Dienstleistungsvertrag für die externe Archivierung von Patientenunterlagen

Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst Tochtergesellschaften (aktuell: Thoraxklinik Heidelberg und Kreiskrankenhaus Heppenheim) bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist weiter betrieben werden. Das aktuell ausgelagerte Volumen beträgt ca. 35 km und betrifft überwiegend Patientenunterlagen, abgeschlossene Studien, Röntgenbilder, Verwaltungsakten. Am UKHD gibt es seit 2014 keine zentralen Altarchive mehr. Zur Auflösung/ Auslagerung stehen am UKHD noch 4 Archive der Orthopädie mit ca. 4,7 km in Heidelberg-Schlierbach perspektivisch an. Auch könnten weitere Auslagerungen von den beiden o.g. Tochtergesellschaften oder neue Töchtergesellschaften in die Auslagerung/ Einlagerung aufgenommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-27.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-27 Auftragsbekanntmachung
2020-02-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 130.3
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeteam Investitionen
E-Mail: vergabeteaminvestitionen.zim@med.uni-heidelberg.de 📧
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c236b238-5e12-45c0-a6a0-4612df51c2f5 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c236b238-5e12-45c0-a6a0-4612df51c2f5 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungsvertrag für die externe Archivierung von Patientenunterlagen 2020-04”
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 851 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 851 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre (24 Monate).
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach dem offenen Teilnahmewettbewerb werden die 3 bestgeeigneten Bewerber (§51 Abs. 1 S.2 VgV) gemäß der Eignungskriterien in den Auftragsunterlagen (§37...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-02 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-03-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 020-044357 (2020-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Aufgrund von Unklarheiten zwischen der EU-Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen als auch in den Vergabeunterlagen haben wir das laufende...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 020-044357

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Dienstleistungsvertrag für die externe Archivierung von Patientenunterlagen
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle wird die kommenden Wochen nutzen, um die Vergabeunterlagen neu zu gestalten und das Vergabeverfahren mit einer EU-Auftragsbekanntmachung...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 044-104549 (2020-02-27)