Beschaffung eines Campus-Management-Systems

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Die HGU bietet u. a. berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Studiengänge sowie Beratungsaktivitäten in den Bereichen Rehabilitation, Entschädigung und sozialversicherungsrechtliches Verwaltungsverfahren an. Hierzu unterbreitet die HGU ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot, das jährlich mehrere tausend Mitarbeitende der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen nutzen. Zur Planung, Steuerung, Koordination und Abrechnung ihrer diversen Bildungsprodukte plant die HGU die Einführung eines Campus-Management-Systems.
Das Campus-Management-System soll im Rahmen eines Projektes an der HGU eingeführt werden. In diesem Projekt soll das Projektteam der HGU die Kenntnisse erlangen, das System eigenständig auf die Bedarfe der HGU zu konfigurieren und auf veränderte Bedingungen mittels Konfiguration anzupassen.
Teil des Projektes ist die Übernahme der Daten aus den aktuell genutzten Systemen SeminarIs (Seminarverwaltungsprogramm einschließlich Online-Seminardatenbank und Anmeldeportal), Sihot (Hotelverwaltungsprogramm) sowie aus MS Office Dateien. Dazu wird der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erforderlich.
Nähere Informationen sind den Leistungsbeschreibungen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-18 Auftragsbekanntmachung
2020-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Postanschrift: Glinkastr. 40
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 270956-0 📞
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
Fax: +49 221/270956-222 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.dguv.de/de/index.jsp 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E75294874 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E75294874 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e.V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Campus-Management-Systems
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Die HGU bietet u. a. berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Studiengänge sowie Beratungsaktivitäten in den Bereichen Rehabilitation,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 388 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Datenbank- und Betriebssystemsoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Nürnberger Land 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die HGU bietet u. a. berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Studiengänge sowie Beratungsaktivitäten in den Bereichen Rehabilitation,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 388 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Preisblatt Abschnitt 5 und 6
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Für die Vertragslaufzeit siehe Ziffer 5.2 des EVB-IT Erstellungsvertrags

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Erklärung über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers, 2. Spezifische Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, 3....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, 5. Erklärung über den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 4. Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssumme je Schadensfall, pro Jahr 2-fach...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6. Eigenerklärung zu der durchschnittlichen Beschäftigenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, 7. Angabe zu der Berufserfahrung der für den Auftrag...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 6. Die durschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens betrug in den letzten 3 Jahren mindestens 30 Mitarbeiter, Zu 7. Der/Die eingesetzten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-05 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-05 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Gesamtwert bezieht sich auf eine Laufzeit von 48 Monaten
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 162-393769 (2020-08-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 162-393769

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Beschaffung eines Campus-Management-Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RR Software GmbH
Postanschrift: Am Bahnhof 1
Postort: Hasselfelde
Postleitzahl: 38899
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Harz 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2020/S 223-548805 (2020-11-11)