Beschaffung eines Campus-Management-Systems

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Die HGU bietet u. a. berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Studiengänge sowie Beratungsaktivitäten in den Bereichen Rehabilitation, Entschädigung und sozialversicherungsrechtliches Verwaltungsverfahren an. Hierzu unterbreitet die HGU ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot, das jährlich mehrere tausend Mitarbeitende der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen nutzen. Zur Planung, Steuerung, Koordination und Abrechnung ihrer diversen Bildungsprodukte plant die HGU die Einführung eines Campus-Management-Systems.
Das Campus-Management-System soll im Rahmen eines Projektes an der HGU eingeführt werden. In diesem Projekt soll das Projektteam der HGU die Kenntnisse erlangen, das System eigenständig auf die Bedarfe der HGU zu konfigurieren und auf veränderte Bedingungen mittels Konfiguration anzupassen.
Teil des Projektes ist die Übernahme der Daten aus den aktuell genutzten Systemen SeminarIs (Seminarverwaltungsprogramm einschließlich Online-Seminardatenbank und Anmeldeportal), Sihot (Hotelverwaltungsprogramm) sowie aus MS Office Dateien. Dazu wird der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erforderlich.
Nähere Informationen sind den Leistungsbeschreibungen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RR Software GmbH

Wer?

• Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-18	Auftragsbekanntmachung
2020-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Kurze Beschreibung:

Die HGU bietet u. a. berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Studiengänge sowie Beratungsaktivitäten in den Bereichen Rehabilitation, Entschädigung und sozialversicherungsrechtliches Verwaltungsverfahren an. Hierzu unterbreitet die HGU ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot, das jährlich mehrere tausend Mitarbeitende der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen nutzen. Zur Planung, Steuerung, Koordination und Abrechnung ihrer diversen Bildungsprodukte plant die HGU die Einführung eines Campus-Management-Systems. Das Campus-Management-System soll im Rahmen eines Projektes an der HGU eingeführt werden. In diesem Projekt soll das Projektteam der HGU die Kenntnisse erlangen, das System eigenständig auf die Bedarfe der HGU zu konfigurieren und auf veränderte Bedingungen mittels Konfiguration anzupassen. Teil des Projektes ist die Übernahme der Daten aus den aktuell genutzten Systemen SeminarIs (Seminarverwaltungsprogramm einschließlich Online-Seminardatenbank und Anmeldeportal), Sihot (Hotelverwaltungsprogramm) sowie aus MS Office Dateien. Dazu wird der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erforderlich. Nähere Informationen sind den Leistungsbeschreibungen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Postanschrift: Glinkastr. 40
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dguv.de/de/index.jsp 🌏
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
Telefon: +49 221 / 270956-0 📞
Fax: +49 221/270956-222 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E75294874 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E75294874 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-393769
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
Für die Vertragslaufzeit siehe Ziffer 5.2 des EVB-IT Erstellungsvertrags

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Campus-Management-System soll im Rahmen eines Projektes an der HGU eingeführt werden. In diesem Projekt soll das Projektteam der HGU die Kenntnisse erlangen, das System eigenständig auf die Bedarfe der HGU zu konfigurieren und auf veränderte Bedingungen mittels Konfiguration anzupassen.

Teil des Projektes ist die Übernahme der Daten aus den aktuell genutzten Systemen SeminarIs (Seminarverwaltungsprogramm einschließlich Online-Seminardatenbank und Anmeldeportal), Sihot (Hotelverwaltungsprogramm) sowie aus MS Office Dateien. Dazu wird der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erforderlich.

Nähere Informationen sind den Leistungsbeschreibungen zu entnehmen.

Geschätzter Gesamtwert: 388 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 388 000 EUR 💰
Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Optionen: Siehe Preisblatt Abschnitt 5 und 6
Zusätzliche Informationen: Für die Vertragslaufzeit siehe Ziffer 5.2 des EVB-IT Erstellungsvertrags
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers,

2. Spezifische Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB,

3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register in Kopiebeizufügen (für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregisterund die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EUdes Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt,

5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb derletzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (kann ein Bieteraus einem berechtigten Grund, den er plausibel zu machen hat, die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen).

Mindeststandards:

Zu 4. Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssumme je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert:

Personen- und Sachschäden 3 000 000,00 EUR;

Vermögensschäden 1 500 000,00 EUR oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird,

Zu 5. Der Gesamtjahresumsatz (in EUR netto) muss im Durchschnitt der letzten 3 Jahre jährlich mindestens 600 000 EUR und der durchschnittliche Mindesjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich 600 000 EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Eigenerklärung zu der durchschnittlichen Beschäftigenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren,

7. Angabe zu der Berufserfahrung der für den Auftrag einzusetzen Personen,

8. Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzaufträgen.

Mindeststandards:

Zu 6. Die durschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens betrug in den letzten 3 Jahren mindestens 30 Mitarbeiter,

Zu 7. Der/Die eingesetzten Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereich Einführung eins Campus-Managements-Systems,

Zu 8. Es sind mindestens 2 geeignete Referenzen einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E75294874 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Gesamtwert bezieht sich auf eine Laufzeit von 48 Monaten

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 162-393769 (2020-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 223-548805
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 162-393769
ABl. S-Ausgabe: 223

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-11 📅
Name: RR Software GmbH
Postanschrift: Am Bahnhof 1
Postort: Hasselfelde
Postleitzahl: 38899
Land: Deutschland 🇩🇪
Harz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 223-548805 (2020-11-11)

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