Betriebsunterstützung IT-Consulting

Dataport AöR

Dienstleistungen:
Dataport erbringt die von seinen Kunden benötigten Services grundsätzlich mit eigenem Personal. Besondere Auftragslagen erfordern zur Abdeckung von Spitzen- und Sonderbedarfen daneben auch den Einsatz von externen IT-Dienstleistern in den Themenbereichen Architektur, IT- und strategisches Consulting, IT-Projektmanagement und SAP.
Die Leistungen werden ausschließlich durch aufgabenbezogene Dienstleistungen erbracht. Der Dienstleistungsbedarf im Bereich IT-Consulting ist aufgeteilt in 5 Fachlose.
— Los 1 – Architektur & IT-Consulting;
— Los 2 – Strategisches Consulting;
— Los 3 – IT- Projektmanagement;
— Los 4 – SAP Standard;
— Los 5 – SAP Spezial.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Dataport AöR

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-18	Auftragsbekanntmachung
2020-05-20	Ergänzende Angaben
2020-05-28	Ergänzende Angaben
2020-06-11	Ergänzende Angaben
2020-06-24	Ergänzende Angaben
2021-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: DP-2019000056
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen: Dataport erbringt die von seinen Kunden benötigten Services grundsätzlich mit eigenem Personal. Besondere Auftragslagen erfordern zur Abdeckung von Spitzen- und Sonderbedarfen daneben auch den Einsatz von externen IT-Dienstleistern in den Themenbereichen Architektur, IT- und strategisches Consulting, IT-Projektmanagement und SAP. Die Leistungen werden ausschließlich durch aufgabenbezogene Dienstleistungen erbracht. Der Dienstleistungsbedarf im Bereich IT-Consulting ist aufgeteilt in 5 Fachlose. — Los 1 – Architektur & IT-Consulting; — Los 2 – Strategisches Consulting; — Los 3 – IT- Projektmanagement; — Los 4 – SAP Standard; — Los 5 – SAP Spezial.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe13210@dataport.de 📧
Telefon: +49 40428460 📞
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=TlU72az5WqI%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-20 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 098-234753
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterium Qualität Konzepte 70 %: — Fachkonzept; — „Verhaltenskodex“ (Entwicklung eines Konzepts sowie einer Vertragsklausel zur Zusammenarbeit mit Dataport); — Personalkonzept; — Umweltkonzept. Bewertete Präsentation 30 %: — 24 Std. Aufgabe; — Aufgaben zu vorbereiteten Szenarien. Die weitere Unterteilung der Gewichtung der Unterkriterien wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen:

Dataport erbringt die von seinen Kunden benötigten Services grundsätzlich mit eigenem Personal. Besondere Auftragslagen erfordern zur Abdeckung von Spitzen- und Sonderbedarfen daneben auch den Einsatz von externen IT-Dienstleistern in den Themenbereichen Architektur, IT- und strategisches Consulting, IT-Projektmanagement und SAP.

Die Leistungen werden ausschließlich durch aufgabenbezogene Dienstleistungen erbracht. Der Dienstleistungsbedarf im Bereich IT-Consulting ist aufgeteilt in 5 Fachlose.

— Los 1 – Architektur & IT-Consulting;

— Los 2 – Strategisches Consulting;

— Los 3 – IT- Projektmanagement;

— Los 4 – SAP Standard;

— Los 5 – SAP Spezial.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Architektur & IT-Consulting
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Aufgaben und Mitwirkung an komplexen IT-Projekten (z. B. IT-Infrastruktur, Digitalisierungsprojekten etc.). Beratung und Konzeption im Bereich von RZ-Architektur, RZ-Infrastruktur, IT-Sicherheit, ITIL und Lösungsdesign.

Die nachfolgenden Skills weisen auf die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten hin:

— IT-Architekt für IT-Lösungsdesign;

— IT-Systemarchitekt;

— IT-Consultant;

— IT-Sicherheitsberatung & Konzeption;

— Consultant ITIL;

— Prozessmanager ITIL.

Geschätzte Abnahmemenge über 4 Jahre in PT 17 600.

