Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Akten des Jobcenters
2020-045-App-O-EU
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Akten des Jobcenters.
1️⃣
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Leistungsbeschreibung.
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die vollständige Digitalisierung von ca. 35 000 nicht laufenden Akten. Die Leistung setzt sich aus den folgenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die vollständige Digitalisierung von ca. 35 000 nicht laufenden Akten. Die Leistung setzt sich aus den folgenden Teilleistungen zusammen:
a) Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung,
b) Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer,
c) Dokumentation Datenaustausch, Aufbewahrung,
d) Datenrückgabe durch den Auftragnehmer,
e) Anschließende Vernichtung der digitalisierten Papierakten,
f) Abholung/Lieferung (Transport).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann 2mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Berufs- oder Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-08
16:27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: www.rp-karlsruhe.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Nachprüfungsstelle
Postort: siehe Nachprüfungsstelle
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 204-496299 (2020-10-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 204875.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 473261.00
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die vollständige Digitalisierung von ca. 35 000 nicht laufenden Akten. Die Leistung setzt sich aus den folgenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die vollständige Digitalisierung von ca. 35 000 nicht laufenden Akten. Die Leistung setzt sich aus den folgenden Teilleistungen zusammen: a. Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung,
b. Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer,
c. Dokumentation Datenaustausch, Aufbewahrung,
d. Datenrückgabe durch den Auftragnehmer,
e. Anschließende Vernichtung der digitalisierten Papierakten,
f. Abholung / Lieferung (Transport).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerungsoption: Der Vertrag kann vom Jobcenter der LHS (= Auftraggeber) 2-malig um jeweils 12 Monate verlängert werden.”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 204-496299
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Digitalisierung von Akten des Jobcenters
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Exela Technologies GmbH
Postanschrift: Monzastraße 4c
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 610350710📞
E-Mail: kontakt@exelatech.com📧
Fax: +49 6103507135 📠
Region: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 204875.00
Höchstes Angebot: 473261.00
Quelle: OJS 2021/S 033-082920 (2021-02-12)