Beschaffung von Fachliteratur und Lizenzen

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Lieferung von Loseblatt-Sammlungen (Grundwerk und Ergänzungslieferungen), Zeitschriften und anderer preisgebundener Fachliteratur, verlagsunabhängig nach Bestellung, sortiert und verpackt nach vorgegebenen Kundendaten, sowie die Bereitstellung von Lizenzen als Ersatz für Loseblatt-Sammlungen in Papierform und anderer fachspezifischer Lizenzen (Zeitschriften).
Es soll ein Verwaltungsportal bereit gestellt werden, über das die bestellten Waren, die laufenden Abos und insbesondere die bestehenden Lizenzen verwaltet werden können. Bei Lizenzen und ggfs. auch bei Zeitschriften bzw. beim digitalen Anteil einer Zeitschrift sollen auch administrative Arbeiten (Lizenzzuweisung und -entzug) möglich sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-25 Auftragsbekanntmachung
2020-07-22 Ergänzende Angaben
2020-10-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=334790 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=334790 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Fachliteratur und Lizenzen 2020-009-EU-ABLOG
Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Bücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Lieferung von Loseblatt-Sammlungen (Grundwerk und Ergänzungslieferungen), Zeitschriften und anderer preisgebundener...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 400 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verlagsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fachzeitschriften 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Abonnementdienste 📦
Ort der Leistung: Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Lieferort für die gesamte Literatur ist BGHM-Infozentrum Seligmannallee 4 30173 Hannover Darüber hinaus werden für den Zeitschriftenversand auch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur optimalen Erfüllung der berufsgenossenschaftlichen Aufgaben müssen die Beschäftigten an allen 31 Standorten individuell mit dem für sie relevanten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option zur dreimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um je ein weiteres Jahr. Die Option wird dabei bis spätestens 6 Monate vor...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Für die Ersteinrichtung des Portals zur Lizenzverwaltung ist eine kostenpflichtige Zusatzdienstleistung erforderlich, für die eine pauschale Einmalzahlung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Der Bieter kann mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre vorlegen. (Die BGHM sollte hier höchstens einmal als Referenz...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Der Bieter muss folgende Zertifikate vorlegen: ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement); — Der Bieter benennt eine feste Ansprechperson sowie einen Vertreter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-28 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-28 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 123-301006 (2020-06-25)
Ergänzende Angaben (2020-07-22)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 123-301006

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“— Der Bieter muss folgende Zertifikate vorlegen: ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement); — Der Bieter benennt eine feste Ansprechperson sowie einen Vertreter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“— Der Bieter muss folgende Zertifikate vorlegen: ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertige Bescheinigung gem. § 49 Abs. 1 S. 2 f VgV; — Der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)
Neuer Wert
Text:
“ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertige Bescheinigung gem. § 49 Abs. 1 S. 2 f VgV”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-07-28 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-08-04 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-07-28 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-08-04 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die Änderungen in den Vergabeunterlagen betreffen den Nachweis zum Qualitätsmanagement nach ISO 9001 im Leistungsverzeichnis unter Punkt 2.1 sowie im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 143-351819 (2020-07-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 400 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Lieferort für die gesamte Literatur ist BGHM-Infozentrum, Seligmannallee 4, 30173 Hannover. Darüber hinaus werden für den Zeitschriftenversand auch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur optimalen Erfüllung der berufsgenossenschaftlichen Aufgaben müssen die Beschäftigten an allen 31 Standorten individuell mit dem für sie relevanten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Die Bewertungskriterien werden in 2 Tabellen dargestellt. Zum einen wird die...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für die Ersteinrichtung des Portals zur Lizenzverwaltung ist eine kostenpflichtige Zusatzdienstleistung erforderlich, für die eine pauschale Einmalzahlung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 123-301006

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2020-009-EU-ABLOG
Titel: Beschaffung von Fachliteratur und Lizenzen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: bfd buchholz-fachinformationsdienst GmbH
Postort: Bexbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 400 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder Erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der In...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 212-516422 (2020-10-26)