Die Anforderungen an die Erfahrung werden durch Kompetenzstufen (Junior, Professional, Senior, Expert, Partner) definiert. Der geschätzte Bedarf je Profil verteilt sich unterschiedlich auf die Kompetenzstufen. Die Aufgaben und Anforderungen an die Skillprofile, sowie die Verteilung der Bedarfe auf die Kompetenzstufen, werden in der Leistungsbeschreibung konkretisiert.

Für das Los 1 Architektur & IT-Consulting ist beabsichtigt, den Zuschlag an drei Vertragspartner zu erteilen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, diesen Rahmenvertrag um ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Zuschlagskriterium Qualität

Konzepte 70 %:

— Fachkonzept;

— „Verhaltenskodex“ (Entwicklung eines Konzepts sowie einer Vertragsklausel zur Zusammenarbeit mit Dataport);

— Personalkonzept;

— Umweltkonzept.

Bewertete Präsentation 30 %:

— 24 Std. Aufgabe;

— Aufgaben zu vorbereiteten Szenarien.

Die weitere Unterteilung der Gewichtung der Unterkriterien wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Bezeichnung des Loses: Strategisches Consulting
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Aufgaben und Mitwirkung in Projekten im Bereich Strategieberatung, Prozess und Anforderungsmanagement, Business Intelligence. Konzeptionelle und organisatorische Beratungsdienstleistung in Dataport-internen oder Kundenvorhaben.

 Strategischer Consultant

 Strategieberater

 Agile Coach

 Berater - BI / Data Warehouse

Geschätzte Abnahmemenge über 4 Jahre in PT 19.980.

Für das Los 2 ist beabsichtigt, den Zuschlag an einen Vertragspartner zu erteilen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, diesen Rahmenvertrag zu gleichen Konditionen um ein Jahr zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Konzepte 70 %

 Fachkonzept

 „Verhaltenskodex“ (Entwicklung eines Konzepts sowie einer Vertragsklausel zur Zusammenarbeit mit Dataport)

 Personalkonzept

 Umweltkonzept

Bewertete Präsentation 30 %

 24 Std. Aufgabe

 Aufgaben zu vorbereiteten Szenarien

Bezeichnung des Loses: IT-Projektmanagement
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Durchführung aller Aufgaben im professionellen Projektmanagement in Dataport-internen oder Kundenvorhaben.

 Projektmanagement

 Projektmanagementoffice (PMO)

 SAP Projektleiter

Geschätzte Abnahmemenge über 4 Jahre in PT 44.360.

Für das Los 3 ist beabsichtigt, den Zuschlag an einen Vertragspartner zu erteilen.

Bezeichnung des Loses: SAP Standard
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Fachliche Beratung und Durchführung von Customizingarbeiten für die aufgeführten SAPModule bei der Einführung und Betreuung, sowie

Zuarbeit in Projekten.

 SAP Berater - FI, FI-AA, CO

 SAP Berater - MM, SD, CS, PM

 SAP Berater - SRM

 SAP Berater - CRM

 SAP Berater - BI, BO

 SAP Berater – Berechtigungswesen

 SAP Berater - Migrationen

 SAP Entwickler - PO

 SAP Softwareentwickler

 SAP Technical Consultant

Geschätzte Abnahmemenge über 4 Jahre in PT 15.040.

Für das Los 4 ist beabsichtigt, den Zuschlag an einen Vertragspartner zu erteilen.

Bezeichnung des Loses: SAP Spezial
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Fachliche Beratung und Durchführung von Customizingarbeiten für die aufgeführten SAPModule bei der Einführung und Betreuung, sowie Zuarbeit in Projekten.

 SAP Berater - Cloud-Technologien / -Lösungen

 SAP Berater - Waste & Recycling

 SAP Berater - PSM, PSCD, CO, PS, FI-AA

 SAP Berater - RE

 SAP Berater - Archivierung &Systemstilllegung

 SAP Berater - TDMS

 SAP Berater - Assurance and Compliance Software

Geschätzte Abnahmemenge über 4 Jahre in PT 10.420.

Für das Los 5 ist beabsichtigt, den Zuschlag an einen Vertragspartner zu erteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dataport Standorte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.

Die detaillierten Anforderungen zu den Eignungskriterien und deren Bewertung findet sich unter 5.4.2 der Teilnahmeunterlage.

Bewertungskriterien:

Für die Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wurden folgende Bewertungskriterien festgelegt:

a) Umsatzentwicklung in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: 10 %

Es können maximal 50 Punkte erreicht werden.

