Digitalisierung historischer Zeitungendes deutschen Sprachgebietes im Rahmen des LIS-Förderprogramms „Erschließung und Digitalisierung“ der Deutschen Forschungsgemeinschaft

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Scannen, Indizieren und OCR-Bearbeitung für Zeitungsbestände aus Hamburger Bibliotheken und Bibliotheken von außerhalb Hamburgs im Umfang von ca. 1 251 298 Scans (incl. Beilagen) gemäß Vorgaben zuzüglich ausschließliche OCR-Bearbeitung für 552 924 vorliegende Scans von Zeitungseiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-15	Auftragsbekanntmachung
2020-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: EU/V12.2/2020/01/013
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 2 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: andrea.zierer@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-2256 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-20 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 013-026204
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Hamburger und Altonaer Zeitungen der Aufklärung und Ihre Fortsetzung im 19. Jahrhundert
Losnummer: 1 Aufklärung
Kurze Beschreibung:

— Anzahl zu bearbeitender Originalbände = ca. 306,

— Anzahl zu bearbeitender Rollen Mikrofilm = ca. 143

— Anzahl Seiten scannen/indizieren/OCR = ca. 509 280,

— Anzahl Seiten nur OCR = 426 050,

— Anzahl OCR-Einheiten DIN A 4 = 1 826 300.

Anforderungen:

Digitalisierung v. Bänden

— Scannen in 24 Bit Vollfarbe bei 300dpi (in Anlehnung an den Qualitätsstandard Metamorfoze extra light),

— Aufnahme von Einzelseiten und Geradestellen von verkippten Seiten,

— Cropping – Freistellen mit ausreichend breitem schwarzen Rand (5-10 mm),

— Cropping von kleinerformatigen Seiten (z.B. Beilagen, vor Hintergrund größerformatiger Seiten),

— ggf. Drehen des Scans in Leserichtung.

— Lieferung der Bilder als Tiffs (uncompressed):

—— ohne mehrere Frames/nicht Multipage,

—— ohne Alphakanal,

—— Farbraum: eciRGBv2,

—— nicht aus einem internen JPEG erzeugt.

— Die Scans einer Zeitung werden in einer Verzeichnisstruktur nach Jahren zusammengefasst. Jeder Zeitung ist ein Acronym beigegeben (vgl. Tabelle oben).

—— Unterhalb der Jahreseinheit wird für jeden Tag ein eigenes Verzeichnis angelegt nach der Konvention „Acronym_YYYYMMDD“ für den Verzeichnisnamen. Bei mehr als einer Ausgabe pro Tag ist dieses zu kennzeichnen – exakte Vorgabe erfolgt bei Auftragsvergabe,

—— innerhalb des Verzeichnisses pro Tag werden die Scans numerisch aufsteigend benannt. Der numerische Teil ist dabei achtstellig (z. B. 00000001.tif).

— Vorkommende Beilagen oder Sonderausgaben mit eigenem Titel werden in Reihenfolge ihres Auftretens unter Fortsetzung der Scan-Nummerierung der Tagesausgabe in deren Verzeichnis ohne weitere Kennzeichnung mit abgelegt,

— Fehlende Seiten werden in einem Arbeitsprotokoll des Auftragnehmers dokumentiert.

Für die Digitalisierung von Mikrofilmen:

— Vorauslaufende Analyse der Einzelrolle zur Bestimmung der besten Scanparameter

— Scan der Doppelseiten-Aufnahmen in 8Bit-Graustufe 300 dpi – in Relation zur Originalgröße

— Trennung in Einzelseiten und Geradestellen von verkippten Seiten

— Cropping – Freistellen mit ausreichend breitem schwarzen Rand (5-10 mm)

— Cropping von kleinerformatigen Seiten (z.B. Beilagen, vor Hintergrund größerformatiger Seiten)

— ggf. Drehen des Scans in Leserichtung

— Lieferung der Bilder als Tiffs (uncompressed)

— die Scans einer Zeitung werden in einer Verzeichnisstruktur nach Jahren zusammengefasst. Jeder Zeitung ist ein Akronym beigegeben (vgl. Tabelle oben).

