Betrieb, Lizenzen und Hosting ServiceNow Plattform

Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH

Es wird das Paket für den folgenden Sachverhalt ausgeschrieben:
Lizenz, Betrieb, Hosting der Enterprise Service Management (ESM) Plattform auf Basis der ServiceNow-Plattform.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NTT DATA Deutschland GmbH

Wer?

• Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computerunterstützung und -beratung

Wo?

• Stuttgart › Schwäbisch Hall
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-17	Auftragsbekanntmachung
2021-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerunterstützung und -beratung
Referenznummer: SwSH-2020-0001
Kurze Beschreibung:

Es wird das Paket für den folgenden Sachverhalt ausgeschrieben: Lizenz, Betrieb, Hosting der Enterprise Service Management (ESM) Plattform auf Basis der ServiceNow-Plattform.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerunterstützung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwäbisch Hall 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH
Postanschrift: An der Limpurgbrücke 1
Postleitzahl: 74523
Postort: Schwäbisch Hall
Kontakt
Internetadresse: https://stadtwerke-hall.de/startseite/ 🌏
E-Mail: info@ai-ilv.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17646646828-50425c5236713232 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17646646828-50425c5236713232 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-621158
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird das Paket für den folgenden Sachverhalt ausgeschrieben:

Lizenz, Betrieb, Hosting der Enterprise Service Management (ESM) Plattform auf Basis der ServiceNow-Plattform.

Planwerte Jahr 2021

Lizenz Lizenztyp Anzahl

ServiceNow

ITSM Standard Fulfiller 25

Business Stakeholder Business Stakeholder User 70

Integration Hub Starter Unit 1

Agile Team Unit 1

CSM Standard CSM User 40

HR Enterprise HR User 630

Employee Doc Mgmt. Application 1

ITBM Standard ITBM Standard 10

Now Platform App Engine for CSM: Application 1

Planwerte Jahr 2022ff.

CSM Standard CSM User 120

Anzahl ServiceNow-Instanzen:

Es werden 3 Instanzen benötigt.

1x Produktiv-Instanz, 1x Testinstanz 1x Developer Instanz.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH

An der Limpurgbrücke 1

74523 Schwäbisch Hall

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sämtliche Angaben zu den Eignungskriterien sind in folgender elektronisch zu bearbeitender Datei (mittels AI Bietercockpit) zu tätigen:

„Fragebogen zur Eignungsprüfung.aidf“

1. Bestätigung der Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister des Unternehmenssitzes oder anderweitige Bestätigung der Berufsausübung. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers müssen folgende Nachweise eingereicht werden: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise.

[Ausschlusskriterium]

2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

2.1 Eigenerklärung über zwingende Ausschlussgründe nach §123 Abs. 1 Nr. 1-10 und Abs. 4 GWB i. V. m. §§ 44-46 VgV?[Ausschlusskriterium],

2.2 Falls zwingende Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 Nr.1-10 und Abs. 4 GWB i. V. m. §§ 44-46 VgV vorliegen,Angabe zu getätigten Maßnahmen zur Selbstreinigung[Ausschlusskriterium],

2.3 Eigenerklärung über fakultative Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB i. V. m. §§ 44-46 VgV vor?[Ausschlusskriterium],

2.4 Eigenerklärung über Eintragungsfreiheit des Gewerbezentralregisters[Ausschlusskriterium],

2.5 Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung[Ausschlusskriterium],

2.6 Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation[Ausschlusskriterium],

3. Falls einschlägig, Angaben zur Bietergemeinschaft gemäß Fragebogen zur Eignungsprüfung,

4. Falls einschlägig, Angaben zu Nachunternehmen gemäß Fragebogen zur Eignungsprüfung.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor,fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Sämtliche Angaben zu den Eignungskriterien sind in folgender elektronisch zu bearbeitender Datei (mittels AI Bietercockpit) zu tätigen:

„Fragebogen zur Eignungsprüfung.aidf“

1. Angabe über Jahresumsätze der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags (2017, 2018, 2019) [Ausschlusskriterium],

2. Eigenerklärung über aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw. ist zu bestätigen, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden kann (Bitte beachten Sie das nächste Fragefeld). Diese muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bieters, kann der Bieter den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. [Ausschlusskriterium]

Mindeststandards:

a) Der durchschnittliche Mindestumsatz (Gesamtumsatz) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) im Tätigkeitsbereich des Auftrages einer SaaS-Lösung muss mindestens jeweils 4 400 000 EUR betragen haben.

