Digitalisierung von Unterlagen aus dem Kreisarchiv Stormarn

Kreis Stormarn

Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Picturesafe management GmbH

Wer?

• Kreis Stormarn

Wie?

• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Stormarn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-20	Auftragsbekanntmachung
2020-11-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 11.81.0200/2020/000029
Kurze Beschreibung:

Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stormarn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Stormarn
Postanschrift: Mommsenstr. 13
Postleitzahl: 23843
Postort: Bad Oldesloe
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-stormarn.de/aktuelles/ausschreibungen/index.html 🌏
E-Mail: beschaffungod@kreis-stormarn.de 📧
Telefon: +49 45311601662 📞
Fax: +49 4531160771662 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/da83f54d-5996-4808-b29f-d24351ca2494 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/da83f54d-5996-4808-b29f-d24351ca2494 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-22 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 140-344792
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: ca. 60 000 Scans
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen. Die Bereitstellung der Digitalisate erfolgt in unkomprimierten Tif-Dateien mit 300 dpi RGB 24-Bit. Die Unterlagen in dem Ordnungszustand sicher und sauber zurückzugeben, in dem sie angeliefert worden sind. Der Dienstleister verpflichtet sich, über einen Zeitraum von vier Jahren alle 14 Tage mindestens 1,1 % Scans per FTP auf Server der Kreisverwaltung Stormarn hochzuladen und bei Überschreitung von mehr als 30 % des Gesamtauftrags jährlich vorab die Zustimmung des Kreisarchivs einzuholen. Zwischen dem 15.12. und dem 15.1. des Folgejahres ruht die Bereitstellung von digitalen Daten.

Bezeichnung des Loses: Los 2: ca. 450 000 Scans
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 3: ca. 90 000 Scans
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 4: 100 000 Scans
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 5: ca. 300 000 Scans
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Notfallplan mit 24-Stunden Notrufnummer, Nennung mind. 1 Referenz mit Ansprechpartner gem. Leistungsbeschreibung.

Mindeststandards:

Der Dienstleister muss mindestens eine positive Referenz mit kommunalem Auftraggeber (vergleichbare Aufgabenstellung aus den letzten drei Jahren) mit Ansprechpartner (Name, Tel.-Nr., E-Mail) vorlegen. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn das Auftragsvolumen der Referenz mindestens 5 % des Auftragsvolumens des auf diese Ausschreibung abzugebenden Angebotes erreicht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Probedigitalisate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/da83f54d-5996-4808-b29f-d24351ca2494 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von zehn Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 140-344792 (2020-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 169018.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-558758
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 140-344792
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen. Die Bereitstellung der Digitalisate erfolgt in unkomprimierten Tif-Dateien mit 300 dpi RGB 24-Bit. Die Unterlagen in dem Ordnungszustand sicher und sauber zurückzugeben, in dem sie angeliefert worden sind. Der Dienstleister verpflichtet sich, über einen Zeitraum von vier Jahren alle 14 Tage mindestens 1,1 % Scans per FTP auf Server der Kreisverwaltung Stormarn hochzuladen und bei Überschreitung von mehr als 30 % des Gesamtauftrags jährlich vorab die Zustimmung des Kreisarchivs einzuholen. Zwischen dem 15.12. und dem 15.01. des Folgejahres ruht die Bereitstellung von digitalen Daten.

Bezeichnung des Loses: Los 2: ca. 450.000 Scans
Los 3: ca. 90.000 Scans
Los 4: 100.000 Scans
Los 5: ca. 300.000 Scans

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-16 📅
Name: picturesafe management GmbH
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 10811.96 EUR 💰
69 554 EUR 💰
17128.14 EUR 💰
18 919 EUR 💰
52605.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 227-558758 (2020-11-17)

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