Beschaffung von Nutzungsrechten an IBM-Lizenzen, Subscription und Support

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Auftragsgegenstand ist die Leistung von Nutzungsrechten, Subscription und Support für Softwareprodukte des Herstellers IBM über eine Laufzeit von 3 Jahren mit der Option zur Verlängerung um 2 x 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Profi Engineering Systems AG
• Serima Consulting GmbH

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-22	Auftragsbekanntmachung
2020-11-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: BR-2020-0038
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.br.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYRY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYRY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-450999
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens werden Informationen zur Datenerhebung von den RA/TG und der von diesen mit der Vorgangsbearbeitung beauftragte externe Dienstleister verarbeitet. Beachten Sie dazu das Formblatt „2440 Informationen zur Datenerhebung.pdf". Zu Beginn des Vertrags findet eine 4-wöchige Transition-Phase statt. Ziel der Transition ist es, die vom Auftragnehmer benannten, zuständigen Mitarbeiter einzuarbeiten, sodass sie in der Lage sind, die anfallenden Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und abzuschließen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYRY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: IBM Spectrum Protect
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Nutzungsrechte und Support für den Weiter betrieb einer IBM-Softwareumgebung für einen Zeitraum von 3 Jahren plus Option zur Verlängerung um 2 x 1 Jahr.

Die Nutzungsrechte müssen denen der bisher eingesetzten IBM-Lizenzen entsprechen.

572 TB für ISP

4340 PVUs für ISP

Die Systemumgebung soll mit allen bisherigen Rechten und Pflichten in diesem Volumen weiter betrieben werden.

Sowie das Recht, weitere Nutzungsrechte und Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit zu erwerben.

Siehe Preisblatt Los 1.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der 3-jährigen Grundlaufzeit hat der Auftraggeber die Option, den Vertrag maximal 2 mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, Nutzungsrechte und Support während der Vertragslaufzeit gem. den im Preisblatt angegebenen Konditionen nach zu bestellen. Es besteht jedoch keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers für die in den Preisblättern eingetragenen Bestellmengen.

Der Auftraggeber hat die Option, in den Losen 1 und 4 Dienstleistungen für einen Remotesupport während der Vertragslaufzeit abzurufen. Für die in den Preisblättern angegebenen Mengen bestehen individuell geregelte Mindestabnahmeverpflichtungen.

Der Auftraggeber hat Rechte, die Nichteinhaltung von SLAs zu pönalisieren und ggf. den Vertrag zu kündigen.

Bezeichnung des Loses: IBM SAN Volume Controller (SVC)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Nutzungsrechte und Support für den Weiterbetrieb einer IBM-Softwareumgebung für den Zeitraum vom 3 Jahren inkl. Verlängerung um 2 x 1 Jahr.

580 TB für SVC

Die Systemumgebung soll mit allen bisherigen Rechten und Pflichten in diesem Volumen weiterbetrieben werden.

Sowie das Recht, weitere Nutzungsrechte während der Vertragslaufzeit zu erwerben.

Siehe Preisblatt Los 2.

Bezeichnung des Loses: FileNet
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Nutzungsrechte incl. Wartung für den Weiterbetrieb einer IBM-Softwareumgebung für den Zeitraum 3 Jahren inkl. Option zur Verlängerung um 2 x 1 Jahr.

— 53 Stück E05P3LL Content Collector for E-Mail Authorized User Value Unit;

— 217 Stück E0501LL IBM FileNet Content Manager Authorized User Value Unit.

Sowie zusätzliche Nutzungsrechte an FileNet-Lizenzen während der Vertragslaufzeit.

Siehe Preisblatt Los 3.

Bezeichnung des Loses: Netcool
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Nutzungsrechte und Support für den Weiterbetrieb einer IBM-Softwareumgebung für den Zeitraum von 3 Jahren inkl. der Option zur Verlängerung um 2 x 1 Jahr.