—— Unterhalb der Jahreseinheit wird für jeden Tag ein eigenes Verzeichnis angelegt nach der Konvention „Akronym_YYYYMMDD“ für den Verzeichnisnamen. Bei mehr als einer Ausgabe pro Tag ist dieses zu kennzeichnen – exakte Vorgabe erfolgt bei Auftragsvergabe,

— Fehlende Seiten werden in einem Arbeitsprotokoll des Auftragnehmers dokumentiert,

— Verfügbare Verfilmungsprotokolle mit einem Hinweis auf bekannte fehlende Seiten und sonstige Besonderheiten werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

Für die OCR-Bearbeitung:

Das Ergebnis der OCR wird erwartet im Format ALTO-XML unter der Verwendung des ALTO-Schemas Version 2.0 in einer XML v1.0 (mit UTF-8 encoding). Für den Parameter ‚Measurement Unit‘ wird “pixel” vorgegeben.

Der Dateiname wird analog zur Bilddatei vergeben (z. B. 00000001.xml) und die Dateien werden parallel zu den Bilddateien in der beschriebenen Verzeichnisstruktur abgelegt.

Abholung und Rücklieferung:

— Commerzbibliothek der Handelskammer Hamburg,

— Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg,

— Staatsarchiv Hamburg, Bibliothek,

— Staats- und Universitätsbibliothek Bremen,

— Schleswig-Holsteinische Landesbibliothek Kiel.

Bezeichnung des Loses: Leitmedium Hamburger Fremdenblatt
Losnummer: 2 Fremdenblatt
Kurze Beschreibung:

— Anzahl zu bearbeitender Originalbände = ca. 360 (davon 337 Staatsarchiv Hamburg, einzelne ggf. durch Mikrofilme zu ersetzen),

— Anzahl zu bearbeitender Rollen Mikrofilm = ca. 16,

— Anzahl Seiten scannen/indizieren/OCR = ca. 404 228,

— Anzahl Seiten nur OCR = 126 874,

— Anzahl OCR-Einheiten DIN A 4 = 2 124 408.

— Scannen in 24 Bit Vollfarbe bei 300dpi (in Anlehnung an den Qualitätsstandard Metamorfoze extra light)

— Aufnahme von Einzelseiten und Geradestellen von verkippten Seiten

— Cropping von kleinerformatigen Seiten (z. B. Beilagen, vor Hintergrund größerformatiger Seiten)

— die Scans einer Zeitung werden in einer Verzeichnisstruktur nach Jahren zusammengefasst. Jeder Zeitung ist ein Acronym beigegeben (vgl. Tabelle oben).

— Vorauslaufende Analyse der Einzelrolle zur Bestimmung der besten Scanparameter,

— Scan der Doppelseiten-Aufnahmen in 8Bit-Graustufe 300 dpi – in Relation zur Originalgröße,

— Trennung in Einzelseiten und Geradestellen von verkippten Seiten,

— Cropping von kleinerformatigen Seiten (z. B. Beilagen, vor Hintergrund größerformatiger Seiten),

— ggf. Drehen des Scans in Leserichtung,

— Lieferung der Bilder als Tiffs (uncompressed).

—— Ohne mehrere Frames/nicht Multipage,

—— Innerhalb des Verzeichnisses pro Tag werden die Scans numerisch aufsteigend benannt. Der numerische Teil ist dabei achtstellig (z. B. 00000001.tif).

— ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, Standort Kiel.

Bezeichnung des Loses: Parteipresse der Arbeiterbewegung und Nationalsozialismus in Hamburg und Harburg
Losnummer: 3 Parteipresse
Kurze Beschreibung:

— Anzahl zu bearbeitender Originalbände = ca. 296,

— Anzahl zu bearbeitender Rollen Mikrofilm = ca. 44,

— Anzahl Seiten scannen/indizieren/OCR = ca. 337 790,

— Anzahl OCR-Einheiten DIN A 4 = 1 323 008.

— Forschungsstelle für Zeitgeschichte Hamburg,

— Bibliothek des Bundesarchivs Berlin,

— Bibliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung Bonn.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Ihrem Unternehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): — Qualität (60 % = Konzept für die Durchführung der Maßnahme [20 %], Referenzen [10 %], Test-Scans [20 %] und Test-OCR [10 %])
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (60 % = Konzepte für die Durchführung der Maßnahme (20 %), Referenzen (10 %), Test-Scans (20 %) und OCR-Test (10 %)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Land: Hamburg 🏙️
Kontaktperson: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
URL der Dokumente: www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 013-026204 (2020-01-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9999.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 077-182641
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 013-026204
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Bitte dringend beachten: Die Angaben unter den Punkten II.1.7 Gesamtwert der Beschaffung V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrages/Loses Stellen keine Betragsangaben dar! Diese dienen nur als Platzhalter, da eine Eingabe zwingend notwendig ist! Dies handhaben wir um die Kalkulationsgrundlagen der beteiligten Unternehmen nicht offen zu legen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anzahl zu bearbeitender Originalbände = ca. 306

