Datenschutzkonforme Aktenarchivierung in einem Zentralarchiv

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Betrieb eines Zentralarchives
— Abholung papierner Akten/Unterlagen aus dem bisherigen Zentralarchiv (Standort Leipzig) eines Dienstleisters des AG,
— Archivierung papierner Akten/Unterlagen im Rahmen der Aufbewahrungsfristen,
— Abholung und Archivierung weiteren Archivguts an bundesweiten Standorten des AG,
— Lieferung angeforderter papierner Akten/Unterlagen bei entsprechendem Rückgriffbedarf,
— Vernichtung papierner Akten/Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus Archiv Services GmbH

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-12	Auftragsbekanntmachung
2021-02-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: 0061-Akt-Archiv-2020
Kurze Beschreibung:

Betrieb eines Zentralarchives — Abholung papierner Akten/Unterlagen aus dem bisherigen Zentralarchiv (Standort Leipzig) eines Dienstleisters des AG, — Archivierung papierner Akten/Unterlagen im Rahmen der Aufbewahrungsfristen, — Abholung und Archivierung weiteren Archivguts an bundesweiten Standorten des AG, — Lieferung angeforderter papierner Akten/Unterlagen bei entsprechendem Rückgriffbedarf, — Vernichtung papierner Akten/Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174c4336426-7dc942db9f7a09de 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-550745
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Die Angebote können ausschließlich elektronisch eingereicht werden. Hierfür ist eine Registrierung unter dem Link https://beschaffungen.barmer.de/projekte erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betrieb eines Zentralarchives

— Abholung papierner Akten/Unterlagen aus dem bisherigen Zentralarchiv (Standort Leipzig) eines Dienstleisters des AG,

— Archivierung papierner Akten/Unterlagen im Rahmen der Aufbewahrungsfristen,

— Abholung und Archivierung weiteren Archivguts an bundesweiten Standorten des AG,

— Lieferung angeforderter papierner Akten/Unterlagen bei entsprechendem Rückgriffbedarf,

— Vernichtung papierner Akten/Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Abholung, Archivierung, Lieferung und Vernichtung von Aktengut.

Zusätzliche Informationen:

Die Angebote können ausschließlich elektronisch eingereicht werden. Hierfür ist eine Registrierung unter dem Link https://beschaffungen.barmer.de/projekte erforderlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage…

… E2) zur Zuverlässigkeit,

… E3) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens 1 000 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage…

… E1) über das Vorhandensein von mindestens 3 Referenzkunden, deren Aufträge nach Art, Umfang (mindestens 10 km papierene Akten/Unterlagen archiviert) und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (insbesondere im Hinblick auf Sozialdaten),

… E4) zum Datenschutz: Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bzw. Sozialdaten im Auftrag des Auftraggebers werden alle Maßnahmen zum Schutz des Datengeheimnisses (und soweit betroffen des Sozialgeheimnisses) unter Berücksichtigung des Art. 28, 29 und 32 DSGVO (und soweit betroffen der §§ 35 SGB I und 80 SGB X) eingehalten und die Auftragsverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union, in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz statt,

… E5) zum Arbeitsschutz,

— Vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage E6).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174c4336426-7dc942db9f7a09de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe ist rein elektronisch möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter vorgenanntem Link zwingend erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 224-550745 (2020-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betrieb eines Zentralarchives: — Abholung papierner Akten/Unterlagen aus dem bisherigen Zentralarchiv (Standort Leipzig) eines Dienstleisters des AG, — Archivierung papierner Akten/Unterlagen im Rahmen der Aufbewahrungsfristen, — Abholung und Archivierung weiteren Archivguts an bundesweiten Standorten des AG, — Lieferung angeforderter papierner Akten/Unterlagen bei entsprechendem Rückgriffbedarf, — Vernichtung papierner Akten/Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 025-060895
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 224-550745
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betrieb eines Zentralarchives:

Abholung, Archivierung, Lieferung und Vernichtung von Aktengut

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-22 📅
Name: Rhenus Archiv Services GmbH
Postanschrift: Rhenus Platz 1
Postort: Holzwickede
Postleitzahl: 59439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2301291600 📞
E-Mail: ros.ausschreibungen@de.rhenus.com 📧
Land: Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2021/S 025-060895 (2021-02-01)

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