— 135 Stück — D141VLL, E0J97LL IBM Netcool Operation Insight PA Managed Virtual Server;

— 730 Stück — D1421VLL, E0J99LL IBM Netcool Operation Insight PA Managed Virtual Network Device;

— 280 Stück — D1428LL, E09JBLL IBM Netcool Operation Insight PA Managed Client Device (per 10 Clients);

— 4 Stück — D142DLL, E0J9DLL Connection PA.

Die Systemumgebung, soll mit allen bisherigen Rechten und Pflichten der bisher eingesetzten Lizenzen in diesem Umfang weiterbetrieben werden.

Sowie ein Dienstleistungskontingent von mindestens 900 Stunden.

Sowie zusätzliche Nutzungsrechte an Lizenzen während der Vertragslaufzeit.

Siehe Preisblatt Los 4.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

Rundfunkplatz 1

80335 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate).

Mindeststandards:

Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,0 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 0,5 Mio. EUR (mindestens zweifach maximiert pro Jahr). Dies gilt unabhängig davon, ob sich der Bieter ein oder auf mehrere Lose bewirbt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der Berechtigung, Nutzungsrechte an IBM-Lizenzen an Dritte weiterlizensieren zu dürfen. (nicht älter als 12 Monate).

Mindeststandards:

Das Berechtigungsschreiben muss von IBM ausgestellt worden sein. Aus dem Berechtigungsschreiben muss hervorgehen, dass Nutzungsrechte an IBM-Lizenzen mindestens entsprechend dem Ausschreibungsgegenstand in Art, Menge und Zeitraum an Auftragnehmer des Bieters weiterlizensiert werden dürfen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf — Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYRY/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens werden Informationen zur Datenerhebung von den RA/TG und der von diesen mit der Vorgangsbearbeitung beauftragte externe Dienstleister verarbeitet.

Beachten Sie dazu das Formblatt „2440 Informationen zur Datenerhebung.pdf".

Zu Beginn des Vertrags findet eine 4-wöchige Transition-Phase statt. Ziel der Transition ist es, die vom Auftragnehmer benannten, zuständigen Mitarbeiter einzuarbeiten, sodass sie in der Lage sind, die anfallenden Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und abzuschließen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYRY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unbeschadet der Prüfungsmöglichkeiten von Aufsichtsbehörden und Vergabeprüfstellen unterliegt die Vergabe öffentlicher Aufträge der Nachprüfung durch die Vergabekammern.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem BR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BR gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BR gerügt werden,

(4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des BR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 187-450999 (2020-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 856 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk A. d. ö. R.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 229-564921
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 187-450999
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YY6F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nutzungsrechte und Support für den Weiterbetrieb einer IBM-Softwareumgebung für einen Zeitraum von 3 Jahren plus Option zur Verlängerung um 2 x 1 Jahr.

— 572 TB für ISP,

— 4340 PVUs für ISP.

— 580 TB für SVC.

— 53 Stück E05P3LL Content Collector for Email Authorized User Value Unit,

— 135 Stück – D141VLL, E0J97LL IBM Netcool Operation Insight PA Managed Virtual Server,

— 730 Stück – D1421VLL, E0J99LL IBM Netcool Operation Insight PA Managed Virtual Network Device,

— 280 Stück – D1428LL, E09JBLL IBM Netcool Operation Insight PA Managed Client Device (per 10 Clients),

— 4 Stück – D142DLL, E0J9DLL Connection PA.

Sowie ein Dienstleistungskontingent von mindestens 900 Stunden

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayerischer Rundfunk A. d. ö. R.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-19 📅
Name: Profi Engineering Systems AG
Postanschrift: Lina-Ammon-Straße 9
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90471
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911981177825 📞
E-Mail: m.stark@profi-ag.de 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Name: serima consulting GmbH
Postanschrift: Arndtstr. 23
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Telefon: +49 1751666506 📞
E-Mail: martin.roettinger@serimaconsulting.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: München

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem BR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BR gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BR gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des BR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 229-564921 (2020-11-19)

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