Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst Tochtergesellschaften (aktuell: Thoraxklinik Heidelberg und Kreiskrankenhaus Heppenheim) bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist weiter betrieben werden. Das aktuell ausgelagerte Volumen beträgt ca. 35 km und betrifft überwiegend Patientenunterlagen, abgeschlossene Studien, Röntgenbilder, Verwaltungsakten. Am UKHD gibt es seit 2014 keine zentralen Altarchive mehr. Zur Auflösung/ Auslagerung stehen am UKHD noch 4 Archive der Orthopädie mit ca. 4,7 km in Heidelberg-Schlierbach perspektivisch an. Auch könnten weitere Auslagerungen von den beiden o.g. Tochtergesellschaften oder neue Töchtergesellschaften in die Auslagerung/ Einlagerung aufgenommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-27.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungsvertrag für die externe Archivierung von Patientenunterlagen
2020-04”
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst Tochtergesellschaften (aktuell: Thoraxklinik Heidelberg und Kreiskrankenhaus Heppenheim) bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist weiter betrieben werden. Das aktuell ausgelagerte Volumen beträgt ca. 35 km und betrifft überwiegend Patientenunterlagen, abgeschlossene Studien, Röntgenbilder, Verwaltungsakten. Am UKHD gibt es seit 2014 keine zentralen Altarchive mehr. Zur Auflösung/ Auslagerung stehen am UKHD noch 4 Archive der Orthopädie mit ca. 4,7 km in Heidelberg-Schlierbach perspektivisch an. Auch könnten weitere Auslagerungen von den beiden o.g. Tochtergesellschaften oder neue Töchtergesellschaften in die Auslagerung/ Einlagerung aufgenommen werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 851 000 💰
Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst Tochtergesellschaften (aktuell: Thoraxklinik Heidelberg und Kreiskrankenhaus Heppenheim) bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist weiter betrieben werden. Das aktuell ausgelagerte Volumen beträgt ca. 35 km und betrifft überwiegend Patientenunterlagen, abgeschlossene Studien, Röntgenbilder, Verwaltungsakten. Am UKHD gibt es seit 2014 keine zentralen Altarchive mehr. Zur Auflösung/ Auslagerung stehen am UKHD noch 4 Archive der Orthopädie mit ca. 4,7 km in Heidelberg-Schlierbach perspektivisch an. Auch könnten weitere Auslagerungen von den beiden o.g. Tochtergesellschaften oder neue Töchtergesellschaften in die Auslagerung/ Einlagerung aufgenommen werden.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 851 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre (24 Monate).
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach dem offenen Teilnahmewettbewerb werden die 3 bestgeeigneten Bewerber (§51 Abs. 1 S.2 VgV) gemäß der Eignungskriterien in den Auftragsunterlagen (§37...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Nach dem offenen Teilnahmewettbewerb werden die 3 bestgeeigneten Bewerber (§51 Abs. 1 S.2 VgV) gemäß der Eignungskriterien in den Auftragsunterlagen (§37 Abs. 2c Nr. 50 VgV) aufgefordert ein Angebot abzugeben.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Gemäß Ausschreibungsunterlagen: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Gemäß Ausschreibungsunterlagen: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44Abs. 1 VgV)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-02
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-03-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-31 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2020/S 020-044357 (2020-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst Tochtergesellschaften(aktuell: Thoraxklinik Heidelberg und Kreiskrankenhaus Heppenheim) bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist weiter betrieben werden. Das aktuell ausgelagerte Volumen beträgt ca. 35 km und betrifft überwiegend Patientenunterlagen, abgeschlossene Studien, Röntgenbilder, Verwaltungsakten. Am UKHD gibt es seit 2014 keine zentralen Altarchive mehr. Zur Auflösung/Auslagerung stehen am UKHD noch 4 Archive der Orthopädie mit ca. 4,7 km in Heidelberg-Schlierbach perspektivisch an. Auch könnten weitere Auslagerungen von den beiden o. g. Tochtergesellschaften oder neue Töchtergesellschaften in die Auslagerung/Einlagerung aufgenommen werden.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst Tochtergesellschaften(aktuell: Thoraxklinik Heidelberg und Kreiskrankenhaus Heppenheim) bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist weiter betrieben werden. Das aktuell ausgelagerte Volumen beträgt ca. 35 km und betrifft überwiegend Patientenunterlagen, abgeschlossene Studien, Röntgenbilder, Verwaltungsakten. Am UKHD gibt es seit 2014 keine zentralen Altarchive mehr. Zur Auflösung/Auslagerung stehen am UKHD noch 4 Archive der Orthopädie mit ca. 4,7 km in Heidelberg-Schlierbach perspektivisch an. Auch könnten weitere Auslagerungen von den beiden o. g. Tochtergesellschaften oder neue Töchtergesellschaften in die Auslagerung/Einlagerung aufgenommen werden.
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Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Aufgrund von Unklarheiten zwischen der EU-Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen als auch in den Vergabeunterlagen haben wir das laufende...”
Zusätzliche Informationen
Aufgrund von Unklarheiten zwischen der EU-Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen als auch in den Vergabeunterlagen haben wir das laufende Vergabeverfahren aufgehoben. In der EU-Auftragsbekanntmachung fehlen insbesondere die Eignungs- und Auswahlkriterien. Außerdem sind die abrufberechtigten Auftraggeber nicht benannt worden.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 020-044357
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Dienstleistungsvertrag für die externe Archivierung von Patientenunterlagen
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
“Die Vergabestelle wird die kommenden Wochen nutzen, um die Vergabeunterlagen neu zu gestalten und das Vergabeverfahren mit einer EU-Auftragsbekanntmachung...”
Die Vergabestelle wird die kommenden Wochen nutzen, um die Vergabeunterlagen neu zu gestalten und das Vergabeverfahren mit einer EU-Auftragsbekanntmachung neu auszuschreiben.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2020/S 044-104549 (2020-02-27)