Digitalisierung von Archivalien

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Digitalisierung von Archivalien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ossenberg Digitalisierung und Software GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Datenanlagen › Bespielte Datenträger
• Datenverarbeitung › Datenerfassung
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning
• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-30	Auftragsbekanntmachung
2020-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bespielte Datenträger
Referenznummer: B 19.17 - 0129/19/VV: 1
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Archivalien.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bespielte Datenträger 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenerfassung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b19.17@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2712 📞
Fax: +49 2289910610-2712 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=307420 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-047720
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— ca. 2 700 000 Seiten Digitalisierung,

— ca. 3 000 Stunden Vorbereitungsarbeiten (Schätzwerte, d. h. Umfang nicht garantiert); Option auf einen 20 % höheren Umfang.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Option auf die Beauftragung eines zusätzlichen Umfangs von bis zu 20 % der geschätzten Mengen (Digitalisierung und Vorbereitungsarbeiten), sofern die tatsächliche Menge über der geschätzten Menge liegt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 12205 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist die Bestätigung des Vorliegens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers seitens des Versicherers vorzulegen.

Aus der Versicherungsbestätigung muss sich ergeben:

— welche Risiken abgesichert sind,

— welche Deckungssummen vereinbart sind und

— dass nach derzeitigem Stand der Dinge der Versicherungsschutz auch den Zeitraum der Gewährleistungsfrist umfasst.

Sollten bei der Leistungserbringung Unterauftragnehmer eingesetzt werden, muss der Versicherer bestätigen, dass auch die Tätigkeiten, die der Unterauftragnehmer für den Auftragnehmer im Rahmen der Leistungserbringung für den Auftraggeber erbringt, von der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers umfasst sind.

Sofern ein solcher Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters ausreichend, dass eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung spätestens vor Zuschlagserteilung nachgewiesen wird.

Mindeststandards:

Die Versicherung muss eine Deckungssumme je Schadensfall in Höhe von jeweils mindestens 3 000 000,00 EUR für Personenschäden, mindestens 3 000 000,00 EUR für Sachschäden und mindestens 3 000 000,00 EUR für das Abhandenkommen von Sachen aufweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar (in Form einer Eigenerklärung).

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

— Beschreibung der ausgeführten Leistungen,

— Wert des Auftrages,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

Maßnahmen zur Qualitätssicherung:

Die Maßnahmen zur Qualitätssicherung sind zu beschreiben. Aus der Darstellung muss nachvollziehbar hervorgehen, wie vom Bieter im Auftragsfall sichergestellt werden kann, dass die Archivalien sorgsam behandelt werden, dass die Vollständigkeit der Arbeiten und die Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung garantiert werden können. Eine Einreichung eines Zertifikats des Qualitätsmanagementsystems (nach ISO 9001 oder vergleichbar) entbindet nicht von der Pflicht der detaillierten Beschreibung der entsprechenden Maßnahmen.

Ausstattung und technische Ausrüstung:

Geben Sie an, welche(r) Scanner (Hersteller und Modellbezeichnung) bei der Auftragsbearbeitung eingesetzt werden soll(en). Fügen Sie für Scanner, bei denen es sich nicht um eines der Scannermodelle Zeutschel OS Q, Zeutschel OS 14000, Microbox book2net Ultra oder i2S CopiBook Open System handelt, ein Datenblatt bzw. eine Auflistung der Spezifikationen des Scanners bei, aus dem bzw. denen ersichtlich ist, dass die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Soweit aus diesen Angaben nicht ersichtlich, stellen Sie zusätzlich dar, wie der Papiertransport und der Scan unter einer Glasplatte (wie in der Leistungsbeschreibung unter Abs. 2.4.4 gefordert) realisiert werden.

Die Räumlichkeiten zur Lagerung sind zu beschreiben. Hierbei ist insbesondere einzugehen auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, die Zugangsregelungen zum Lagerraum und die Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung.

Es ist zu beschreiben, mit welcher Art Fahrzeug und ggf. mit welchen Transportbehältern der Transport erfolgen wird. Die Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung sind darzustellen.

Siehe auch VI.3)

Mindeststandards:

— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist),

— als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: Digitalisierung handschriftlicher oder gedruckter Dokumente/Originale aus Archivgut-Beständen (Aktenbände, Amtsbücher, Urkunden o. ä.) in der in diesem Verfahren geforderten Qualität und Funktionalität,

— es muss die Erstellung von mind. 2 Millionen digitalisierten Seiten der oben genannten Art innerhalb eines Zeitraums eines Jahres nachgewiesen werden. Diese Anforderung muss nicht zwingend durch eine einzelne Referenz abgedeckt werden, d. h. der Leistungsumfang mehrerer Referenzen kann aufaddiert werden, sofern sich der Leistungszeitraum dieser Referenzen entsprechend innerhalb eines Zeitraums eines Jahres überlappt,

— sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden,

— es sind nur 2 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=307420 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Angebotsauswertung kann der Bieter zu einer Teststellung aller für die Auftragsausführung vorgesehenen Scanner aufgefordert werden. Das Bundesarchiv stellt dem Bieter hierfür, soweit erforderlich, ein Universal Test Target (UTT) zur Verfügung. Der Bieter erstellt für jeden Scanner die erforderlichen Testaufnahmen und leitet diese zusammen mit den zur Auswertung benötigten Daten an das Bundesarchiv weiter. Der Zuschlag kann nur erteilt werden, wenn die Aufnahmen den in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen entsprechen.

Für eine abschließende Prüfung der Eignung des Bieters und seiner für die Leistungserbringung vorgesehenen Ausstattung behält sich die Vergabestelle eine Besichtigung der Lager- und Arbeitsräume im Beisein von Mitarbeitern des Bundesarchivs vor. Stellt sich heraus, dass Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht erfüllt werden, kann dem Bieter der Zuschlag nicht erteilt werden.

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Hinweis: Dokumente und Erklärungen, für die die Vergabestelle keine Formblätter zur Verfügung gestellt hat, sind vom Bieter selbst zu erstellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2020/S 022-047720 (2020-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 320 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 094-224068
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 022-047720
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — ca. 2 700 000 Seiten Digitalisierung;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-28 📅
Name: Ossenberg Digitalisierung und Software GmbH
Postanschrift: Dornierstraße 11
Postort: Remagen
Postleitzahl: 53424
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2642/99800 📞
E-Mail: info@ousgmbh.de 📧
Land: Ahrweiler 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 320 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2020/S 094-224068 (2020-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 342 300 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-305851
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Korrektur der Bekanntmachung (Auftragswert) aufgrund Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2, Satz 2 GWB

Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 342 300 EUR 💰
Quelle: OJS 2021/S 117-305851 (2021-06-15)

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