Betrieb eines Zentralarchives
— Abholung papierner Akten/Unterlagen aus dem bisherigen Zentralarchiv (Standort Leipzig) eines Dienstleisters des AG,
— Archivierung papierner Akten/Unterlagen im Rahmen der Aufbewahrungsfristen,
— Abholung und Archivierung weiteren Archivguts an bundesweiten Standorten des AG,
— Lieferung angeforderter papierner Akten/Unterlagen bei entsprechendem Rückgriffbedarf,
— Vernichtung papierner Akten/Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Datenschutzkonforme Aktenarchivierung in einem Zentralarchiv
0061-Akt-Archiv-2020”
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Betrieb eines Zentralarchives
— Abholung papierner Akten/Unterlagen aus dem bisherigen Zentralarchiv (Standort Leipzig) eines Dienstleisters des AG,
—...”
Kurze Beschreibung
Betrieb eines Zentralarchives
— Abholung papierner Akten/Unterlagen aus dem bisherigen Zentralarchiv (Standort Leipzig) eines Dienstleisters des AG,
— Archivierung papierner Akten/Unterlagen im Rahmen der Aufbewahrungsfristen,
— Abholung und Archivierung weiteren Archivguts an bundesweiten Standorten des AG,
— Lieferung angeforderter papierner Akten/Unterlagen bei entsprechendem Rückgriffbedarf,
— Vernichtung papierner Akten/Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
1️⃣
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Archivierung, Lieferung und Vernichtung von Aktengut.
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebote können ausschließlich elektronisch eingereicht werden. Hierfür ist eine Registrierung unter dem Link https://beschaffungen.barmer.de/projekte...”
Zusätzliche Informationen
Die Angebote können ausschließlich elektronisch eingereicht werden. Hierfür ist eine Registrierung unter dem Link https://beschaffungen.barmer.de/projekte erforderlich.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2) zur Zuverlässigkeit,
— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) über das Bestehen einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2) zur Zuverlässigkeit,
— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens 1 000 000,00 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Vorhandensein von mindestens 3 Referenzkunden, deren Aufträge nach Art, Umfang (mindestens 10...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Vorhandensein von mindestens 3 Referenzkunden, deren Aufträge nach Art, Umfang (mindestens 10 km papierene Akten/Unterlagen archiviert) und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (insbesondere im Hinblick auf Sozialdaten),
— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4) zum Datenschutz: Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bzw. Sozialdaten im Auftrag des Auftraggebers werden alle Maßnahmen zum Schutz des Datengeheimnisses (und soweit betroffen des Sozialgeheimnisses) unter Berücksichtigung des Art. 28, 29 und 32 DSGVO (und soweit betroffen der §§ 35 SGB I und 80 SGB X) eingehalten und die Auftragsverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union, in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz statt,
— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) zum Arbeitsschutz,
— Vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage E6).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-17
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-17
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine...”
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe ist rein elektronisch möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter vorgenanntem Link zwingend erforderlich.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2020/S 224-550745 (2020-11-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Barmer Justiziariat-Vergabestelle
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Betrieb eines Zentralarchives:
— Abholung papierner Akten/Unterlagen aus dem bisherigen Zentralarchiv (Standort Leipzig) eines Dienstleisters des AG,
—...”
Kurze Beschreibung
Betrieb eines Zentralarchives:
— Abholung papierner Akten/Unterlagen aus dem bisherigen Zentralarchiv (Standort Leipzig) eines Dienstleisters des AG,
— Archivierung papierner Akten/Unterlagen im Rahmen der Aufbewahrungsfristen,
— Abholung und Archivierung weiteren Archivguts an bundesweiten Standorten des AG,
— Lieferung angeforderter papierner Akten/Unterlagen bei entsprechendem Rückgriffbedarf,
— Vernichtung papierner Akten/Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Archivierung, Lieferung und Vernichtung von Aktengut
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 224-550745
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Datenschutzkonforme Aktenarchivierung in einem Zentralarchiv
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhenus Archiv Services GmbH
Postanschrift: Rhenus Platz 1
Postort: Holzwickede
Postleitzahl: 59439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2301291600📞
E-Mail: ros.ausschreibungen@de.rhenus.com📧
Fax: +49 2301291600 📠
Region: Unna🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 025-060895 (2021-02-01)