Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Landeshauptstadt Hannover

Landeshaupstadt Hannover – Zentrale Submission für Fachbereich Planen und Stadtentwicklung

Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Landeshauptstadt Hannover.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-07 Auftragsbekanntmachung
2020-08-14 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2020-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 61-0695-20
Kurze Beschreibung: Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Landeshauptstadt Hannover.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshaupstadt Hannover – Zentrale Submission für Fachbereich Planen und Stadtentwicklung
Postanschrift: Brüderstraße 5
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-16842870 📞
Fax: +49 511-16842087 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRAYV7V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRAYV7V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-12 📅
Datum des Beginns: 2020-12-14 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 155-379697
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Bieter und Bevollmächtige sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Digitalisierung des Bauaktenarchivs und der Statik-Unterlagen der Landeshauptstadt Hannover in 10 Jahren. Lieferung der digitalen Akten zum überwiegenden Teil per Scan-on-demand.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landeshaupstadt Hannover Fachbereich Planen und Stadtentwicklung
Rudolf-Hillebrecht-Platz 1
30159 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige/vergleichbare Bescheinigung einer Gerichts-oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate). Es wird empfohlen, den Auszug zeitnah zu beantragen.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in dem entsprechenden Tätigkeitsbereich von min. 750 000 EUR/Jahr – in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Angaben über Art und Umfang der in den letzten 3 Geschäftsjahren erfolgreich ausgeführten Leistungen (Referenzen), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind – mit Angabe des Rechnungswertes, des Lieferumfangs und des Auftraggebers.
Vorlage eines Nachweises über einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von mindestens 3 Millionen EUR pro Schaden und Jahr.
Angaben über den Ort des vom Ausführungsort nächstgelegenen Vertriebs- und Servicestützpunktes.
Die Nachweise sind in Form von Eigenerklärungen und Bankbelegen (Umsatz) zu erbringen.
Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.
Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis über Erfahrung mit der Umsetzung der Vernichtung von Papierakten mit dem Schutzbedarf nach den Anforderungen der DIN ISO 66399, Schutzstufe 2, Sicherheitsstufe 3.
Nachweis bzw. Erklärung über eine Zertifizierung gemäß BSI = Der AN verfügt über eine Zertifizierung gemäß BSI bzw. den Nachweis, dass die technische Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)“ eingehalten werden kann.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der AN ist verpflichtet, die Akten im Umkreis von 150 km um die Stadt Hannover (Stadtgrenzen)
Brandschutzgerecht, diebstahlsicher und geschützt einzulagern, da Akten auch kurzfristig – innerhalb von 3 Stunden – im Original zur Verfügung gestellt werden müssen (Gefahrenabwehr).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Landeshauptstadt Hannover
Zentrale Submission
Raum A4.07
Brüderstraße 5
30159 Hannover
Zusätzliche Informationen: Bieter und Bevollmächtige sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submission
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRAYV7V/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRAYV7V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131-152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fachbereich Planen und Stadtentwicklung
Postanschrift: Rudolf-Hillebrecht-Platz 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Quelle: OJS 2020/S 155-379697 (2020-08-07)
Ergänzende Angaben (2020-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 160-390653
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 155-379697
ABl. S-Ausgabe: 160
Quelle: OJS 2020/S 160-390653 (2020-08-14)
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