Diverse Liegenschaften in Berlin, Ingenieur_in – Hochbau, Rahmenvertrag Gebäudescan

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin verschiedenste Vermögen.
Zum gesetzlichen Auftrag der BIM gehört u. a. die bauliche Unterhaltung der Objekte, mit dem Ziel der langfristigen Gebäudenutzung durch nachhaltige Sanierungsmaßnahmen. Die Bestandserfassung und der schrittweise Abbau des vorhandenen Instandsetzungsstaus sind dabei wesentliche Aufgaben.
Für die Jahre 2021 bis 2022 sind Gebäudescans (Bauzustandserfassungen), die Erstellung von Energieausweisen und die Erfassung der IT-Readiness für verschiedene Objekte geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-17	Auftragsbekanntmachung
2021-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: EKP-VA-20-03884
Kurze Beschreibung:

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin verschiedenste Vermögen. Zum gesetzlichen Auftrag der BIM gehört u. a. die bauliche Unterhaltung der Objekte, mit dem Ziel der langfristigen Gebäudenutzung durch nachhaltige Sanierungsmaßnahmen. Die Bestandserfassung und der schrittweise Abbau des vorhandenen Instandsetzungsstaus sind dabei wesentliche Aufgaben. Für die Jahre 2021 bis 2022 sind Gebäudescans (Bauzustandserfassungen), die Erstellung von Energieausweisen und die Erfassung der IT-Readiness für verschiedene Objekte geplant.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim.berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661637 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/129998 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-21 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 139-342263
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Höchstanzahl an Rahmenvertragspartnern für Kat.I = 3. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Die Bestandserfassung erfolgt u. a. bei laufendem Dienstbetrieb/im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin verschiedenste Vermögen.

Zum gesetzlichen Auftrag der BIM gehört u. a. die bauliche Unterhaltung der Objekte, mit dem Ziel der langfristigen Gebäudenutzung durch nachhaltige Sanierungsmaßnahmen. Die Bestandserfassung und der schrittweise Abbau des vorhandenen Instandsetzungsstaus sind dabei wesentliche Aufgaben.

Für die Jahre 2021 bis 2022 sind Gebäudescans (Bauzustandserfassungen), die Erstellung von Energieausweisen und die Erfassung der IT-Readiness für verschiedene Objekte geplant.

Geschätzter Gesamtwert: 1 458 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:

— Los1: Aufträge mit einem prognostizierten Honorar bis unter 10 000,00 EUR netto (Kategorie I),

— Los 2: Aufträge mit einem prognostizierten Honorar von gleich 10 000,00 EUR netto bis unter 50 000,00 EUR netto (Kategorie II),

— Los 3: Aufträge mit einem prognostizierten Honorar von gleich oder mehr als 50 000,00 EUR netto (Kategorie III).