Über die Mindestanforderung hinaus wird das Kriterium wie folgt bewertet:

Für das Kriterium „Umsatzentwicklung“ erhält der Bewerber einen Punktwert von 0, 3 oder 5 nach nachfolgenden Regeln:

— 5 Punkte:

Der Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich ist jeweils in jedem der drei Geschäftsjahre ansteigend, gemessen an dem jeweiligen Vorjahreswert.

— 3 Punkte:

Der Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich steigt zwar nicht jeweils in jedem Jahr, bleibt aber insgesamt stabil. Das bedeutet in diesem Verfahren, dass entweder die Zahlen des dritten Geschäftsjahres höher sind als die des ersten Geschäftsjahres oder nicht mehr 3 % vom ersten Geschäftsjahr abweichen.

— 0 Punkte:

Der Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich ist jeweils nicht wie zu 5 Punkte oder 3 Punkte beschrieben.

Der Nachweis Anlage Umsatz ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Die Umsatzkennzahlen von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden addiert.

Mindeststandards:

Unabhängig von den einzelnen Mindestkriterien gilt ein Bewerber nur dann als leistungsfähig in diesem Sinne, wenn er in der Nutzwertanalyse hinsichtlich der Bewertungskriterien (siehe im Folgenden) zumindest einen Gesamtnutzwert von 270 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht. Diese Mindestanforderung bezieht sich auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit insgesamt.

a) Mindestumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags:

Die Anlage Umsatz ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die Angaben der letzten drei aktuellsten Geschäftsjahre jeweils für sich genommen mindestens den geforderten Mindestwert erreichen. Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich bezieht sich auf die übergeordnete Leistung, hier Dienstleistungen im IT-Umfeld.

— Los 1 – Architektur & IT-Consulting 5 Mio. EUR;

— Los 2 – Strategisches Consulting 5 Mio. EUR;

— Los 3 – IT- Projektmanagement 15 Mio. EUR;

— Los 4 – SAP Standard 4 Mio. EUR;

— Los 5 – SAP Spezial 3 Mio. EUR.

Die Umsatzkennzahlen von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden addiert.

b) Umsatzentwicklung in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags:

Der Bewerber hat eine insgesamt solide Umsatzentwicklung in den aktuellsten drei Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags nachzuweisen. Dies kann nicht bejaht werden, sofern eine stark abfallende Umsatzentwicklung vorliegt. Stark abfallend wäre, wenn die Zahlen des dritten Geschäftsjahres jeweils 30 % oder mehr unterhalb des ersten Geschäftsjahres lägen.

c) Betriebshaftpflichtversicherung:

Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird:

5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.

Der Nachweis Anlage Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von dem führenden Unternehmen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Die detaillierten Anforderungen zu den Eignungskriterien und deren Bewertung findet sich unter 5.4.2 der Teilnahmeunterlage.

Bewertungskriterien

Für die jeweiligen Kriterien erhält der Bewerber je Los einen Punktwert von 0 bis 5 gemäß dem Notensystem (siehe Teilnahmeunterlage).

a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand (Referenzen): 40 %

Es können maximal 200 Punkte erreicht werden.

Es werden lediglich Referenzen zur Bewertung zugelassen, die die o. a. Mindestanforderungen an die Referenzprojekte zur Vergleichbarkeit erfüllen. Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen.

Auszug aus der Teilnahmeunterlage:

5 Punkte: Die Referenzliste enthält mindestens 5 Referenzprojekte, die im Wesentlichen vergleichbar sind.

Zudem enthält sie mindestens 2 Referenzprojekte, bei denen jeweils das Gesamtvolumen Personentage für die ganze Laufzeit einen Umfang von 80 % des geschätzten Umfangs an Personentagen für das entsprechende Los (gerechnet auf 4 Jahre) entweder erreicht oder

Übersteigt.

Zudem enthält sie mindestens 3 Referenzprojekte, bei denen der Referenzauftraggeber folgende Eigenschaften erfüllt:

— Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts des Bundes oder der Länder; Oberste Bundes- oder Landesbehörden bzw. vergleichbar.

