Digitalisierung von Bauakten

Landkreis Heidekreis, Der Landrat

Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Digitalisierung von etwa 123 000 Bauakten im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• REISSWOLF Digital Services GmbH

Wer?

• Landkreis Heidekreis, Der Landrat

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Lüneburg › Heidekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-21	Auftragsbekanntmachung
2021-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Digitalisierung von etwa 123 000 Bauakten im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Heidekreis, Der Landrat
Postanschrift: Harburger Str. 2
Postleitzahl: 29614
Postort: Soltau
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidekreis.de 🌏
E-Mail: n.kurtz@heidekreis.de 📧
Telefon: +49 5191 / 970-659 📞
Fax: +49 5162 / 970-99659 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E49712694 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E49712694 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-630455
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise sind vollständig mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt, das Bauaktenarchiv künftig in ausschließlich elektronischer Form zu führen. Als Voraussetzung dafür müssen Bauakten, die bislang in Papierform vorliegen, digitalisiert werden. Das Bauaktenarchiv des Landkreises Heidekreis umfasst etwa 123 000 Akten des Zeitraums 1900 bis 29.2.2012.

Die Digitalisierung soll in mehreren Schritten durch Einzelaufträge auf ca. 5 Jahre verteilt erfolgen.

Diese Leistung soll im Auftrag des Landkreises verwaltungsextern durch ein geeignetes Dienstleistungs-Unternehmen umgesetzt werden.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 29614 Soltau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1.1 Erklärung, dass die in den §§ 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe auf den Bieter keine Anwendung finden.

1.1.2 Erklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist.

1.1.3 Erklärung, dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

1.1.4 Erklärung, dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine Verfehlungen begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird, er insbesondere keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

1.1.5 Erklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 S. 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. §19 Abs. 1 i. V .m. § 21 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

— Zertifizierungen:

—— Zertifizierung des Auftragnehmers gemäß BSI TR -03138 Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) oder Nachweis, dass der Auftrag nach den Anforderung gemäß BSI TR -03138 Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN) verarbeitet werden kann o Zertifizierung des Auftragnehmers gemäß ISO 9001: 2008 oder 2015 Führung eines Qualitätsmanagement-Systems,

—— Zertifizierung des Auftragnehmers gemäß ISO 27001,

—— Zertifizierung des Auftragnehmers bzw. eines mit der Altaktenvernichtung beauftragten Subunternehmers gemäß DIN 66399 Altaktenvernichtung.

Mindeststandards:

Beschreibung von vergleichbaren Referenzen der letzten 5 Jahre mit folgenden Eigenschaften:

— Branche,

— öffentliche Referenz,

— Verarbeitung von Dokumenten einer Bauverwaltung unter Berücksichtigung von datenschutzrechtlichen Anforderungen,

— Vernichtung von Papierakten mit dem Schutzbedarf nach den Anforderungen der DIN 66399, Sicherheitsstufe 3,

— Erfolgreiche, vergleichbare Digitalisierungsprojekte (Akten, großformatige Pläne/Zeichnungen mit PDF bzw. PDF/A Konvertierungen) mit einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von jeweils mehr als 40 000 EUR netto,

— Kurzbeschreibung des Projekts,

— Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Testakten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.heidekreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E49712694 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-15-3306 / 3307 / 3308 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-15-2943 📠
Quelle: OJS 2020/S 251-630455 (2020-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Digitalisierung von etwa 123.000 Bauakten im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung zu vergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 972 404 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5191/970-659 📞
Fax: +49 5162/970-99659 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 215-566459
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-630455
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Digitalisierung soll in mehreren Schritten durch Einzelaufträge auf ca. fünf Jahre verteilt erfolgen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-02 📅
Name: REISSWOLF Digital Services GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Bergner-Str. 3 A
Postort: 21509 Glinde
Postleitzahl: 21509
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40334630674 📞
Land: Stormarn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 972 404 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4131-15-3306/3307/3308 📞
Quelle: OJS 2021/S 215-566459 (2021-11-02)

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