Beschaffung von Business Analysten

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Unterstützungsleistungen im Bereich von Business Analysen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sinc GmbH
• Swiss IT Security Deutschland GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-26	Auftragsbekanntmachung
2020-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2020-0034
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Unterstützungsleistungen im Bereich von Business Analysen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1725074b837-3a459c036b937ae8 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/netserver/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-29 📅
Datum des Beginns: 2020-09-08 📅
Datum des Endes: 2022-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 123-301853
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 920 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen sind grundsätzlich als Dienstleistung mit eigenständigen Ausarbeitungen bzw. Umsetzungen zu erbringen.

Zur Erfüllung der Aufgabenfelder ist der Auftragnehmer in der Lage, je nach Anforderung des Einzelauftrags eine Person oder Personen mit dem geforderten Qualifikationsprofil und Berufserfahrung zu stellen. Projektsprache ist deutsch.

Der Auftragnehmer muss die gesamte Bandbreite der unten genannten Werkzeuge, Technologien und Methoden abdecken. Angegebene Versionen sind als Mindestanforderungen zu verstehen und beinhalten auch die jeweiligen Nachfolgeprodukte. Konkrete Bedarfe richten sich nach den anfordernden IT-Vorhaben.

Microsoft-Anwendungen

— Word, EXCEL, PowerPoint, Outlook

— SharePoint;

— Visio;

— Project.

Methoden:

— Projektmanagement;

— Agile Projektmethodiken (z. B. Product Backlog, Story Maps und User Stories);

— Vorgehensmodelle Softwareentwicklung;

— Vorgehensmodelle zur agilen Softwareentwicklung (vorzugsweise SCRUM) Spezielle Prozessanalyse-Werkzeuge und -Methoden;

— Adonis, ARIS oder vergleichbares Werkzeug (z. B. Picture);

— BPMN 2.0.

Weitere Werkzeuge und begleitende Technologien

— Jira 7.x;

— Team Foundation Server oder vergleichbares Werkzeug;

— Die HZD betreibt vor allem Anwendungen auf Microsoft-Umgebungen und auf Unix-Umgebungen (SUSE Linux).

Der Business Analyst für Informationstechnologie verantwortet die Planung und Durchführung sowie Ergebnisse einer Business-Analyse eines IT-Vorhabens. Er ist im gesamten Verlauf eines IT-Vorhabens direkter Ansprechpartner der Vorhabensleitung, der Projektleitung (bei IT-Projekten) bzw. der Gesamtbetriebsleitung (bei Pflege und Wartung von IT-Systemen).

Die Tätigkeiten entsprechen in administrativen und steuernden Teilen eines IT-Vorhabens denen einer Vorhabensleitung bzw. einer Projektleitung. In agilen Projektumfeldern kann dies auch die Rolle und Aufgaben des Product Owner umfassen.

Er stellt die Kommunikation und das Wissensmanagement zwischen den Stakeholdern des IT-Vorhabens sicher.

Der Business-Analyst leitet eigenhändig das Team für die jeweils beim Dienstleister beauftragten Arbeitspakete und Aufgaben.

Weitere Aufgaben in IT-Vorhaben sind:

— Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung von Business-Analysen in agilen und nicht agilen Vorhabens-Umfeldern, u. a.

—— Auswahl und Anwendung der Werkzeuge, Methoden und Techniken der Business-Analyse;

—— Geschäftsprozessmodellierungen und -analysen;

—— Anforderungsanalysen.

— Inhalts- und Umfangmanagement (Scope Management);

— Stakeholdermanagement, v.a.

—— Durchführung einer Umfeld- und Stakeholderanalyse;

—— Überwachung der Einbindung von Stakeholdern mit Hilfe einer Kommunikationsmatrix.

— Anforderungsmanagement;

— Änderungsmanagement;

— Risikomanagement;

— Erstellung und Fortschreibung von Business Cases;

— Erstellung und Abstimmung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen;

— Steuerung der Qualitätssicherungs-Maßnahmen (z. B. Dokumentenprüfungen, Tests, Reviews);

— Definition und Meldung von Kennzahlen zur Business-Analyse;

— Dokumentation der Ergebnisse der Business-Analyse, sowie der Abnahme- und Freigabeprozesse;

— Übergabe der Ergebnisse der Business-Analyse an den Auftraggeber;

— Regelmäßiger Know-How Transfer zu Mitarbeitern des Auftraggebers (inkl. regelmäßiger Statusberichte).

Detaillierte spezielle Aufgaben sowie die Anforderungen an das Kompetenzprofil sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 920 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt. (Ziffer 10.2 des Rahmenvertrages)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Derzeitige und zukünftige Standorte der HZD in Wiesbaden, Mainz und Hünfeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.

Art: Durchführung von Business Analysen im Rahmen von IT-Vorhaben (vergleichbar mit den Leistungen in Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung) unter Einhaltung folgender Vorgaben:

— Die Gesamtanzahl der Vorhabensmitarbeiter beträgt mehr als 5;

— Die Gesamtanzahl der Stakeholder beträgt mindestens 10;

— Es wurden Rahmenbedingungen sowie funktionale und nicht-funktionale Anforderungen ermittelt, spezifiziert und analysiert und/oder

— Es wurden Prozessanalysen bzw. Prozessoptimierungen geplant und durchgeführt, wobei die Methode BPMN 2.0 zum Einsatz kam Umfang: Vorhabensumfang mehr als 100 Personentage (PT)

(Datei „Referenzen.pdf“).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1725074b837-3a459c036b937ae8 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen.

Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei elektronischem Versand ist die Eigenerklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

Zusätzlich weist die Vergabestelle an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.

(Datei „Erklaerung_Ausschluss.pdf“)

Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB.

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB.pdf“)

Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen. Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB.pdf“)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB (Einleitung, Antrag)

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 123-301853 (2020-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 791 520 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 237-585223
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 123-301853
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durch die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen sollen alle Phasen eines IT-Vorhabens von der Vorbereitung bis zum Abschluss abgedeckt werden können. Neben der Durchführung von Business-Analysen mittels der benannten Werkzeuge, Technologien und Methoden wird von dem Auftragnehmer die qualifizierte Unterstützung in querschnittlichen Leistungsfeldern über das Vorhaben hinaus erwartet. Die Leistungen sind grundsätzlich als Dienstleistung mit eigenständigen Ausarbeitungen bzw. Umsetzungen zu erbringen. Zur Erfüllung der Aufgabenfelder ist der Auftragnehmer in der Lage, je nach Anforderung des Einzelauftrags eine Person oder Personen mit dem geforderten Qualifikationsprofil und Berufserfahrung zu stellen. Projektsprache ist deutsch. Der Auftragnehmer muss die gesamte Bandbreite der unten genannten Werkzeuge, Technologien und Methoden abdecken. Angegebene Versionen sind als Mindestanforderungen zu verstehen und beinhalten auch die jeweiligen Nachfolgeprodukte. Konkrete Bedarfe richten sich nach den anfordernden IT-Vorhaben. Microsoft-Anwendungen

— SharePoint

— Visio

— Project Methoden:

— Projektmanagement,

— Agile Projektmethodiken (z. B. Product Backlog, Story Maps und User Stories),

— Vorgehensmodelle Softwareentwicklung,

— Vorgehensmodelle zur agilen Softwareentwicklung (vorzugsweise SCRUM) Spezielle Prozessanalyse-Werkzeuge und -Methoden,

— Adonis, ARIS oder vergleichbares Werkzeug (z. B. Picture),

— BPMN 2.0 Weitere Werkzeuge und begleitende Technologien,

— Jira 7.x,

— Team Foundation Server oder vergleichbares Werkzeug,

— Die HZD betreibt vor allem Anwendungen auf Microsoft-Umgebungen und auf Unix-Umgebungen (SUSE Linux). Der Business Analyst für Informationstechnologie verantwortet die Planung und Durchführung sowie Ergebnisse einer Business-Analyse eines IT-Vorhabens. Er ist im gesamten Verlauf eines IT-Vorhabens direkter Ansprechpartner der Vorhabensleitung, der Projektleitung (bei IT-Projekten) bzw. der Gesamtbetriebsleitung (bei Pflege und Wartung von IT-Systemen). Die Tätigkeiten entsprechen in administrativen und steuernden Teilen eines IT-Vorhabens denen einer Vorhabensleitung bzw. einer Projektleitung. In agilen Projektumfeldern kann dies auch die Rolle und Aufgaben des Product Owner umfassen. Er stellt die Kommunikation und das Wissensmanagement zwischen den Stakeholdern des IT-Vorhabens sicher. Der Business-Analyst leitet eigenhändig das Team für die jeweils beim Dienstleister beauftragten Arbeitspakete und Aufgaben. Weitere Aufgaben in IT-Vorhaben sind:

— Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung von Business-Analysen in agilen und nicht agilen Vorhabens-Umfeldern, u. a. o. Auswahl und Anwendung der Werkzeuge, Methoden und Techniken der Business-Analyse o. Geschäftsprozessmodellierungen und -analysen o Anforderungsanalysen,

— Inhalts- und Umfangmanagement (Scope Management),

— Stakeholdermanagement, v. a. o. Durchführung einer Umfeld- und Stakeholderanalyse o. Überwachung der Einbindung von Stakeholdern mit Hilfe einer Kommunikationsmatrix,

— Anforderungsmanagement,

— Änderungsmanagement,

— Risikomanagement,

— Erstellung und Fortschreibung von Business Cases,

— Erstellung und Abstimmung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen,

— Steuerung der Qualitätssicherungs-Maßnahmen (z. B. Dokumentenprüfun-gen, Tests, Reviews),

— Definition und Meldung von Kennzahlen zur Business-Analyse,

— Dokumentation der Ergebnisse der Business-Analyse, sowie der Abnahme- und Freigabeprozesse,

— Übergabe der Ergebnisse der Business-Analyse an den Auftraggeber,

— Regelmäßiger Know-How Transfer zu Mitarbeitern des Auftraggebers (inkl. regelmäßiger Statusberichte). Detaillierte spezielle Aufgaben sowie die Anforderungen an das Kompetenzprofil sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Derzeitige und zukünftige Standorte der HZD in Wiesbaden

Mainz und Hünfeld

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-30 📅
Name: SINC GmbH
Postanschrift: Rheingaustr. 182
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jan.dierich@sinc.de 📧
Land: Hessen 🏙️
Name: Swiss IT Security Deutschland GmbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 33
Postleitzahl: 65187
Internetadresse: https://www.sits-d.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 3 791 520 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 237-585223 (2020-12-01)

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