Insgesamt können abhängig von der o. a. Erreichung 4, 3, 2, 1 und 0 Punkte erreicht werden. Detaillierte Ausführungen in der Teilnahmeunterlage.

b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen: 10 %

Es können maximal 50 Punkte erreicht werden.

5 Punkte: Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens ist jeweils in jedem Jahr ansteigend, gemessen an dem jeweiligen Vorjahr.

3 Punkte: Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens steigt zwar nicht jeweils in jedem Jahr, bleibt aber jeweils für sich insgesamt stabil. Das bedeutet in diesem Verfahren, dass entweder die Zahlen des dritten Geschäftsjahrs jeweils höher sind als die des ersten

Geschäftsjahrs oder nicht mehr als 10 % vom ersten Geschäftsjahr abweichen.

0 Punkte: Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens ist jeweils nicht wie zu 5 Punkte oder 3 Punkte beschrieben.

Die Beschäftigtenzahlen von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden addiert.

c) Darstellung Qualifiziertes Personal: 30 %

Es können maximal 150 Punkte erreicht werden.

5 Punkte: Die Summe der auszufüllenden Spalten je Skillkategorie beträgt das Zehnfache oder mehr der in der letzten Spalte „Mindestpersonenanzahl“ vorausgefüllten Zahl.

Die Personalkennzahlen von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden addiert.

d) Maßnahmen zur Qualitätssicherung: 10 %

5 Punkte für eine Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder eine gleichwertige Zertifizierung;

3 Punkte für ein dem Standard DIN EN ISO 9001:2015 entsprechendes System, das zumindest in seiner Grundstruktur gemäß den Hauptkapiteln der DIN EN ISO 9001:2015 dargestellt sein muss;

1 Punkt für ein zwar nicht dem Standard DIN EN ISO 9001:2015 entsprechendes, gleichwohl aber in Grundzügen ausreichendes System zur Qualitätssicherung;

0 Punkte wenn keine geeigneten QM-Maßnahmen nachgewiesen werden.

Mindeststandards:

a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand:

Die ANLAGE Referenzen enthält mindestens drei im wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte.

Anforderungen an die Referenzprojekte / Vergleichbarkeit

Der Bewerber benennt in der ANLAGE Referenzen im Wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte, die er nach dem 30.04.2017 erfolgreich abgeschlossen hat oder die jetzt noch erfolgreich erbracht werden. Sind die Referenzprojekte noch nicht erfolgreich abgeschlossen, müssen diese gemessen vom Tag des Ablaufs der Antragsfrist dieser Vergabe seit mindestens 6 Monaten bestehen, um hier berücksichtigt werden zu können.

Erfolgreich abgeschlossen =

Bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Aufträge/Projekte planmäßig verlaufen sind und die vereinbarte Vertragslaufzeit geendet hat und nicht vorzeitig beendet worden ist. Sollte eine Überprüfung der Referenz beim Referenz-Ansprechpartner ergeben, dass die Leistungen erhebliche Mängel aufwies und zu einem nicht unerheblichen Teil nicht vertragskonform erbracht worden ist, gilt die Referenz als nicht „erfolgreich abgeschlossen“ mit den Folgen wie unten unter „Überprüfung/Referenzansprechpartner“ beschrieben. Dies gilt im gleichen Maße für noch laufende Aufträge/Projekte. Dies gilt im gleichen Maße für noch laufende Projekte.

Im Wesentlichen vergleichbar =

 mit dem Auftragsgegenstand ist eine Referenz, wenn sie den sich aus der Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes (Ziffer 3.1.) und dem jeweiligen Los ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, Gesamtvolumen, vergleichbarer Auftraggeber) im Wesentlichen entspricht.

Für den Auftraggeber ist für eine Referenz hinsichtlich des Gesamtvolumens eine Vergleichbarkeit noch gegeben, wenn das Gesamtvolumen mindestens

Los 1 – Architektur & IT-Consulting 5.000 PT

Los 2 – strategisches Consulting 5.000 PT

Los 3 – IT- Projektmanagement 13.000 PT

Los 4 – SAP Standard 4.500 PT

Los 5 – SAP Spezial 3.000 PT

Beträgt. Das entspricht ca. 30 % des geschätzten Umfangs an Personentagen für das entsprechende Los (gerechnet auf 4 Jahre).

 setzt ebenso voraus, dass die referenzierten Leistungen in technischer und organisatorischer Hinsicht einen in etwa gleich hohen oder auch höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen müssen.

 bedeutet zugleich, dass die referenzierten Leistungen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln müssen, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit der Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnen.

b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen:

Der Bewerber hat eine insgesamt solide Entwicklung der Beschäftigtenzahlen in den aktuellsten drei Geschäftsjahren nachzuweisen. Dies kann nicht bejaht werden, sofern eine stark abfallende Entwicklung vorliegt. Stark abfallend wäre, wenn die Beschäftigtenzahlen des dritten Geschäftsjahres jeweils 30 % oder mehr unterhalb des ersten Geschäftsjahres lägen.

