Beschaffung von Fachliteratur und Lizenzen

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Lieferung von Loseblatt-Sammlungen (Grundwerk und Ergänzungslieferungen), Zeitschriften und anderer preisgebundener Fachliteratur, verlagsunabhängig nach Bestellung, sortiert und verpackt nach vorgegebenen Kundendaten, sowie die Bereitstellung von Lizenzen als Ersatz für Loseblatt-Sammlungen in Papierform und anderer fachspezifischer Lizenzen (Zeitschriften).
Es soll ein Verwaltungsportal bereit gestellt werden, über das die bestellten Waren, die laufenden Abos und insbesondere die bestehenden Lizenzen verwaltet werden können. Bei Lizenzen und ggfs. auch bei Zeitschriften bzw. beim digitalen Anteil einer Zeitschrift sollen auch administrative Arbeiten (Lizenzzuweisung und -entzug) möglich sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

Wo?

• Niedersachsen › Hannover
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-25	Auftragsbekanntmachung
2020-07-22	Ergänzende Angaben
2020-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher
Referenznummer: 2020-009-EU-ABLOG
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Lieferung von Loseblatt-Sammlungen (Grundwerk und Ergänzungslieferungen), Zeitschriften und anderer preisgebundener Fachliteratur, verlagsunabhängig nach Bestellung, sortiert und verpackt nach vorgegebenen Kundendaten, sowie die Bereitstellung von Lizenzen als Ersatz für Loseblatt-Sammlungen in Papierform und anderer fachspezifischer Lizenzen (Zeitschriften). Es soll ein Verwaltungsportal bereit gestellt werden, über das die bestellten Waren, die laufenden Abos und insbesondere die bestehenden Lizenzen verwaltet werden können. Bei Lizenzen und ggfs. auch bei Zeitschriften bzw. beim digitalen Anteil einer Zeitschrift sollen auch administrative Arbeiten (Lizenzzuweisung und -entzug) möglich sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verlagsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=334790 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=334790 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 123-301006
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Für die Ersteinrichtung des Portals zur Lizenzverwaltung ist eine kostenpflichtige Zusatzdienstleistung erforderlich, für die eine pauschale Einmalzahlung in Höhe von 1 250 EUR, für den erfolgreichen Bieter gewährt wird. Im Übrigen gilt die Buchpreisbindung nach dem BuchPrG. Gem. § 58 Abs. 2 S. 3 VgV wird das wirtschaftlichste Angebot demnach ausschließlich nach qualitativen Zuschlagskriterien bestimmt. Diese sind Bewertung der Leistungsfähigkeit (Antwortbogen) und des Portals zur Lizenzverwaltung. Es können maximal 162 Punkte erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Die Auftraggeberin behält sich bei wertungsgleichen Angeboten vor, das Los entscheiden zu lassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Verwaltungsportal bereit gestellt werden, über das die bestellten Waren, die laufenden Abos und insbesondere die bestehenden Lizenzen verwaltet werden können. Bei Lizenzen und ggfs. auch bei Zeitschriften bzw. beim digitalen Anteil einer Zeitschrift sollen auch administrative Arbeiten (Lizenzzuweisung und -entzug) möglich sein.

Geschätzter Gesamtwert: 2 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Zur optimalen Erfüllung der berufsgenossenschaftlichen Aufgaben müssen die Beschäftigten an allen 31 Standorten individuell mit dem für sie relevanten Wissen ausgestattet werden. Zu diesem Zweck betreibt die BGHM ein zentrales Informationszentrum in Hannover. Neben dem Betrieb einer nicht öffentlichen Spezialbibliothek werden hier für über 2 000 interne Kunden, die Informationsbedarfe erfasst, gesammelt, ggfs. gebündelt und beschafft. Die interne Verwaltung, insbesondere der Lizenzprodukte, erfolgt über fortschrittliche Workflows, um unseren Kunden einen Recherchedienst für Gesetzestexte, Kommentare, Gerichtsurteile usw. zu bieten. Weiter wird eine intensive Marktbeobachtung hinsichtlich technischer Verbesserungen allgemein und bei den Verlagen zu den Themen Anmeldeprozeduren und Zugriffsberechtigungsprüfung durchgeführt.

