Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von Unterlagen aus dem Kreisarchiv Stormarn
11.81.0200/2020/000029”
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3...”
Kurze Beschreibung
Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: ca. 60 000 Scans
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Ort der Leistung: Stormarn🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3...”
Beschreibung der Beschaffung
Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen. Die Bereitstellung der Digitalisate erfolgt in unkomprimierten Tif-Dateien mit 300 dpi RGB 24-Bit. Die Unterlagen in dem Ordnungszustand sicher und sauber zurückzugeben, in dem sie angeliefert worden sind. Der Dienstleister verpflichtet sich, über einen Zeitraum von vier Jahren alle 14 Tage mindestens 1,1 % Scans per FTP auf Server der Kreisverwaltung Stormarn hochzuladen und bei Überschreitung von mehr als 30 % des Gesamtauftrags jährlich vorab die Zustimmung des Kreisarchivs einzuholen. Zwischen dem 15.12. und dem 15.1. des Folgejahres ruht die Bereitstellung von digitalen Daten.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Probedigitalisate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: ca. 450 000 Scans
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3: ca. 90 000 Scans
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4: 100 000 Scans
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5: ca. 300 000 Scans
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Nachweis Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung.
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Notfallplan mit 24-Stunden Notrufnummer, Nennung mind. 1 Referenz mit Ansprechpartner gem. Leistungsbeschreibung.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Dienstleister muss mindestens eine positive Referenz mit kommunalem Auftraggeber (vergleichbare Aufgabenstellung aus den letzten drei Jahren) mit...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Der Dienstleister muss mindestens eine positive Referenz mit kommunalem Auftraggeber (vergleichbare Aufgabenstellung aus den letzten drei Jahren) mit Ansprechpartner (Name, Tel.-Nr., E-Mail) vorlegen. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn das Auftragsvolumen der Referenz mindestens 5 % des Auftragsvolumens des auf diese Ausschreibung abzugebenden Angebotes erreicht.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-27
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-27
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de📧
Fax: +49 431-988-4702 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von zehn Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von zehn Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2020/S 140-344792 (2020-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 169018.30 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3...”
Beschreibung der Beschaffung
Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen. Die Bereitstellung der Digitalisate erfolgt in unkomprimierten Tif-Dateien mit 300 dpi RGB 24-Bit. Die Unterlagen in dem Ordnungszustand sicher und sauber zurückzugeben, in dem sie angeliefert worden sind. Der Dienstleister verpflichtet sich, über einen Zeitraum von vier Jahren alle 14 Tage mindestens 1,1 % Scans per FTP auf Server der Kreisverwaltung Stormarn hochzuladen und bei Überschreitung von mehr als 30 % des Gesamtauftrags jährlich vorab die Zustimmung des Kreisarchivs einzuholen. Zwischen dem 15.12. und dem 15.01. des Folgejahres ruht die Bereitstellung von digitalen Daten.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: ca. 450.000 Scans
Titel: Los 3: ca. 90.000 Scans
Titel: Los 4: 100.000 Scans
Titel: Los 5: ca. 300.000 Scans
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 140-344792
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1: ca. 60 000 Scans
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: picturesafe management GmbH
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 10811.96 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2: ca. 450 000 Scans
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 69 554 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3: ca. 90 000 Scans
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 17128.14 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Los 4: 100.000 Scans
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 18 919 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Los 5: ca. 300 000 Scans
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 52605.20 💰
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2020/S 227-558758 (2020-11-17)