Die Beschäftigtenzahlen von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden addiert.

c) Darstellung Qualifiziertes Personal:

Ausreichend vorhandenes Personal in den für den Auftraggeber relevanten Bereichen, deren Kompetenzstufe (Ausbildung, Projekterfahrung und Fortbildung, insbesondere im IT-Sektor auf dem aktuellen Stand) den Anforderungen wie unter Ziffer 3.2 dargestellt in marktüblicher Weise entspricht und auf Verlangen kurzfristig durch Nachweise für jede einzelne bezifferte Person belegt werden kann. Die Personalkennzahlen von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden addiert.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung;

— keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung;

— Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH);

— Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung;

— Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung;

— Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber wird aus den jeweils erzielten Punktwerten zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ein Gesamtergebnis „Leistungsfähigkeit“ errechnet. Dazu wird die Gewichtung

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 10 %:

a) Umsatzentwicklung in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags 10 %.

— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 90 %:

a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand (Referenzen) 40 %,

b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen 10 %,

c) Darstellung Qualifiziertes Personal 30 %,

d) Maßnahmen zur Qualitätssicherung 10 %.

Angewendet. Auf diese Weise können insgesamt bis zu 500 Punkte erzielt werden.

Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig in diesem Sinne, wenn er in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 270 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten je Los erreicht und die Mindestkriterien erfüllt.

Aufgrund der erreichten Punktzahl bildet die Vergabestelle eine Rangfolge der Bewerber (siehe Ziffer 5.5 der Teilnahmeunterlage). Bei gleicher Punktzahl werden in der Rangfolge vorrangig Bewerber berücksichtigt, die im Kriterium „Referenzen“ (s. o.) einen höheren Punktwert erzielt haben.

Loslimitierung:

Der Auftraggeber limitiert die Anzahl der Teilnahmeanträge für dieses Verfahren.

Jeder Bewerber darf sich auf maximal 3 Lose bewerben. Bewerber, die sich auf das Los 3 bewerben, dürfen sich nicht auf das Los 1 und/oder Los 2 bewerben. Genauso ist eine Bewerbung für das Los 3 ausgeschlossen, sofern sich ein Bewerber auf Los 1 und/oder Los 2 bewirbt.

Der Auftraggeber bedient sich zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit sowie der Wettbewerbsförderung dem Instrument der Loslimitierung. Aus diesem Grund fällt auch die Beteiligung von gesellschaftsrechtlich miteinander verbundenen Unternehmen (im Sinne von § 15 AktG aber auch bei Beteiligungsverhältnissen kleiner 50 %) unter die vorgegebene Loslimitierung. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bewerber im Zweifel zur Offenlegung der Gesellschaftsstruktur aufzufordern. Dem Bewerber obliegt die Nachweispflicht der Unverbundenheit.

Eine Beteiligung als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder privilegierter Unterauftragnehmer (Ziffer 4.2.2) wird der Beteiligung als (Einzel-) Bewerber im Rahmen der Loslimitierung gleichgestellt. Das bedeutet, dass die Beschränkung auf drei Lose zum Beispiel auch für den Fall erreicht wird, dass der betroffene Bewerber bei zwei Losen als Bewerber und bei einem Los als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft beteiligt ist sowie wenn der betroffene Bewerber bei zwei Losen als Bewerber und bei einem Los als privilegierter Unterauftragnehmer beteiligt ist Hinsichtlich einer Mehrfachbeteiligung an ein und demselben Los gelten die allgemeinen rechtlichen Vorschriften bzw. die von der Rechtsprechung entwickelten Grundsätze, wonach eine doppelte Beteiligung als Bewerber und zugleich als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft grundsätzlich unzulässig ist.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 10 %:

a) Umsatzentwicklung in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags 10 %