— Gesamtvolumen der Leistung beträgt voraussichtlich 600 000 EUR netto jährlich, mithin 2 400 000 EUR über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren hinweg;

— Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr und der Option zur dreimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr.

Die Option wird dabei bis spätestens 6 Monate vor Beendigung der jeweiligen Vertragslaufzeit erklärt werden.

— ca. 200 verschiedene Loseblattwerke für ca. 1 500 Nutzer, ca. 34 verschiedene elektronische Lizenzen für ca. 2 000 Nutzer, ca. 90 Zeitschriften Abos und ca. 200 Fachbücher jährlich;

— Beginn der Leistungserbringung ist der 1.1.2021;

— Abruf nach Bedarf über E-Mail oder Online-Shop.

Die laufenden Abonnements sollten nach Möglichkeit beim jeweiligen Verlag übernommen und fortgeführt werden.

Es wird erwartet, dass die handelsüblichen Buchhandelsdienstleistungen kostenfrei erbracht werden.

Sämtliche Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Fachbereich „Infozentrum Hannover“ zu erbringen.

— Lieferung von Loseblatt-Sammlungen (Grundwerk und Ergänzungslieferungen), Zeitschriften und anderer preisgebundener Fachliteratur, verlagsunabhängig nach Bestellung, sortiert und verpackt nach vorgegebenen Kundendaten, frei Anlieferungsstelle. Es werden ca. 200 verschiedene Loseblattwerke für ca. 1 500 Nutzer bezogen.

— Bereitstellung von Lizenzen als Ersatz für Loseblatt-Sammlungen in Papierform und anderer fachspezifischer Lizenzen (Zeitschriften).

Es wird ein Verwaltungsportal bereitgestellt, über welches die bestellten Waren, die laufenden Abos und insbesondere die bestehenden Lizenzen verwaltet werden können. Bei Lizenzen sollen auch administrative Arbeiten möglich sein. (Lizenzzuweisung und -entzug). Der Umfang beträgt ca. 34 verschiedene elektronische Lizenzen für ca. 2 000 Nutzer.

— Der Bieter stellt ein Portal mit integrierten Kundendaten für die Verwaltungsorganisation inklusive Lizenzmanagement mit Administratorenrechten für festgelegte Mitarbeiter der Kundenseite bereit.

— Übernahme administrativer Aufgaben, wie Rechnungsstellung nach vorgegebenen Kostenstellen, Abteilungen und Standorten, Erstellung von Literatur- und Abo-Listen, Reklamationsabwicklung, fachliche Beratung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 400 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option zur dreimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um je ein weiteres Jahr.

Die Option wird dabei bis spätestens 6 Monate vor Beendigung der jeweiligen Vertragslaufzeit erklärt werden.

Zusätzliche Informationen:

Im Übrigen gilt die Buchpreisbindung nach dem BuchPrG.

Gem. § 58 Abs. 2 S. 3 VgV wird das wirtschaftlichste Angebot demnach ausschließlich nach qualitativen Zuschlagskriterien bestimmt. Diese sind Bewertung der Leistungsfähigkeit (Antwortbogen) und des Portals zur Lizenzverwaltung. Es können maximal 162 Punkte erreicht werden.

Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

Die Auftraggeberin behält sich bei wertungsgleichen Angeboten vor, das Los entscheiden zu lassen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Lieferort für die gesamte Literatur ist

BGHM-Infozentrum

Seligmannallee 4

30173 Hannover

Darüber hinaus werden für den Zeitschriftenversand auch weitere, hier nicht aufgeführte Anschriften innerhalb der Bundesrepublik Deutschland notwendig (Postfachadresse, Direktzustellung an Leser und andere Standorte). Der Versand an diese Standorte gilt mit der Rahmenvereinbarung ebenfalls als vereinbart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt (Umsatzsteuer-ID).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Bieter kann mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre vorlegen. (Die BGHM sollte hier höchstens einmal als Referenz genannt werden; Dokument 07 _ Eignung);

— Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der Vergabeunterlagen;

— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt „Eigenerklärung“, Dokument 06.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Bieter muss folgende Zertifikate vorlegen: ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement);

— Der Bieter benennt eine feste Ansprechperson sowie einen Vertreter (keine Hotline), die die deutsche Sprache in Wort und Schrift perfekt beherrscht. (Dokument 10_Ansprechperson). Die Ansprechperson steht ganztägig zu den Bürozeiten (Mo-Fr 8-16 Uhr) zur Verfügung;

— Der Bieter kann mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre vorlegen. (Die BGHM sollte hier höchstens einmal als Referenz genannt werden; Dokument 07 _ Eignung);

— Unternehmensdarstellung wird beigefügt: (kurze Darstellung derTätigkeitsgebiete des Unternehmens (max. 2 Seiten).

