Beschaffung von Business Analysten

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Unterstützungsleistungen im Bereich von Business Analysen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-26 Auftragsbekanntmachung
2020-12-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2020-0034
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Unterstützungsleistungen im Bereich von Business Analysen.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1725074b837-3a459c036b937ae8 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/netserver/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-29 📅
Datum des Beginns: 2020-09-08 📅
Datum des Endes: 2022-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 123-301853
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

“Entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 920 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Durch die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen sollen alle Phasen eines IT-Vorhabens von der Vorbereitung bis zum Abschluss abgedeckt...”    Mehr anzeigen

“Die Leistungen sind grundsätzlich als Dienstleistung mit eigenständigen Ausarbeitungen bzw. Umsetzungen zu erbringen.”
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“Zur Erfüllung der Aufgabenfelder ist der Auftragnehmer in der Lage, je nach Anforderung des Einzelauftrags eine Person oder Personen mit dem geforderten...”    Mehr anzeigen

“Der Auftragnehmer muss die gesamte Bandbreite der unten genannten Werkzeuge, Technologien und Methoden abdecken. Angegebene Versionen sind als...”    Mehr anzeigen

“Microsoft-Anwendungen”

“— Word, EXCEL, PowerPoint, Outlook”

“— SharePoint;”

“— Visio;”

“— Project.”

“Methoden:”

“— Projektmanagement;”

“— Agile Projektmethodiken (z. B. Product Backlog, Story Maps und User Stories);”

“— Vorgehensmodelle Softwareentwicklung;”

“— Vorgehensmodelle zur agilen Softwareentwicklung (vorzugsweise SCRUM) Spezielle Prozessanalyse-Werkzeuge und -Methoden;”

“— Adonis, ARIS oder vergleichbares Werkzeug (z. B. Picture);”

“— BPMN 2.0.”

“Weitere Werkzeuge und begleitende Technologien”

“— Jira 7.x;”

“— Team Foundation Server oder vergleichbares Werkzeug;”

“— Die HZD betreibt vor allem Anwendungen auf Microsoft-Umgebungen und auf Unix-Umgebungen (SUSE Linux).”

“Der Business Analyst für Informationstechnologie verantwortet die Planung und Durchführung sowie Ergebnisse einer Business-Analyse eines IT-Vorhabens. Er...”    Mehr anzeigen

“Die Tätigkeiten entsprechen in administrativen und steuernden Teilen eines IT-Vorhabens denen einer Vorhabensleitung bzw. einer Projektleitung. In agilen...”    Mehr anzeigen

“Er stellt die Kommunikation und das Wissensmanagement zwischen den Stakeholdern des IT-Vorhabens sicher.”

“Der Business-Analyst leitet eigenhändig das Team für die jeweils beim Dienstleister beauftragten Arbeitspakete und Aufgaben.”

“Weitere Aufgaben in IT-Vorhaben sind:”

“— Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung von Business-Analysen in agilen und nicht agilen Vorhabens-Umfeldern, u. a.”

“—— Auswahl und Anwendung der Werkzeuge, Methoden und Techniken der Business-Analyse;”

“—— Geschäftsprozessmodellierungen und -analysen;”

“—— Anforderungsanalysen.”

“— Inhalts- und Umfangmanagement (Scope Management);”

“— Stakeholdermanagement, v.a.”

“—— Durchführung einer Umfeld- und Stakeholderanalyse;”

“—— Überwachung der Einbindung von Stakeholdern mit Hilfe einer Kommunikationsmatrix.”

“— Anforderungsmanagement;”

“— Änderungsmanagement;”

“— Risikomanagement;”

“— Erstellung und Fortschreibung von Business Cases;”

“— Erstellung und Abstimmung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen;”

“— Steuerung der Qualitätssicherungs-Maßnahmen (z. B. Dokumentenprüfungen, Tests, Reviews);”

“— Definition und Meldung von Kennzahlen zur Business-Analyse;”

“— Dokumentation der Ergebnisse der Business-Analyse, sowie der Abnahme- und Freigabeprozesse;”

“— Übergabe der Ergebnisse der Business-Analyse an den Auftraggeber;”

“— Regelmäßiger Know-How Transfer zu Mitarbeitern des Auftraggebers (inkl. regelmäßiger Statusberichte).”