Bezeichnung des Loses: Los1: Aufträge mit einem prognostizierten Honorar bis unter 10 000,00 EUR netto (Kategorie I)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Gebäudescans bzw. der Erfassung der IT-Readiness soll die einheitliche Erfassung und objektive Bewertung des baulichen und gebäudetechnischen Zustandes der zu erfassenden Objekte sein. Diese muss im Ergebnis Werte zum vorhandenen Instandsetzungsstau liefern. Die Erfassung erfolgt anhand einer vorgegebenen Struktur nach den Themen: Standsicherheit/Verkehrssicherheit, Brandschutz, Technische Gebäudeausrüstung, Schadstoffe, Bauphysik (EnEV), Umweltschutz, Arbeitsstättenverordnung/Barrierefreiheit, Ausbaumängel/Verwendungsverbote, Ist-Zustand IT-Readiness, Bewertung IT-Readiness. Auf dieser Basis soll eine mit Prioritäten versehene, fachlich und baurechtlich fundierte Kosten- und Maßnahmenplanung zur effektiven Abarbeitung des vorhandenen Sanierungs- und Instandhaltungsstaus erstellt werden.Die Daten werden in eine durch die BIM GmbH vorgegebene Datenbank eingegeben. Diese soll ein BIM-internes Arbeitsinstrument mit der Möglichkeit der langfristigen Pflege, Aktualisierung und Erweiterung sein. Bei den zu liefernden Daten muss sichergestellt werden, dass die Qualität und Vollständigkeit der Angaben auch bei mehreren Auftragnehmern zu einem miteinander vergleichbaren, einheitlichen Ergebnis führt. Daher werden die Beschreibungsstrukturen und die einzuhaltenden Datenbankfestlegungen in einem Pflichtenheft, als Gebrauchsanleitung vom AG erläutert und festgelegt. Sowohl in das vom AG vorgegebene Datenaufnahmewerkzeug als auch in die zu erstellenden Kurzberichte zu den Gebäuden sind Empfehlungen zur energetisch nachhaltigen Ertüchtigung aufzunehmen und zu plausibilisieren. Diese müssen mindestens Aussagen zur Eignung der Gebäude bezüglich der Installation von Solarthermie oder Photovoltaikmodulen an Fassaden, auf Dächern oder Freiflächen in Außenanlagen, der Nutzung von Erd- bzw. Abwasserwärme und Versickerung von Regenwasser enthalten. Es sind Energiebedarfsausweise oder Energieverbrauchsausweise (nach Bedarf) und Energieberichte zu erstellen. Die aufzunehmenden Handlungsempfehlungen sind so aufzubereiten, dass eine Auswertung möglich ist, um alle Sanierungs-, Instandsetzungs- oder Optimierungsleistungen zu identifizieren, die Energieeinsparungen und/oder CO2-Einsparungen bewirken. Die identifizierten Einzelmaßnahmen sind den Maßnahmengruppen investive Maßnahmen und geringinvestive Maßnahmen zuzuordnen. Je Einzelmaßnahme müssen neben Angaben über die zu erwartenden Investitionskosten und, sollte es sich um eine „energieeinsparende Handlungsempfehlung“ handeln, insbesondere Aussagen zu Energie- und CO2-Einsparungen, monetären Einsparungen, Amortisationszeiten etc. getroffen werden. Eine Objektübersicht wird mit Auftragserteilung übergeben. Sie gibt die stadträumliche Lage, die Anzahl der Liegenschaften, die BGF-Flächen und die Außenanlagenflächen der einzelnen Objekte an.

Kurze Beschreibung

Geschätzter Wert ohne MwSt: 234 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf des Jahres 2022 bzw. 2023 kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet somit spätestens am 31.12.2024.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 2: Aufträge mit einem prognostizierten Honorar von gleich 10 000,00 EUR netto bis unter 50 000,00 EUR netto (Kategorie II)
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 720 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Höchstanzahl an Rahmenvertragspartnern für Kat.II = 3. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Die Bestandserfassung erfolgt u. a. bei laufendem Dienstbetrieb/im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet.

Bezeichnung des Loses: Los 3: Aufträge mit einem prognostizierten Honorar von gleich oder mehr als 50 000,00 EUR netto (Kategorie III)
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 504 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Höchstanzahl an Rahmenvertragspartnern für Kat.III = 2. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Die Bestandserfassung erfolgt u. a. bei laufendem Dienstbetrieb/im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften in Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Besonderen Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt, über Kontrollen u. Sanktionen sowie zur Verhinderungen von Benachteiligungen und die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zulassen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:

1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der Bieter/s. Der/Die Bieter hat/haben eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben.

2. Erklärung zur Einwilligung der Überprüfung nach dem KorruptionsregisterG.

3. Auszug (Kopie) der Kammermitgliedschaft in einer Architektenkammer/Bauvorlageberechtigung gemäß § 65 BauO Bln.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation“ zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags“ aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards:

Zum Nachweis der Befähigung sind von dem Bieter bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen, wobei die Anforderungen unter Nr. 2. von der Bietergemeinschaft gemeinsam erfüllt werden können. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zulassen. Bitte beachten Sie zusätzlich die Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:

1. Für Kategorie I, II und III:

Mit dem vollständig ausgefüllten Bewerberbogen reicht der Bieter/die Bieterin bzw. die Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung ein, dass im Auftragungsfall über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird:

— 1 500 000 EUR für Personenschäden und 250 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden,

— dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird und

— dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.

2. Durchschnittlicher Jahresumsatzes innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019), über Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

— Kategorie I (Los 1): Durchschnittlicher Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von 60 000 EUR.

— Kategorie II (Los 2): Durchschnittlicher Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von 120 000 EUR.