Mindeststandards: ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=334790 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.

Quelle: OJS 2020/S 123-301006 (2020-06-25)

Ergänzende Angaben (2020-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verlagsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 143-351819
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 123-301006
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Die Änderungen in den Vergabeunterlagen betreffen den Nachweis zum Qualitätsmanagement nach ISO 9001 im Leistungsverzeichnis unter Punkt 2.1 sowie im Angebotsformblatt unter Punkt 2.6, wobei diese Punkte jeweils um die Angabe erweitert wurden, dass neben eines Nachweises von ISO 9001 auch vergleichbare Zertifizierungen gemäß § 49 Abs. 1 S.2 f VgV ausreichend sind. Mit den alternativ vorgelegten Nachweisen muss durch den Bieter belegt werden, dass mit den entsprechenden Qualitätssicherungsmaßnahmen das gleiche (Schutz-)Niveau erreicht wird. Der Nachweis der Beantragung eines entsprechenden Zertifikats ist ebenfalls ausreichend, wobei die Zertifizierung spätestens bis zum Vertragsschluss vorliegen muss. Um allen Bietern ausreichend Zeit zur Reaktion auf die Änderungen zu ermöglichen, wurde die Angebotsfrist gemäß Punkt 2.6.1 der Bewerbungsbedingungen, Dokument 2 der Vergabeunterlagen, um eine Woche bis zum 4. August 2020 verschoben.

Quelle: OJS 2020/S 143-351819 (2020-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-516422
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Für die Ersteinrichtung des Portals zur Lizenzverwaltung ist eine kostenpflichtige Zusatzdienstleistung erforderlich, für die eine pauschale Einmalzahlung in Höhe von 1 250 EUR, für den erfolg-reichen Bieter gewährt wird. Im Übrigen gilt die Buchpreisbindung nach dem BuchPrG. Gem. § 58 Abs. 2 S. 3 VgV wird das wirtschaftlichste Angebot demnach ausschließlich nach qualitativen Zuschlagskriterien bestimmt. Diese sind Bewertung der Leistungsfähigkeit (Antwortbogen) und des Portals zur Lizenzverwaltung. Es können maximal 162 Punkte erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Die Auftraggeberin behält sich bei wertungsgleichen Angeboten vor, das Los entscheiden zu lassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Gesamtvolumen der Leistung beträgt voraussichtlich 600 000 EUR netto jährlich, mithin 2 400 000 EUR über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren hinweg.

— ca. 200 verschiedene Loseblattwerke für ca. 1500 Nutzer, ca. 34 verschiedene elektronische Lizenzen für ca. 2000 Nutzer, ca. 90 Zeitschriften Abos und ca. 200 Fachbücher jährlich

— Beginn der Leistungserbringung ist der 1.1.2021

— Abruf nach Bedarf über E-Mail oder Online-Shop

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Lieferort für die gesamte Literatur ist BGHM-Infozentrum, Seligmannallee 4, 30173 Hannover.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Die Bewertungskriterien werden in 2 Tabellen dargestellt. Zum einen wird die Leistungsfähigkeit von Tabelle 1 und die Portalnutzung anhand Tabelle 2 bewertet. Maximal können nach Tabelle 1 62 Punkte erzielt und nach Tabelle 2 100 Punkte erzielt werden, so dass sich eine maximale Gesamtpunktzahl von 162 Punkten ergibt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-24 📅
Name: bfd buchholz-fachinformationsdienst GmbH
Postort: Bexbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Saarpfalz-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder Erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der

In der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.

Quelle: OJS 2020/S 212-516422 (2020-10-26)

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