 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 90 %:

a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand (Referenzen) 40 %

b) Entwicklung der Beschäftigtenzahlen 10 %

c) Darstellung Qualifiziertes Personal 30 %

d) Maßnahmen zur Qualitätssicherung 10 %

Loslimitierung

Eine Beteiligung als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder privilegierter Unterauftragnehmer (Ziffer 4.2.2) wird der Beteiligung als (Einzel-) Bewerber im Rahmen der Loslimitierung gleichgestellt. Das bedeutet, dass die Beschränkung auf drei Lose zum Beispiel auch für den Fall erreicht wird, dass der betroffene Bewerber bei zwei Losen als Bewerber und bei einem Los als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft beteiligt ist sowie wenn der betroffene Bewerber bei zwei Losen als Bewerber und bei einem Los als privilegierter Unterauftragnehmer beteiligt ist. Hinsichtlich einer Mehrfachbeteiligung an ein und demselben Los gelten die allgemeinen rechtlichen Vorschriften bzw. die von der Rechtsprechung entwickelten Grundsätze, wonach eine doppelte Beteiligung als Bewerber und zugleich als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft grundsätzlich unzulässig ist.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Für das Los eins ist vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung mit drei Wirtschaftsteilnehmern zu schließen. Für die Lose zwei bis vier ist vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jasmin Erich
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=TlU72az5WqI%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Teilnahme an der Kommunikation mit der Vergabestelle sind eine Registrierung des interessierten Unternehmens (siehe Seite 2) sowie die Einrichtung mindestens einer Benutzerkennung in der eVergabe-Software erforderlich. Zur Kommunikation im Vergabeverfahren sowie zur Teilnahmeantrags- /Angebotserstellung und –einreichung können vom Bewerber / Bieter mehrere Benutzerkennungen verwendet werden. Der Bewerber / Bieter ist dafür verantwortlich, dass die Stammdaten und insbesondere die E-Mail-Adresse der Benutzerkennungen aktuell gehalten werden.

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass aus technischen Gründen im laufenden Vergabeverfahren E-Mail-Benachrichtigungen über eingehende Mitteilungen der Vergabestelle ausschließlich an die E-Mail-Adresse der Benutzerkennung gesendet werden, die die Bearbeitung des Angebotes / des Teilnahmeantrages erstmalig initiiert hat. Der Bewerber / Bieter hat daher dafür Sorge zu tragen, dass die Kenntnisnahme und Bearbeitung eingehender Nachrichten jederzeit sichergestellt ist.

Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ausschließlich in deutscher Sprache über den Bieterassistenten (Abschnitt „Nachrichten“) statt.

Verstöße gegen diese Kommunikationsregel (z. B. telefonische Kontaktaufnahmen) können als Verletzung vergaberechtlicher Grundsätze bewertet werden (Wettbewerbsprinzip, Gleichbehandlungs- und Transparenzgebot) und zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Im Einzelfall können durch die Vergabestelle auch andere elektronische Mittel (z. B. E-Mail über die in der Auftragsbekanntmachung angegebene Kontaktadresse) zur Kommunikation genutzt werden. In diesem Fall wird die Vergabestelle Nachrichten ebenfalls an die im Vergabeverfahren bekannte E-Mail-Adresse des Bewerbers / Bieters (s.o.) senden.

Für den Teilnahmeantrag / das Angebot sind nur die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden.

Dem Bewerber obliegt die Pflicht zur Vollständigkeitsprüfung der Vergabeunterlagen gemäß beigefügter Checkliste. Nachteile, die sich daraus ergeben, dass ein Teilnahmeantrag / Angebot auf Grundlageunvollständiger Unterlagen abgegeben wurde, gehen zu Lasten des Bewerbers / Bieters.

Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o.ä. in den Teilnahmeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennen müssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.

Bewerberfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation als ‚Schluss Frageforum‘ bezeichneten Termin im Ab-schnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Das Einreichen von Fragen durch Beifügung von Anlagen mit einer Zusammenstellung von Fragen ist zu unterlassen. Die Vergabestelle bittet ferner darum, jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Fragebezieht (z.B. Teil A - Teilnahmeunterlage).