[Ausschlusskriterium]

b) Folgende Deckungssummen muss die während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhaltende Betriebshaftpflichtversicherung abdecken:

— Personenschäden: 2 000 000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr,

— Sachschäden: 2 000 000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr,

— Vermögensschäden: 1 000 000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Sämtliche Angaben zu den Eignungskriterien sind in folgender elektronisch zu bearbeitender Datei (mittels AI Bietercockpit) zu tätigen:

„Fragebogen zur Eignungsprüfung.aidf“

1. Angabe, dass mindestens in 3 Fällen innerhalb der letzten 3 Jahre vergleichbare Leistungen erbracht wurden(Mindest-Referenz) mit folgenden Informationen:

— Bezeichnung der Leistung,

— Auftragswert,

— Erbringungszeitpunkt (Jahreszahl),

— Namen des Auftraggebers- Kontaktdaten des Ansprechpartners (Namen + E-Mail +Telefon).

[Ausschlusskriterium]

2. Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl [Ausschlusskriterium],

3. Eigenerklärung über das Sprachniveau der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter [Ausschlusskriterium].

Mindeststandards:

a) Vorlage von 3 Mindest-Referenzen: Es müssen mindestens 3 Referenzen angegeben werden, die nachweisen, dass in den vergangenen 3 Geschäftsjahren vergleichbare Dienstleistungen erbracht wurden.

Eine Vergleichbarkeit der Referenz ist gegeben, sofern folgende Punkte erfüllt werden:

— Dienstleistung im Bereich einer SaaSLösung,

— mit einer Verfügbarkeit von 24/5,

— einer Reaktionszeit von unter 4 h,

— Abgabe halbjährlicher Statusberichte.

b) Bitte geben Sie eine Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017) ab, die mindestens 500 Beschäftigte enthält.

c) Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen) beherrschen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Die Verkürzung des Ausschreibungszeitraumes begründet sich im Überlagerungseffekt aus den aktuell verschärften Maßnahmen gegen die Corona-Pandemie und dem zeitlichen Zusammentreffen der neuen Anforderungen an die Prozessautomation aus den Neuregelungen des Insolvenzrechtes und hier insbesondere wegen des vorinsolvenzlichen Restrukturierungsverfahrens.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: AI-ILV GmbH
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17646646828-50425c5236713232 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: https://vergabeplattform.ai-ilv.de
Postort: Würzburg
Land: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://ai-ilv.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet,bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieterkostenlos auf der Plattform registriert haben.

Kontaktstelle bei Fragen zur Bedienung und elektronischen Angebotsabgabe: Nachrichtenfunktion des Bietercockpit oder via info@ai-ilv.de

Bieterfragen müssen ausschließlich elektronisch unter Verwendung des AI Bietercockpit gestellt werden.Frist für die Einreichung von Bieterfragen:

Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 28.12.2020 um 15.00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-8730 📞
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe-unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 249-621158 (2020-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: einkauf@stadtwerke-hall.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-046712
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 249-621158
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ITSM Standard Fulfiller 25 Business Stakeholder

Business Stakeholder User 70

CSM Standard CSM User 120 HR Enterprise HR User 630 Employee Doc Mgmt. Application 1 ITBM Standard ITBM Standard 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-20 📅
Name: NTT DATA Deutschland GmbH
Postanschrift: Hans-Döllgast-Str. 26
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 020-046712 (2021-01-25)

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