsprotokollen, Adressen, notwendigen Kommunikationsports,

— Funktionsprüfung der Hard und Software (auch Verhalten bei Stromausfall, Autologin etc.),

— Einrichtung / Aktivierung der Redundanzfunktion,

— Einrichtung Benutzer / Berechtigungssystem,

— Einrichtung Dateifreigaben, Drucker, Peripherie, Kommunikationsports, Netzwerkeinstellungen,

— Prüfung Client Zugriff über Webclient (Protokolle, nötige offene Ports etc.),

— Installation / Ergänzung der Hardware vor Ort, sofern erforderlich,

— Inbetriebnahme und Test der Module für das Rheinmessprogramm Chemie.

Das betrifft Datenimport bzw. Datenabfrage, Plausibilisierung / Datenverarbeitung sowie Datenausgabe in den geforderten Formaten und Umfang, bis zur Bereitstellung der Daten im Internet (Bereitstellung der Daten für die schon vorhandene Internetpräsenz).

— Internetauftritt implementieren für Güte im vorhandenen Umfang,

— Der Altdatenimport für das Messnetz und das Rheinmesssprogramm Chemie, ist bis zum Ende des dritten Teilabschnitts ebenfalls abzuschließen,

— Wenn das neue System fertiggestellt ist und die Erklärung der Betriebsbereitschaft erfolgt ist, folgt ein Probebetrieb von 6 Wochen. Nach störungsfreiem Probebetrieb kann das Altsystem abgeschaltet werden. Schwerwiegende Störungen müssen vom AN behoben werden, der 6-wöchige Probebetrieb startet in diesem Fall erneut.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übergreifende Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenbank
Online-Messwerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weiterverarbeitung, Plausibilisierung und Auswertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wartung
Datenexport (Gütedaten und Radiologie) und Datenausgabe Internet
Systemtechnik
Sales und after sales
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-15 📅
Name: Ambient Information Processing GmbH
Postort: 1160 Wien
Land: Österreich 🇦🇹
Wien 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des individuellen Verhandlungstermins stellen die ausgewählten Teilnehmer dann ihre Lösungsvorschläge im Echtsystem vor und erörtern diese mit dem Bedarfsträger. Die Präsentationsunterlagen werden dem Bedarfsträger in diesem Rahmen zur Verfügung gestellt. Auf Basis der Verhandlungsergebnisse erfolgt ggf. eine Aktualisierung der Leistungsbeschreibung / des EVB-IT-Vertrages und im Anschluss eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Quelle: OJS 2021/S 081-209274 (2021-04-22)

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