“Detaillierte spezielle Aufgaben sowie die Anforderungen an das Kompetenzprofil sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 920 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimalige automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr”
Beschreibung der Optionen:
“Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Derzeitige und zukünftige Standorte der HZD in Wiesbaden, Mainz und Hünfeld”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend...”    Mehr anzeigen

“Art: Durchführung von Business Analysen im Rahmen von IT-Vorhaben (vergleichbar mit den Leistungen in Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung) unter Einhaltung...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“— Die Gesamtanzahl der Vorhabensmitarbeiter beträgt mehr als 5;”

“— Die Gesamtanzahl der Stakeholder beträgt mindestens 10;”

“— Es wurden Rahmenbedingungen sowie funktionale und nicht-funktionale Anforderungen ermittelt, spezifiziert und analysiert und/oder”

“— Es wurden Prozessanalysen bzw. Prozessoptimierungen geplant und durchgeführt, wobei die Methode BPMN 2.0 zum Einsatz kam Umfang: Vorhabensumfang mehr als...”    Mehr anzeigen

“(Datei „Referenzen.pdf“).”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt”

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort...”    Mehr anzeigen

“Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen.”
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“Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre...”    Mehr anzeigen

“Zusätzlich weist die Vergabestelle an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter eine Abfrage bei...”    Mehr anzeigen

“(Datei „Erklaerung_Ausschluss.pdf“)”

“Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB.”

“Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Der Name der erklärenden...”    Mehr anzeigen

“(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB.pdf“)”

“Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB”

“Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Der Name der erklärenden...”    Mehr anzeigen

“(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB.pdf“)”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (Einleitung, Antrag)”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
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“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2020/S 123-301853 (2020-06-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 791 520 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-585223
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 123-301853
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Durch die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen sollen alle Phasen eines IT-Vorhabens von der Vorbereitung bis zum Abschluss abgedeckt...”    Mehr anzeigen

“— SharePoint”
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“— Visio”

“— Project Methoden:”

“— Projektmanagement,”

“— Agile Projektmethodiken (z. B. Product Backlog, Story Maps und User Stories),”

“— Vorgehensmodelle Softwareentwicklung,”

“— Vorgehensmodelle zur agilen Softwareentwicklung (vorzugsweise SCRUM) Spezielle Prozessanalyse-Werkzeuge und -Methoden,”

“— Adonis, ARIS oder vergleichbares Werkzeug (z. B. Picture),”

“— BPMN 2.0 Weitere Werkzeuge und begleitende Technologien,”

“— Jira 7.x,”

“— Team Foundation Server oder vergleichbares Werkzeug,”

“— Die HZD betreibt vor allem Anwendungen auf Microsoft-Umgebungen und auf Unix-Umgebungen (SUSE Linux). Der Business Analyst für Informationstechnologie...”    Mehr anzeigen

“— Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung von Business-Analysen in agilen und nicht agilen Vorhabens-Umfeldern, u. a. o. Auswahl und Anwendung der...”    Mehr anzeigen

“— Inhalts- und Umfangmanagement (Scope Management),”

“— Stakeholdermanagement, v. a. o. Durchführung einer Umfeld- und Stakeholderanalyse o. Überwachung der Einbindung von Stakeholdern mit Hilfe einer...”    Mehr anzeigen

“— Anforderungsmanagement,”

“— Änderungsmanagement,”

“— Risikomanagement,”

“— Erstellung und Fortschreibung von Business Cases,”

“— Erstellung und Abstimmung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen,”

“— Steuerung der Qualitätssicherungs-Maßnahmen (z. B. Dokumentenprüfun-gen, Tests, Reviews),”

“— Definition und Meldung von Kennzahlen zur Business-Analyse,”

“— Dokumentation der Ergebnisse der Business-Analyse, sowie der Abnahme- und Freigabeprozesse,”

“— Übergabe der Ergebnisse der Business-Analyse an den Auftraggeber,”

“— Regelmäßiger Know-How Transfer zu Mitarbeitern des Auftraggebers (inkl. regelmäßiger Statusberichte). Detaillierte spezielle Aufgaben sowie die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Derzeitige und zukünftige Standorte der HZD in Wiesbaden”

“Mainz und Hünfeld”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-30 📅
Name: SINC GmbH
Postanschrift: Rheingaustr. 182
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jan.dierich@sinc.de 📧
Land: Hessen 🏙️
Name: Swiss IT Security Deutschland GmbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 33
Postleitzahl: 65187
Internetadresse: https://www.sits-d.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 3 791 520 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen

“Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).”
Quelle: OJS 2020/S 237-585223 (2020-12-01)