Dienstleistungen für die Informations- und Kommunikationsversorgung der Hamburg Messe und Congress GmbH

Hamburg Messe und Congress GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Telekom Deutschland GmbH

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-27	Auftragsbekanntmachung
2020-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste
Referenznummer: 2020-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: melanie.boysen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2358 📞
Fax: +49 403569-692358 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DBQY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DBQY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-30 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 021-046119
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9DBQY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Sicherstellung der Informations- und Kommunikationsversorgung auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Dies umfasst die Versorgung der HMC-internen Nutzer (z. B. Mitarbeiter der HMC, Tochterunternehmen, Servicefirmen) sowie des Veranstaltungsbereiches (z. B. Aussteller, Kongressveranstalter, Messeveranstalter, Messebesucher und Kongressteilnehmer) mit Serviceleistungen im Sprach- und Datenbereich. Darüber hinaus sollen das Rechenzentrum, die Server, die Netze und ein Service Desk betrieben werden.

Die Leistungen sind in 5 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:

— A Basis-Services,

— B Services für HMC-Kunden,

— C Services für interne Nutzer,

— D Leistungserbringung durch unterschiedliche Skilllevel nach Aufwand,

— E Einarbeitungsleistungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

HMC hat das Recht, den Vertrag über den 31.12.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

HMC hat das Recht, den Vertrag über den 31.12.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hamburg Messe und Congress GmbH

Messeplatz 1

20357 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen),

— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),

— Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagenbeigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen",

— Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue und durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung",

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, mindestens einer Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate,

— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz",

— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie) und ggfs. Eigenerklärung zum Abschluss einer den Forderungen entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mindestens 2 Referenzen, dass die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, mit jeweils einer Laufzeit von mind. 24 Monaten. Das Vertragsende darf nicht älter als 12 Monate sein. Zum Nachweis der Referenzen wird die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, der Laufzeit, sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner gewünscht,

— Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des beigefügten „Formblatts Personelle Ausstattung",

— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung erforderlich ist, z. B. Software, IT-Hardware, Softwaretools, etc,

— Vorlage von gültigen Zertifizierungen zur Gewährleistung der Qualität nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Nachweise, aus denen hervorgeht, dass der Bieter über qualifiziertes und geschultes Personal sowie über eine Betriebsordnung und über ein Betriebshandbuch verfügt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umweltbasisdeckung im Sinne des §100 ff des Versicherungsvertragsgesetzes zu unterhalten. Es werden nachfolgende Werte gefordert:

(a) 10 000 000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Bezug auf das Betriebs-/Produkthaftpflicht und Umwelthaftpflichtrisiko;

(b) 5 000 000,00 EUR für Tätigkeitsschäden im versicherungsrechtlichen Sinne;

(c) 5 000 000,00 EUR für reine Vermögensschäden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen;

(d) 5 000 000,00 EUR für reine Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen;

(e) 100 000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Sachen;

(f) 100 000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten.

Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen. Das Risiko aus der Beauftragung von Subunternehmern muss mitversichert sein.

Zur Sicherung der vertragsgemäßen Erfüllung stellt der Auftragnehmer eine Sicherheit in Höhe von 5 % der geschätzten Nettoauftragssumme für eine Vertragszeit von fünf Jahren durch eine Bürgschaft einer deutschen Großbank oder Hinterlegung von Geld gemäß § 18 VOL/B. Als Nettoauftragssumme für eine Vertragszeit von 4 Jahren gilt der im Rahmen der Angebotswertung für das Angebot des Auftragnehmers ermittelte Wertungspreis gemäß Preis- und Mengenmatrix.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongresse
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DBQY/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1448 📞
Fax: +49 40427923-110 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 021-046119 (2020-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 266 890 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 154-377479
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 021-046119
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

HMC hat das Recht, den Vertrag über den 31.12.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre zu verlängern. Dieses Recht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis zum 31.3.2025 erklärt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-14 📅
Name: Telekom Deutschland GmbH
Postanschrift: Fuhlsbüttler Straße 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5 266 890 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2020/S 154-377479 (2020-08-06)

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