Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Archivalien
B 19.17 - 0129/19/VV: 1
Produkte/Dienstleistungen: Bespielte Datenträger📦
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Archivalien.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 12205 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“— ca. 2 700 000 Seiten Digitalisierung,
— ca. 3 000 Stunden Vorbereitungsarbeiten (Schätzwerte, d. h. Umfang nicht garantiert); Option auf einen 20 % höheren Umfang.”
Beschreibung der Beschaffung
— ca. 2 700 000 Seiten Digitalisierung,
— ca. 3 000 Stunden Vorbereitungsarbeiten (Schätzwerte, d. h. Umfang nicht garantiert); Option auf einen 20 % höheren Umfang.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option auf die Beauftragung eines zusätzlichen Umfangs von bis zu 20 % der geschätzten Mengen (Digitalisierung und Vorbereitungsarbeiten), sofern die...”
Beschreibung der Optionen
Option auf die Beauftragung eines zusätzlichen Umfangs von bis zu 20 % der geschätzten Mengen (Digitalisierung und Vorbereitungsarbeiten), sofern die tatsächliche Menge über der geschätzten Menge liegt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist die Bestätigung des Vorliegens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist die Bestätigung des Vorliegens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers seitens des Versicherers vorzulegen.
Aus der Versicherungsbestätigung muss sich ergeben:
— welche Risiken abgesichert sind,
— welche Deckungssummen vereinbart sind und
— dass nach derzeitigem Stand der Dinge der Versicherungsschutz auch den Zeitraum der Gewährleistungsfrist umfasst.
Sollten bei der Leistungserbringung Unterauftragnehmer eingesetzt werden, muss der Versicherer bestätigen, dass auch die Tätigkeiten, die der Unterauftragnehmer für den Auftragnehmer im Rahmen der Leistungserbringung für den Auftraggeber erbringt, von der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers umfasst sind.
Sofern ein solcher Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters ausreichend, dass eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung spätestens vor Zuschlagserteilung nachgewiesen wird.
“Die Versicherung muss eine Deckungssumme je Schadensfall in Höhe von jeweils mindestens 3 000 000,00 EUR für Personenschäden, mindestens 3 000 000,00 EUR...”
Die Versicherung muss eine Deckungssumme je Schadensfall in Höhe von jeweils mindestens 3 000 000,00 EUR für Personenschäden, mindestens 3 000 000,00 EUR für Sachschäden und mindestens 3 000 000,00 EUR für das Abhandenkommen von Sachen aufweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen in Bezug zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar (in Form einer Eigenerklärung).
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
— Wert des Auftrages,
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Maßnahmen zur Qualitätssicherung:
Die Maßnahmen zur Qualitätssicherung sind zu beschreiben. Aus der Darstellung muss nachvollziehbar hervorgehen, wie vom Bieter im Auftragsfall sichergestellt werden kann, dass die Archivalien sorgsam behandelt werden, dass die Vollständigkeit der Arbeiten und die Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung garantiert werden können. Eine Einreichung eines Zertifikats des Qualitätsmanagementsystems (nach ISO 9001 oder vergleichbar) entbindet nicht von der Pflicht der detaillierten Beschreibung der entsprechenden Maßnahmen.
Ausstattung und technische Ausrüstung:
Geben Sie an, welche(r) Scanner (Hersteller und Modellbezeichnung) bei der Auftragsbearbeitung eingesetzt werden soll(en). Fügen Sie für Scanner, bei denen es sich nicht um eines der Scannermodelle Zeutschel OS Q, Zeutschel OS 14000, Microbox book2net Ultra oder i2S CopiBook Open System handelt, ein Datenblatt bzw. eine Auflistung der Spezifikationen des Scanners bei, aus dem bzw. denen ersichtlich ist, dass die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Soweit aus diesen Angaben nicht ersichtlich, stellen Sie zusätzlich dar, wie der Papiertransport und der Scan unter einer Glasplatte (wie in der Leistungsbeschreibung unter Abs. 2.4.4 gefordert) realisiert werden.
Die Räumlichkeiten zur Lagerung sind zu beschreiben. Hierbei ist insbesondere einzugehen auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, die Zugangsregelungen zum Lagerraum und die Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung.
Es ist zu beschreiben, mit welcher Art Fahrzeug und ggf. mit welchen Transportbehältern der Transport erfolgen wird. Die Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung sind darzustellen.
Siehe auch VI.3)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist),
— als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: Digitalisierung handschriftlicher oder gedruckter Dokumente/Originale aus Archivgut-Beständen (Aktenbände, Amtsbücher, Urkunden o. ä.) in der in diesem Verfahren geforderten Qualität und Funktionalität,
— es muss die Erstellung von mind. 2 Millionen digitalisierten Seiten der oben genannten Art innerhalb eines Zeitraums eines Jahres nachgewiesen werden. Diese Anforderung muss nicht zwingend durch eine einzelne Referenz abgedeckt werden, d. h. der Leistungsumfang mehrerer Referenzen kann aufaddiert werden, sofern sich der Leistungszeitraum dieser Referenzen entsprechend innerhalb eines Zeitraums eines Jahres überlappt,
— sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden,
— es sind nur 2 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-03
11:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-03
11:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Im Rahmen der Angebotsauswertung kann der Bieter zu einer Teststellung aller für die Auftragsausführung vorgesehenen Scanner aufgefordert werden. Das...”
Im Rahmen der Angebotsauswertung kann der Bieter zu einer Teststellung aller für die Auftragsausführung vorgesehenen Scanner aufgefordert werden. Das Bundesarchiv stellt dem Bieter hierfür, soweit erforderlich, ein Universal Test Target (UTT) zur Verfügung. Der Bieter erstellt für jeden Scanner die erforderlichen Testaufnahmen und leitet diese zusammen mit den zur Auswertung benötigten Daten an das Bundesarchiv weiter. Der Zuschlag kann nur erteilt werden, wenn die Aufnahmen den in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen entsprechen.
Für eine abschließende Prüfung der Eignung des Bieters und seiner für die Leistungserbringung vorgesehenen Ausstattung behält sich die Vergabestelle eine Besichtigung der Lager- und Arbeitsräume im Beisein von Mitarbeitern des Bundesarchivs vor. Stellt sich heraus, dass Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht erfüllt werden, kann dem Bieter der Zuschlag nicht erteilt werden.
Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Hinweis: Dokumente und Erklärungen, für die die Vergabestelle keine Formblätter zur Verfügung gestellt hat, sind vom Bieter selbst zu erstellen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Quelle: OJS 2020/S 022-047720 (2020-01-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 320 100 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— ca. 2 700 000 Seiten Digitalisierung;
— ca. 3 000 Stunden Vorbereitungsarbeiten (Schätzwerte, d. h. Umfang nicht garantiert); Option auf einen 20 % höheren Umfang.”
Beschreibung der Beschaffung
— ca. 2 700 000 Seiten Digitalisierung;
— ca. 3 000 Stunden Vorbereitungsarbeiten (Schätzwerte, d. h. Umfang nicht garantiert); Option auf einen 20 % höheren Umfang.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 022-047720
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Digitalisierung von Archivalien
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ossenberg Digitalisierung und Software GmbH
Postanschrift: Dornierstraße 11
Postort: Remagen
Postleitzahl: 53424
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2642/99800📞
E-Mail: info@ousgmbh.de📧
Region: Ahrweiler🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 320 100 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
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Quelle: OJS 2020/S 094-224068 (2020-05-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 342 300 💰
Auftragsvergabe Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 342 300 💰