Anzahl zu bearbeitender Rollen Mikrofilm = ca. 143

Anzahl Seiten scannen/indizieren/OCR = ca. 509 280

Anzahl Seiten nur OCR = 426 050

Anzahl OCR-Einheiten DIN A 4 = 1 826 300

— Scannen in 24 Bit Vollfarbe bei 300dpi (in Anlehnung an den Qualitätsstandard Metamorfoze extra light);

— Aufnahme von Einzelseiten und Geradestellen von verkippten Seiten;

— Cropping – Freistellen mit ausreichend breitem schwarzen Rand (5-10 mm);

— Cropping von kleinerformatigen Seiten (z. B. Beilagen, vor Hintergrund größerformatiger Seiten);

— Ggf. Drehen des Scans in Leserichtung;

—— Ohne mehrere Frames/nicht Multipage;

—— Ohne Alphakanal;

—— Farbraum: eciRGBv2;

—— Innerhalb des Verzeichnisses pro Tag werden die Scans numerisch aufsteigend benannt. Der numerische Teil ist dabei achtstellig (z. B.00000001.tif).

— Vorauslaufende Analyse der Einzelrolle zur Bestimmung der besten Scanparameter;

— Scan der Doppelseiten-Aufnahmen in 8Bit-Graustufe 300 dpi – in Relation zur Originalgröße;

— Trennung in Einzelseiten und Geradestellen von verkippten Seiten;

— Die Scans einer Zeitung werden in einer Verzeichnisstruktur nach Jahren zusammengefasst. Jeder Zeitung ist ein Akronym beigegeben (vgl. Tabelle oben).

—— Innerhalb des Verzeichnisses pro Tag werden die Scans numerisch aufsteigend benannt. Der numerische Teil ist dabei achtstellig (z.B.00000001.tif).

Commerzbibliothek der Handelskammer Hamburg

Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg

Staatsarchiv Hamburg, Bibliothek,

Staats- und Universitätsbibliothek Bremen

Schleswig-Holsteinische Landesbibliothek Kiel

Anzahl zu bearbeitender Originalbände = ca. 360 (davon 337 Staatsarchiv Hamburg, einzelne ggf. durch Mikrofilme zu ersetzen)

Anzahl zu bearbeitender Rollen Mikrofilm = ca. 16

Anzahl Seiten scannen/indizieren/OCR = ca. 404.228

Anzahl Seiten nur OCR = 126 874

Anzahl OCR-Einheiten DIN A 4 = 2 124 408

— Lieferung der Bilder als Tiffs (uncompressed);

—— nicht aus einem internen JPEG erzeugt;

Das Ergebnis der OCR wird erwartet im Format ALTO-XML unter der Verwendung des ALTO-Schemas Version 2.0 in einer XML v1.0 (mit UTF-8 encoding). Für den Parameter ‚Measuremen-tUnit‘ wird „pixel” vorgegeben.

Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg,

ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, Standort Kiel.

Anzahl zu bearbeitender Originalbände = ca. 296

Anzahl zu bearbeitender Rollen Mikrofilm = ca. 44

Anzahl Seiten scannen/indizieren/OCR = ca. 337 790

Anzahl OCR-Einheiten DIN A 4 = 1 323 008

— Scannen in 24 Bit Vollfarbe bei 300 dpi (in Anlehnung an den Qualitätsstandard Metamorfoze extra light);

Forschungsstelle für Zeitgeschichte Hamburg

Bibliothek des Bundesarchivs Berlin

Bibliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung Bonn.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-16 📅
Name: MSV Systemhaus Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Land: Deutschland 🇩🇪
Peine 🏙️
Name: Picturesafe Management GmbH
Postanschrift: Seelhorststr. 44
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30175
Land: Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte dringend beachten:

Die Angaben unter den Punkten

II.1.7 Gesamtwert der Beschaffung

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrages/Loses

Stellen keine Betragsangaben dar! Diese dienen nur als Platzhalter, da eine Eingabe zwingend notwendig ist!

Dies handhaben wir um die Kalkulationsgrundlagen der beteiligten Unternehmen nicht offen zu legen.

Quelle: OJS 2020/S 077-182641 (2020-04-16)

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