Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Bauakten und Plänen. Im Einzelnen ist der Transport (Abholung und Anlieferung vom/zum Auftraggeber) von den Bauakten und Plänen, das Scannen in Farbe, optional die Bildbearbeitung gemäß Vorgaben sowie die Indizierung der Ordner und Pläne gemäß Vorgaben (Handreichung einer Excel-Liste; ebenfalls dient diese der Abrechnungskontrolle) Bestandteil des Digitalisierungsprozesses.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Bauakten und Plänen 2020
UHH_VOL2019024OV
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Bauakten und Plänen. Im Einzelnen ist der Transport (Abholung und Anlieferung vom/zum Auftraggeber) von...”
Kurze Beschreibung
Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Bauakten und Plänen. Im Einzelnen ist der Transport (Abholung und Anlieferung vom/zum Auftraggeber) von den Bauakten und Plänen, das Scannen in Farbe, optional die Bildbearbeitung gemäß Vorgaben sowie die Indizierung der Ordner und Pläne gemäß Vorgaben (Handreichung einer Excel-Liste; ebenfalls dient diese der Abrechnungskontrolle) Bestandteil des Digitalisierungsprozesses.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Liegenschaft: Universitätsarchiv/ Mittelweg 177
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Digitalisierung von ca. 4 420 Ordner (ca. 1 547 000 Seiten) und ca. 5 125 Pläne.” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Liegenschaft: Technikzentrale/ Allendeplatz 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Digitalisierung von ca. 650 Ordnern (ca. 227 500 Seiten).
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Liegenschaft: Serviceteam Geomatikum/ Bundesstraße 55
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Digitalisierung von 550 Ordnern (ca. 192 500 Seiten).
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Liegenschaft: WiSo/ Von-Melle-Park 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Digitalisierung von 350 Ordnern (ca. 122 500 Seiten).
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Liegenschaft: Chemie/ Sedanstr. 19
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Digitalisierung von 750 Ordnern (ca. 262 500 Seiten).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-05
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-30
11:00 📅
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-22) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: www.uni-hamburg.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Bauakten und Plänen 2020
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Hamburg führt ein Offenes Verfahren über die Digitalisierung von Bauakten und Plänen 2020 der Universität Hamburg durch. Anhand der...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Hamburg führt ein Offenes Verfahren über die Digitalisierung von Bauakten und Plänen 2020 der Universität Hamburg durch. Anhand der eingehenden Angebote überprüft die Universität Hamburg die Eignung der Bietenden. Der wirtschaftlichste Bietende erhält den Zuschlag.
Die Pläne und Ordner sollen innerhalb von 2 Jahren vollständig digitalisiert werden. Es ist vorgesehen, den zu digitalisierenden Bestand gem. der Lose 1-5 auf ca. 40 Tranchen pro Jahr aufzuteilen, abhängig von der jeweiligen Abnahmemenge der Ordner- und Planbestände.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Universität Hamburg/Universitätsarchiv/Mittelweg 177 Archiv im Umfang von ca. 4 420 Ordner (ca. 1 547 000 Seiten) und ca. 5 125 Pläne” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Bauakten und Plänen. Im Einzelnen ist der Transport (Abholung und Anlieferung vom/zum Auftraggeber) von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Bauakten und Plänen. Im Einzelnen ist der Transport (Abholung und Anlieferung vom/zum Auftraggeber) von den Bauakten und Plänen, das Scannen in Farbe, optional die Bildbearbeitung gemäß Vorgaben sowie die Indizierung der Ordner und Pläne gemäß Vorgaben (Handreichung einer Excel-Liste; ebenfalls dient diese der Abrechnungskontrolle) Bestandteil des Digitalisierungsprozesses.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Titel: Universität Hamburg/Technikzentrale/Allendeplatz 2
Titel: Universität Hamburg/Serviceteam Geomatikum/Bundesstraße 55
Titel: Universität Hamburg/WiSo/ Von-Melle-Park 5
Titel: Universität Hamburg/Chemie/Sedanstr. 19
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 067-159576
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Universität Hamburg/Universitätsarchiv/Mittelweg 177
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iron Mountain Deutschland Services GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