Dienstleistungsvertrag für die externe Archivierung von Patientenunterlagen

Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst Tochtergesellschaften (aktuell: Thoraxklinik Heidelberg und Kreiskrankenhaus Heppenheim) bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist weiter betrieben werden. Das aktuell ausgelagerte Volumen beträgt ca. 35 km und betrifft überwiegend Patientenunterlagen, abgeschlossene Studien, Röntgenbilder, Verwaltungsakten. Am UKHD gibt es seit 2014 keine zentralen Altarchive mehr. Zur Auflösung/ Auslagerung stehen am UKHD noch 4 Archive der Orthopädie mit ca. 4,7 km in Heidelberg-Schlierbach perspektivisch an. Auch könnten weitere Auslagerungen von den beiden o.g. Tochtergesellschaften oder neue Töchtergesellschaften in die Auslagerung/ Einlagerung aufgenommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-27.

Wer?

• Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-27	Auftragsbekanntmachung
2020-02-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 2020-04
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 130.3
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabeteaminvestitionen.zim@med.uni-heidelberg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c236b238-5e12-45c0-a6a0-4612df51c2f5 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c236b238-5e12-45c0-a6a0-4612df51c2f5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 020-044357
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 851 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 851 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre (24 Monate).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Gemäß Ausschreibungsunterlagen: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44Abs. 1 VgV)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach dem offenen Teilnahmewettbewerb werden die 3 bestgeeigneten Bewerber (§51 Abs. 1 S.2 VgV) gemäß der Eignungskriterien in den Auftragsunterlagen (§37 Abs. 2c Nr. 50 VgV) aufgefordert ein Angebot abzugeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeteam Investitionen
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c236b238-5e12-45c0-a6a0-4612df51c2f5 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 020-044357 (2020-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der vorliegenden EU-Ausschreibung soll über einen externen Dienstleister die externe Archivierung von Patientenunterlagen des UKHD nebst Tochtergesellschaften(aktuell: Thoraxklinik Heidelberg und Kreiskrankenhaus Heppenheim) bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist weiter betrieben werden. Das aktuell ausgelagerte Volumen beträgt ca. 35 km und betrifft überwiegend Patientenunterlagen, abgeschlossene Studien, Röntgenbilder, Verwaltungsakten. Am UKHD gibt es seit 2014 keine zentralen Altarchive mehr. Zur Auflösung/Auslagerung stehen am UKHD noch 4 Archive der Orthopädie mit ca. 4,7 km in Heidelberg-Schlierbach perspektivisch an. Auch könnten weitere Auslagerungen von den beiden o. g. Tochtergesellschaften oder neue Töchtergesellschaften in die Auslagerung/Einlagerung aufgenommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 044-104549
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 020-044357
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Aufgrund von Unklarheiten zwischen der EU-Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen als auch in den Vergabeunterlagen haben wir das laufende Vergabeverfahren aufgehoben. In der EU-Auftragsbekanntmachung fehlen insbesondere die Eignungs- und Auswahlkriterien. Außerdem sind die abrufberechtigten Auftraggeber nicht benannt worden.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle wird die kommenden Wochen nutzen, um die Vergabeunterlagen neu zu gestalten und das Vergabeverfahren mit einer EU-Auftragsbekanntmachung neu auszuschreiben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 044-104549 (2020-02-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste (14)