Betrieb ausgewählter Gesundheitsbonusangebote von AOKs

AOK Baden – Württemberg

Betrieb ausgewählter Gesundheitsbonusangebote von AOKs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Majorel Wilhelmshaven GmbH

Wer?

• AOK Baden – Württemberg

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
• Kundendienst › Kundenbetreuung › Kundentreueprogramm
• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-09	Auftragsbekanntmachung
2021-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kundentreueprogramm
Referenznummer: 2020-03-09-MEH-REN
Kurze Beschreibung: Betrieb ausgewählter Gesundheitsbonusangebote von AOKs.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kundentreueprogramm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Baden – Württemberg
Postanschrift: Presselstraße 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDENJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDENJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-121111
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

1. Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV), 2. Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwenden die Auftraggeberinnen die E-Vergabelösung www.dtvp.de — Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen, 3. Die Teilnahmeanträge sowie etwaige Angebote können ausschließlich elektronisch über die E-Vergabelösung abgegeben werden. Näheres hierzu ergibt sich aus den Formblättern und Hinweisen für den Teilnahmeantrag, 4. Die unter Ziffer III.1.1) (Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister) sowie Ziffer III.1.2) (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle der Abgabe eines Teilnahmeantrages einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die sonstigen unter Ziffer III.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) geforderten Eignungsnachweise können von den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam erbracht werden. Die unter Ziffer III.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat; 5) Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDENJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Betrieb von Gesundheitsangeboten nach § 65a SGB V. Diese Gesundheitsbonusprogramme sind als prämienbasierte Anreizsysteme ausgestaltet. Die Auftraggeber bonifizieren bestimmte gesundheitssichernde bzw. -fördernde Maßnahmen oder Verhaltensweisen in Punktform. Gesammelte Punkte können von den Teilnehmern anschließend in Form von Sachprämien, Gutscheinen und/oder Geldprämien eingelöst werden.

Gegenstand der Ausschreibung sind die Leistungsbausteine Angebotsmanagement, Teilnehmer- und Interessentenmanagement, Sachprämien-, Gutschein und Geldprämienmanagement sowie die Bereitstellung der Angebotsinfrastruktur (inkl. IT-Infrastruktur und Datenaustausch). Vom Betrieb umfasst sind ausführende Arbeiten insbesondere in folgenden Feldern: Information zum Angebot, Einschreibung der Teilnehmer inkl. Prüfung der Einschreibevoraussetzungen in Zusammenarbeit mit den Auftraggebern, Anlage und Verwaltung eines Teilnehmerkontos (auf Wunsch inkl. Online-Zugriff und Self-Services für die Teilnehmer), Unterstützung/Prüfung der Nachweisführung für die Gesundheitsmaßnahmen, die Punkteverbuchung und die Ausschüttung der Prämien. Der Betreiber folgt im Betrieb dabei strikt den Vorgaben der einzelnen Auftraggeber.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen (sofern Eintragung erforderlich oder zutreffend),

2. Eigenerklärung, dass keiner der in §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannten Ausschlussgründe vorliegt. Bezüglich der weiteren Einzelheiten wird auf die Anlage A3 der Vergabeunterlagen verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung des Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft über den jeweils erzielten Gesamtumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

2. Erklärung des Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft über die jeweils erzielten Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Als Beleg der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft ist mindestens eine Referenz über eine innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte Leistung, die nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist, vorzulegen (Mindestanforderung). Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn es sich bei dem Referenzprojekt um den Betrieb eines Loyalisierungsprogrammes handelt, und zum Erhalt einer Prämie Bonusprogramme gesammelt werden, die auch in Sachprämien eingelöst werden können.

Unter Loyalisierungsprogrammen sind Programme zu verstehen, in deren Rahmen die Teilnehmenden (meist Kunden) über den Nachweis bestimmter Aktivitäten (bspw. Nutzung einer Dienstleistung, Kauf von Produkten) Punkte o. ä. sammeln und diese anschließend insbesondere in Geld- oder Sachprämien umtauschen können.

Neben der Leistungsart und deren Umfang sollten auch die Leistungsdauer sowie die Teilnehmerzahl der angebotenen Loyalisierungsprogramme mit denen des Ausschreibungsgegenstandes in Dauer bzw. Menge vergleichbar sein.

