Dienstleistung Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg und vorangehender Konzeptionsphase sowie späterer Ausweitungsmöglichkeit auf Baurechnungen

Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste

Dienstleistung Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg und vorangehender Konzeptionsphase sowie späterer Ausweitungsmöglichkeit auf Baurechnungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-14 Auftragsbekanntmachung
2020-02-28 Ergänzende Angaben
2020-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste
Postanschrift: Äußere Cramer-Klett-Str. 3
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90489
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fischer, Sabine
E-Mail: sabine.fischer@stadt.nuernberg.de 📧
Fax: +49 911 / 231-5118 📠
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.beschaffungsmanagement.nuernberg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=qDWmGTS14yg%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistung Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg und vorangehender Konzeptionsphase sowie späterer...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistung Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg und vorangehender Konzeptionsphase sowie späterer...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistung Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg und vorangehender Konzeptionsphase sowie späterer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Jeweils um ein Jahr, wenn nicht gekündigt wird.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verschiedene Eingangskanäle, Rückholung von Papierrechnungen, spätere Ausweitung auf Baurechnungen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) aktuelle Kopie des Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung Insolvenzverfahren und Liquidation; 2) Erklärung über den Umsatz in jedem der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018); 3) Nachweis des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Volumen bezogene Referenzanforderung: Die AG sucht für den erfolgskritischen Massenprozess der Rechnungsdigitalisierung und -aufbereitung von rund 200...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-16 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-17 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Nürnberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981 / 53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981 / 53-1837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, — Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981 / 53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981 / 53-1837 📠
Quelle: OJS 2020/S 033-077830 (2020-02-14)
Ergänzende Angaben (2020-02-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Nürnberg – Zentrale Dienste

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 033-077830

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 045-107181 (2020-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 462 550 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verschiedene Eingangskanäle, Rückholung von Papierrechnungen, spätere Ausweitung auf Baurechnungen”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 033-077830

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Dienstleistung Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen der Stadt Nürnberg und vorangehender Konzeptionsphase sowie späterer...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 462 550 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen; — Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 122-299908 (2020-06-24)