Ist bereits jetzt oder wird im Laufe des Vergabeverfahrens die Eröffnung des Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren gesetzlichen Verfahrens über das Vermögen des Bewerbers eröffnet oder beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt, oder befindet sich der Bewerber bereits jetzt oder im Laufe des Vergabeverfahrens in Liquidation oder stellt er seine Tätigkeit ein, so ist dies unverzüglich mitzuteilen.

Ebenso mitzuteilen ist jeder Umstand, der eine/mehrere Erklärung/en des Teilnahmeantrages nachträglich in Frage stellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:

"§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 098-234753 (2020-05-18)

Ergänzende Angaben (2020-05-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 100-242210
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 098-234753
ABl. S-Ausgabe: 100
Quelle: OJS 2020/S 100-242210 (2020-05-20)

Ergänzende Angaben (2020-05-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 105-254805
ABl. S-Ausgabe: 105
Quelle: OJS 2020/S 105-254805 (2020-05-28)

Ergänzende Angaben (2020-06-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 114-277422
ABl. S-Ausgabe: 114
Quelle: OJS 2020/S 114-277422 (2020-06-11)

Ergänzende Angaben (2020-06-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 122-300070
ABl. S-Ausgabe: 122
Quelle: OJS 2020/S 122-300070 (2020-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen: Dataport erbringt die von seinen Kunden benötigten Services grundsätzlich mit eigenem Personal. Besondere Auftragslagen erfordern zur Abdeckung von Spitzen- und Sonderbedarfen daneben auch den Einsatz von externen IT-Dienstleistern in den Themenbereichen Architektur, IT- und strategisches Consulting, IT-Projektmanagement und SAP. Die Leistungen werden ausschließlich durch aufgabenbezogene Dienstleistungen erbracht. Der Dienstleistungsbedarf im Bereich IT-Consulting ist aufgeteilt in 5 Fachlose. — Los 1 – Architektur & IT-Consulting, — Los 2 – Strategisches Consulting, — Los 3 – IT- Projektmanagement, — Los 4 – SAP Standard, — Los 5 – SAP Spezial.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 085-220478
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterium Qualität: Konzepte 70 %, — Fachkonzept, — „Verhaltenskodex“ (Entwicklung eines Konzepts sowie einer Vertragsklausel zur Zusammenarbeit mit Dataport), — Personalkonzept, — Umweltkonzept. Bewertete Präsentation 30 % — 24 Std. Aufgabe, — Aufgaben zu vorbereiteten Szenarien. Die weitere Unterteilung der Gewichtung der Unterkriterien wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1 – Architektur & IT-Consulting,

— Los 2 – Strategisches Consulting,

— Los 3 – IT- Projektmanagement,

— Los 4 – SAP Standard,

Durchführung von Aufgaben und Mitwirkung an komplexen IT-Projekten (z. B. IT-Infrastruktur, Digi-talisierungsprojekten etc.). Beratung und Konzeption im Bereich von RZ-Architektur, RZ Infrastruktur, IT-Sicherheit, ITIL und Lösungsdesign.

Rahmenvertrag mit drei Vertragspartnern im Miniwettbewerb.

Geschätzte Abnahmemenge über 4 Jahre in PT 17.600.

Zusätzliche Informationen:

Zuschlagskriterium Qualität:

Konzepte 70 %,

— Fachkonzept,

— „Verhaltenskodex“ (Entwicklung eines Konzepts sowie einer Vertragsklausel zur Zusammenarbeit mit Dataport),

— Personalkonzept,

— 24 Std. Aufgabe,

Kurze Beschreibung:

Durchführung von Aufgaben und Mitwirkung in Projekten im Bereich Strategieberatung, Prozess- und Anforderungsmanagement, Business Intelligence. Konzeptionelle und organisatorische Beratungsdienstleistung in Dataport-internen oder Kundenvorhaben.

Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner.

Fachliche Beratung und Durchführung von Customizingarbeiten für die aufgeführten SAP-Module bei der Einführung und Betreuung, sowie Zuarbeit in Projekten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-13 📅
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Name: Computacenter AG & Co. OHG
Deloitte Consulting GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Allgeier ES AG
Postort: Bremen
Land: Bremen 🏙️
Name: Sopra Steria SE
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

"§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 085-220478 (2021-04-28)

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