2. Nachweis der fachlichen Qualifikation des für die Auftragsausführung vorgesehenen verantwortlichen Ansprechpartners (d. h. der Mitarbeiter des Auftragnehmers, der die Gesamtverantwortung gegenüber den Auftraggeberinnen wahrnimmt) durch Vorlage eines Kurzlebenslaufs, der Angaben zu den folgenden Punkten enthält:

a) Ausbildung,

b) Berufserfahrung im Allgemeinen,

b) Berufserfahrung mit direktem Kundenkontakt und Projektverantwortung,

d) Praktische Erfahrung in der Abwicklung prämienbasierter Loyalisierungsprogramme.

3. Nachweis der fachlichen Qualifikation des für die Auftragsausführung vorgesehenen Angebotsmanagers (d. h. der Mitarbeiter des Auftragnehmers, der die operative Verantwortung gegenüber den Auftraggeberinnen wahrnimmt) durch Vorlage eines Kurzlebenslaufs, der Angaben zu den folgenden Punkten enthält:

c) Berufserfahrung mit direktem Kundenkontakt und Projektverantwortung,

Bezüglich der Eignungsanforderungen wird ergänzend auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen. Aus diesen ergeben sich auch die Wertungskriterien zur Ermittlung der Bewerberreihenfolge bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern.

Mindeststandards:

Im Rahmen der Bewertung der Eignungsnachweise zur fachlichen Qualifikation des für die Auftragsausführung vorgesehenen Ansprechpartners sowie des für die Auftragsausführung vorgesehenen Angebotsmanagers anhand der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Wertungskriterien (siehe Seite 9 ff. der Teilnahmebedingungen, Anlage A1 der Vergabeunterlagen) müssen jeweils insgesamt mindestens acht Punkte erreicht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer wird innerhalb einer Frist von 8 Wochen ab Inkrafttreten der Rahmenvereinbarung den Auftraggebern nachweisen, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 3 000 000 EUR für Vermögensschäden besteht, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst. Die Versicherung ist für die gesamte Laufzeit dieses Vertrages in vollem Umfang aufrecht zu erhalten; auf Nachfrage ist dies den Auftraggebern durch Vorlage geeigneter Dokumente nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Vergabeunterlagen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: Bayern 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bremen/Bremerhaven
Postanschrift: Bürgermeister-Smidt-Straße 95
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Bremen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDENJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV),

2. Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwenden die Auftraggeberinnen die E-Vergabelösung www.dtvp.de — Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen,

3. Die Teilnahmeanträge sowie etwaige Angebote können ausschließlich elektronisch über die E-Vergabelösung abgegeben werden. Näheres hierzu ergibt sich aus den Formblättern und Hinweisen für den Teilnahmeantrag,

4. Die unter Ziffer III.1.1) (Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister) sowie Ziffer III.1.2) (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle der Abgabe eines Teilnahmeantrages einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die sonstigen unter Ziffer III.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) geforderten Eignungsnachweise können von den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam erbracht werden. Die unter Ziffer III.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat;

5) Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDENJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist…“

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat…“

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden…“.

Quelle: OJS 2020/S 051-121111 (2020-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2020-03-09-MEH-REN-BvA
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der AOK-Bundesverband führte im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch.
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 109-287521
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 051-121111
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung erfolgte unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKRRWY.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung waren die Leistungsbausteine Angebotsmanagement, Teilnehmer- und Interessentenmanagement, Sachprämien-, Gutschein und Geldprämienmanagement sowie die Bereitstellung der Angebotsinfrastruktur (inkl. IT-Infrastruktur und Datenaustausch). Der Betreiber folgt im Betrieb dabei strikt den Vorgaben der einzelnen Auftraggeber.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-14 📅
Name: Majorel Wilhelmshaven GmbH
Postanschrift: Olympiastraße 1
Postort: Schortens
Postleitzahl: 26419
Land: Deutschland 🇩🇪
Friesland (DE) 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Bürgermeister – Smidt – Straße 95
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse
Land: Baden-Württemberg 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Silke Renner

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung erfolgte unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKRRWY.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 135 GWB:

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber ...

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Unionvergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.“

§ 168 GWB

„(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. ...“.

Quelle: OJS 2021/S 109-287521 (2021-06-03)

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