Digitalisierung von Akten für das BLHA

Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg

Im Rahmen des Projekts Elektronische Auswertung der personenbezogenen Akten der Vermögensverwertungsstelle des Oberfinanzpräsidenten Berlin-Brandenburg (1933 bis 1945) zur Ermittlung von Kunstbesitz und zur Lokalisierung von NS-Raubkunst – Wissenschaftliche Erschließung einer zu digitalisierenden Massenquelle im Brandenburgischen Landeshauptarchiv, Potsdam – Pilotprojekt sollen 41 742 im Brandenburgischen Landeshauptarchiv (BLHA) lagernde Akten (ca. 170 laufende Meter) im Rahmen einer Dienstleistung extern digitalisiert werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-18 Auftragsbekanntmachung
2021-01-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Postanschrift: Am Baruther Tor 20
Postort: Zossen
Postleitzahl: 15806
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de 📧
Region: Teltow-Fläming 🏙️
URL: https://www.polizei.brandenburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDYRTF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDYRTF 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Akten für das BLHA V-20/0444
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Projekts Elektronische Auswertung der personenbezogenen Akten der Vermögensverwertungsstelle des Oberfinanzpräsidenten Berlin-Brandenburg...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Ort der Leistung: Brandenburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14476 Potsdam
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Projekts Elektronische Auswertung der personenbezogenen Akten der Vermögensverwertungsstelle des Oberfinanzpräsidenten Berlin-Brandenburg...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-13 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-13 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Angebote als E-Mail oder Fax gelten nicht als elektronisches Angebot und sind daher aus formellen Gründen auszuschließen. Bekanntmachungs-ID: CXSDYYDYRTF”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Postanschrift: Am Baruther Tor 20
Postort: Zossen
Postleitzahl: 15806
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de 📧
URL: https://www.polizei.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 185-446681 (2020-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 200600.85 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Datensicherung und Speicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Datentransport auf SSD-Festplatten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Arbeitsablauf
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der ausführenden Personen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Musterdigitalisierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Preis (Gewichtung): 40.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 185-446681

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Arkhênum
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arkhênum
Postanschrift: Maerkische Alle 45
Postort: Grossbeeren
Postleitzahl: 14979
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 491726897265 📞
E-Mail: a.blachier@arkhenum.de 📧
Region: Brandenburg 🏙️
URL: http://arkhenum.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSDYYDY6ZV
Quelle: OJS 2021/S 020-046908 (2021-01-26)