Gegenstand der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Informations- und Kommunikationsversorgung auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-01-27) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Telefon: +49 403569-2358📞
E-Mail: melanie.boysen@hamburg-messe.de📧
Fax: +49 403569-692358 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: www.hamburg-messe.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DBQY/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DBQY🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongresse
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungen für die Informations- und Kommunikationsversorgung der Hamburg Messe und Congress GmbH
2020-01”
Produkte/Dienstleistungen: Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Informations- und Kommunikationsversorgung auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg)...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Informations- und Kommunikationsversorgung auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH).
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Telefonanschlüsse📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg Messe und Congress GmbH
Messeplatz 1
20357 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Informations- und Kommunikationsversorgung auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg)...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Informations- und Kommunikationsversorgung auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Dies umfasst die Versorgung der HMC-internen Nutzer (z. B. Mitarbeiter der HMC, Tochterunternehmen, Servicefirmen) sowie des Veranstaltungsbereiches (z. B. Aussteller, Kongressveranstalter, Messeveranstalter, Messebesucher und Kongressteilnehmer) mit Serviceleistungen im Sprach- und Datenbereich. Darüber hinaus sollen das Rechenzentrum, die Server, die Netze und ein Service Desk betrieben werden.
Die Leistungen sind in 5 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:
— A Basis-Services,
— B Services für HMC-Kunden,
— C Services für interne Nutzer,
— D Leistungserbringung durch unterschiedliche Skilllevel nach Aufwand,
— E Einarbeitungsleistungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“HMC hat das Recht, den Vertrag über den 31.12.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre zu verlängern.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“HMC hat das Recht, den Vertrag über den 31.12.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre zu verlängern.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen),
— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),
— Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagenbeigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen",
— Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue und durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung",
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, mindestens einer Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate,
— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate,
— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz",
— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie) und ggfs. Eigenerklärung zum Abschluss einer den Forderungen entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mindestens 2 Referenzen, dass die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, mit jeweils einer Laufzeit von mind. 24 Monaten. Das Vertragsende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Mindestens 2 Referenzen, dass die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, mit jeweils einer Laufzeit von mind. 24 Monaten. Das Vertragsende darf nicht älter als 12 Monate sein. Zum Nachweis der Referenzen wird die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, der Laufzeit, sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner gewünscht,
— Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des beigefügten „Formblatts Personelle Ausstattung",
— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung erforderlich ist, z. B. Software, IT-Hardware, Softwaretools, etc,
— Vorlage von gültigen Zertifizierungen zur Gewährleistung der Qualität nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Nachweise, aus denen hervorgeht, dass der Bieter über qualifiziertes und geschultes Personal sowie über eine Betriebsordnung und über ein Betriebshandbuch verfügt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umweltbasisdeckung im Sinne des §100 ff des...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umweltbasisdeckung im Sinne des §100 ff des Versicherungsvertragsgesetzes zu unterhalten. Es werden nachfolgende Werte gefordert:
(a) 10 000 000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Bezug auf das Betriebs-/Produkthaftpflicht und Umwelthaftpflichtrisiko;
(b) 5 000 000,00 EUR für Tätigkeitsschäden im versicherungsrechtlichen Sinne;
(c) 5 000 000,00 EUR für reine Vermögensschäden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen;
(d) 5 000 000,00 EUR für reine Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen;
(e) 100 000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Sachen;
(f) 100 000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten.
Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen. Das Risiko aus der Beauftragung von Subunternehmern muss mitversichert sein.
Zur Sicherung der vertragsgemäßen Erfüllung stellt der Auftragnehmer eine Sicherheit in Höhe von 5 % der geschätzten Nettoauftragssumme für eine Vertragszeit von fünf Jahren durch eine Bürgschaft einer deutschen Großbank oder Hinterlegung von Geld gemäß § 18 VOL/B. Als Nettoauftragssumme für eine Vertragszeit von 4 Jahren gilt der im Rahmen der Angebotswertung für das Angebot des Auftragnehmers ermittelte Wertungspreis gemäß Preis- und Mengenmatrix.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-27
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9DBQY
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1448📞
Fax: +49 40427923-110 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1448📞
Fax: +49 40427923-110 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1448📞
Fax: +49 40427923-110 📠
Quelle: OJS 2020/S 021-046119 (2020-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de📧 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 266 890 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“HMC hat das Recht, den Vertrag über den 31.12.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre zu verlängern. Dieses Recht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis...”
Beschreibung der Optionen
HMC hat das Recht, den Vertrag über den 31.12.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre zu verlängern. Dieses Recht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis zum 31.3.2025 erklärt werden.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 021-046119
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Dienstleistungen für die Informations- und Kommunikationsversorgung der HMC
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Telekom Deutschland GmbH
Postanschrift: Fuhlsbüttler Straße 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 266 890 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Telefon: +49 4042823-1491📞
Fax: +49 4042823-2020 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2020/S 154-377479 (2020-08-06)