Digitalisierung von Liegenschaftskatasterakten des Freistaates Sachsen

Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen

Der GeoSN ist gemäß § 10 Abs. 4 Satz 2 Sächsisches Vermessungs- und Katastergesetz (SächsVermKatG) verpflichtet, die Liegenschaftskatasterakten (Akten) in digitalisierter Form vorzuhalten. Das schließt auch die historischen Akten ein, die sich im Zuständigkeitsbereich der unteren Vermessungsbehörden Sachsens befinden.
Es sind ca. 17 550 Liegenschaftskatasterakten mit durchschnittlich 108 Seiten zu scannen. Dabei sind 24-Bit-Color-Scans (Bilddateien) im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen Akten in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B zu erstellen. Die Bilddateien sind zusätzlich im PDF/A-Format zu speichern.
Die o. g. Liegenschaftskatasterakten befinden sich in 12 unteren Vermessungsbehörden des Freistaates Sachsen. Sie müssen zur Leistungserbringung von dort abgeholt und wieder zurückgebracht werden (Übergabepunkte).
Die zu erbringende Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-12 Auftragsbekanntmachung
2020-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen
Postanschrift: Olbrichtplatz 3
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35182831109 📞
E-Mail: vergabestelle@geosn.sachsen.de 📧
Fax: +49 35182836110 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.geosn.sachsen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2269955/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von Liegenschaftskatasterakten des Freistaates Sachsen 11-0452/438”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Der GeoSN ist gemäß § 10 Abs. 4 Satz 2 Sächsisches Vermessungs- und Katastergesetz (SächsVermKatG) verpflichtet, die Liegenschaftskatasterakten (Akten) in...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 597 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bautzen, Görlitz, Sächsische Schweiz-Osterzgebirge, Dresden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Bautzen 🏙️
Ort der Leistung: Görlitz 🏙️
Ort der Leistung: Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“4.1 Leistungsgegenstand allgemein Es sind ca. 2.866 Liegenschaftskatasterakten mit durchschnittlich 108 Seiten zu scannen. Dabei sind 24-Bit-Color-Scans...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 260 000 💰
Dauer
Datum des Endes: 2021-11-19 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Erzgebirgskreis, Vogtlandkreis, Zwickau, Chemnitz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Erzgebirgskreis 🏙️
Ort der Leistung: Vogtlandkreis 🏙️
Ort der Leistung: Zwickau 🏙️
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“4.1 Leistungsgegenstand allgemein Es sind ca. 4.741 Liegenschaftskatasterakten mit durchschnittlich 108 Seiten zu scannen. Dabei sind 24-Bit-Color-Scans...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 430 252 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittelsachsen, Nordsachsen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️
Ort der Leistung: Nordsachsen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“4.1 Leistungsgegenstand allgemein Es sind ca. 5.282 Liegenschaftskatasterakten mit durchschnittlich 108 Seiten zu scannen. Dabei sind 24-Bit-Color-Scans...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 479 374 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Leipzig (Land), Stadt Leipzig
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“4.1 Leistungsgegenstand allgemein Es sind ca. 4.660 Liegenschaftskatasterakten mit durchschnittlich 108 Seiten zu scannen. Dabei sind 24-Bit-Color-Scans...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist unter Verwendung der Anlage 1 der Vergabeunterlage a) für jeden Bieter, für jeden...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist unter Verwendung der Anlage 2 der Vergabeunterlage a) für jeden Bieter, für jeden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist unter Verwendung der Anlage 3 der Vergabeunterlage a) für jeden Bieter, für jeden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-14 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-17 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen, Olbrichtplatz 3, 01099 Dresden”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebote werden im Beisein von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers geöffnet.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“2.3 Begehung der Leistungsorte vor Angebotsabgabe Vor der Angebotsabgabe hat sich der Bieter über die Bedingungen zur Übernahme und Rückgabe der Akten vor...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig”
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verfahren vor der Vergabekammmer werden nur auf Antrag eingeleitet. Antragsbefugt ist dabei jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 115-279439 (2020-06-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der GeoSN ist gemäß § 10 Abs. 4 Satz 2 Sächsisches Vermessungs- und Katastergesetz (SächsVermKatG) verpflichtet, die Liegenschaftskatasterakten (Akten) in...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 164026.50 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“4.1 Leistungsgegenstand allgemein Es sind ca. 2.866 Liegenschaftskatasterakten mit durchschnittlich 108 Seiten zu scannen. Dabei sind 24-Bit-Color-Scans...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“4.1 Leistungsgegenstand allgemein Es sind ca. 4.741 Liegenschaftskatasterakten mit durchschnittlich 108 Seiten zu scannen. Dabei sind 24-Bit-Color-Scans...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“4.1 Leistungsgegenstand allgemein Es sind ca. 5.282 Liegenschaftskatasterakten mit durchschnittlich 108 Seiten zu scannen. Dabei sind 24-Bit-Color-Scans...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“4.1 Leistungsgegenstand allgemein Es sind ca. 4.660 Liegenschaftskatasterakten mit durchschnittlich 108 Seiten zu scannen. Dabei sind 24-Bit-Color-Scans...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 115-279439

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Bautzen, Görlitz, Sächsische Schweiz-Osterzgebirge, Dresden
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: picturesafe management GmbH
Postanschrift: Seelhorststraße 44
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@picturesafe-management.de 📧
Region: Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 32547.99 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Erzgebirgskreis, Vogtlandkreis, Zwickau, Chemnitz
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43979.44 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Mittelsachsen, Nordsachsen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 45595.63 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Leipzig (Land), Stadt Leipzig
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 41903.44 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Vor der Angebotsabgabe hat sich der Bieter über die Bedingungen zur Übernahme und Rückgabe der Akten vor Ort zu informieren. Für die Vor-Ort-Begehungen...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verfahren vor der Vergabekammmer werden nur auf Antrag eingeleitet. Antragsbefugt ist dabei jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 251-632110 (2020-12-22)