Digitalisierung von Bauakten und Plänen 2020
Universität Hamburg
Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Bauakten und Plänen. Im Einzelnen ist der Transport (Abholung und Anlieferung vom/zum Auftraggeber) von den Bauakten und Plänen, das Scannen in Farbe, optional die Bildbearbeitung gemäß Vorgaben sowie die Indizierung der Ordner und Pläne gemäß Vorgaben (Handreichung einer Excel-Liste; ebenfalls dient diese der Abrechnungskontrolle) Bestandteil des Digitalisierungsprozesses.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-01.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-04-01 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-07-22 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: UHH_VOL2019024OV
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 177
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: strategischereinkauf@verw.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40428386638 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=vbd4dVH%252b4Vo%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 067-159576
ABl. S-Ausgabe: 67
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft: Universitätsarchiv/ Mittelweg 177
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von ca. 4 420 Ordner (ca. 1 547 000 Seiten) und ca. 5 125 Pläne.
Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft: Technikzentrale/ Allendeplatz 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von ca. 650 Ordnern (ca. 227 500 Seiten).
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft: Serviceteam Geomatikum/ Bundesstraße 55
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von 550 Ordnern (ca. 192 500 Seiten).
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft: WiSo/ Von-Melle-Park 5
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von 350 Ordnern (ca. 122 500 Seiten).
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft: Chemie/ Sedanstr. 19
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von 750 Ordnern (ca. 262 500 Seiten).
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Knaupmeier, Julia
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=vbd4dVH%252b4Vo%253d 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 067-159576 (2020-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: UHH_VOL2019024OV
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Bauakten und Plänen. Im Einzelnen ist der Transport (Abholung und Anlieferung vom/zum Auftraggeber) von den Bauakten und Plänen, das Scannen in Farbe, optional die Bildbearbeitung gemäß Vorgaben sowie die Indizierung der Ordner und Pläne gemäß Vorgaben (Handreichung einer Excel-Liste; ebenfalls dient diese der Abrechnungskontrolle) Bestandteil des Digitalisierungsprozesses.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 177
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: strategischereinkauf@verw.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40428386638 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=vbd4dVH%252b4Vo%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 067-159576
ABl. S-Ausgabe: 67
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft: Universitätsarchiv/ Mittelweg 177
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von ca. 4 420 Ordner (ca. 1 547 000 Seiten) und ca. 5 125 Pläne.
Dauer: 24 Monate
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft: Technikzentrale/ Allendeplatz 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von ca. 650 Ordnern (ca. 227 500 Seiten).
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft: Serviceteam Geomatikum/ Bundesstraße 55
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von 550 Ordnern (ca. 192 500 Seiten).
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft: WiSo/ Von-Melle-Park 5
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von 350 Ordnern (ca. 122 500 Seiten).
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft: Chemie/ Sedanstr. 19
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von 750 Ordnern (ca. 262 500 Seiten).
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Knaupmeier, Julia
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=vbd4dVH%252b4Vo%253d 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 067-159576 (2020-04-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-hamburg.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 142-350065
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 067-159576
ABl. S-Ausgabe: 142
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Universität Hamburg/Universitätsarchiv/Mittelweg 177 Archiv im Umfang von ca. 4 420 Ordner (ca. 1 547 000 Seiten) und ca. 5 125 Pläne
Universität Hamburg/Technikzentrale/Allendeplatz 2
Universität Hamburg/Serviceteam Geomatikum/Bundesstraße 55
Universität Hamburg/WiSo/ Von-Melle-Park 5
Universität Hamburg/Chemie/Sedanstr. 19
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-22 📅
Name: Iron Mountain Deutschland Services GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uni-hamburg.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Finanzbehörde
Quelle: OJS 2020/S 142-350065 (2020-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg führt ein Offenes Verfahren über die Digitalisierung von Bauakten und Plänen 2020 der Universität Hamburg durch. Anhand der eingehenden Angebote überprüft die Universität Hamburg die Eignung der Bietenden. Der wirtschaftlichste Bietende erhält den Zuschlag.
Die Pläne und Ordner sollen innerhalb von 2 Jahren vollständig digitalisiert werden. Es ist vorgesehen, den zu digitalisierenden Bestand gem. der Lose 1-5 auf ca. 40 Tranchen pro Jahr aufzuteilen, abhängig von der jeweiligen Abnahmemenge der Ordner- und Planbestände.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-hamburg.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 142-350065
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 067-159576
ABl. S-Ausgabe: 142
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg führt ein Offenes Verfahren über die Digitalisierung von Bauakten und Plänen 2020 der Universität Hamburg durch. Anhand der eingehenden Angebote überprüft die Universität Hamburg die Eignung der Bietenden. Der wirtschaftlichste Bietende erhält den Zuschlag.
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Die Pläne und Ordner sollen innerhalb von 2 Jahren vollständig digitalisiert werden. Es ist vorgesehen, den zu digitalisierenden Bestand gem. der Lose 1-5 auf ca. 40 Tranchen pro Jahr aufzuteilen, abhängig von der jeweiligen Abnahmemenge der Ordner- und Planbestände.
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Universität Hamburg/Technikzentrale/Allendeplatz 2
Universität Hamburg/Serviceteam Geomatikum/Bundesstraße 55
Universität Hamburg/WiSo/ Von-Melle-Park 5
Universität Hamburg/Chemie/Sedanstr. 19
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-22 📅
Name: Iron Mountain Deutschland Services GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uni-hamburg.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Finanzbehörde
Quelle: OJS 2020/S 142-350065 (2020-07-22)
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