— Kategorie III (Los 3): Durchschnittlicher Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von 170 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards:

Zum Nachweis der Befähigung sind von dem Bieter bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen, wobei die Anforderungen von der Bietergemeinschaft gemeinsam erfüllt werden können. Bitte beachten Sie zusätzlich die Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:

1. Nachweis fachlicher Eignung durch Angaben über projektvergleichbare Referenzen: Eine Referenz ist hier projektvergleichbar, wenn mit ihr die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen kumulativ erfüllt sind:

Kategorie I, II und III:

a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen – hier: Gebäudescan gem. Anlage 4 (Pflichtenheft) – vergleichbar.

b) Leistungserbringung der Referenz muss innerhalb der letzten sieben Jahre erbracht und abgeschlossen/abgenommen worden sein; Stichtag für die Fertigstellung der Referenz ist der Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe.

c) Die erbrachten Leistungen in jeder Referenz müssen, abhängig von der Kategorie, mindestens folgende Gesamt-Bruttogrundfläche (BGF) erreicht haben:

Die Leistungen (m

— Kategorie I: 5 000 m

— Kategorie II: 20 000 m

— Kategorie III: 50 000 m

Die vorgenannten Mindestanforderungen a), b) und c) müssen mit jeder Referenz erfüllt sein, um wertbar zu sein.

Es bestehen desweiteren besondere Anforderungen an die personelle Kapazität. Hinsichtlich der Qualitätssicherung durch den Bewerber ist nachzuweisen, dass ausreichend fachlich geschultes Personal (Dipl.-Ingenieure) für die Ausführung zur Verfügung steht. Rechnerisch ist von einem Richtwert von mind. ein Dipl.-Ingenieur pro ca. 30 000 m

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gemäß § 75 Abs. 1 u. 2. VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten und/oder Fachingenieure erbracht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz, sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei der Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung/Eignung s. Mindest- und Wertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV1), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmamagement GmbH
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV2), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmamagement GmbH
Anmietvermögen, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Sondervermögen Daseinsvorsorge (SODA), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
B.E.M Berliner Energiemanagement, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmamagement GmbH
Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement
Sämtliche Geschäftsversorgungsverträge, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin; Landesgesellschaften
Kontakt
Kontaktperson: Katja Lenz
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/129998 🌏
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für das Angebot müssen die Bieter zwingend den vom AG vorgegebenen Bieterbogen benutzen. Dieser besteht aus einem Bogen (Excelsheet) mit den geforderten Angaben. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Werden Angebote für Los 1, Los 2 und/oder Los 3 gestellt, so sind die jeweiligen Bietererklärungen jeweils für jedes Los getrennt und vollständig einzureichen. Gem. Frauenförderverordnung müssen die Bieter eine Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beizufügen sind und gem. BerlAVG Vertragsgrundlage wird. Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 18.8.2020, 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Zu Punkt I.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3). Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. zu Punkt IV.1.1) Die BIM GmbH verwaltet städtische Liegenschaften des Landes Berlin sowie weitere Liegenschaften der unter Ziffer I.1) genannten öffentl. Auftraggeber. Im Zuge dieser Verwaltung besteht regelmäßig Beschaffungsbedarf hinsichtlich vielfältiger Leistungen des Gebäudescans. Zur Deckung des im angegebenen Vertragszeitraum entstehenden Bedarfs wird die BIM einen Rahmenvertrag mit entsprechend geeigneten Unternehmen schließen. Um insbesondere auch kleinen und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit einer Teilnahme zu geben, wird der Beschaffungsbedarf in drei Lose aufgeteilt. Die BIM GmbH wird die Rahmenvertragspartner anhand deren Eignung ermitteln. Existieren für ein Los oder mehrere Lose mehr geeignete Bieter als max. vorgesehene Rahmenvertragspartner, so werden diese nach der „Wertungsmatrix“ (Datei siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen) bewertet und nach Rangfolge der erreichten Punktzahl aufgenommen bis die Höchstzahl der geplanten Rahmenvertragspartner erreicht ist. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Der Einzelabruf zum Rahmenvertrag erfolgt anhand der Kriterien des §21 VgV. Die Einzelheiten sind im Rahmenvertrag, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, geregelt. Das den Rahmenvertragspartnern für die Ausführung ihrer Leistungen zustehende Honorar erfolgt auf der Basis der Vorgaben im Rahmenvertrag. Die BIM GmbH gibt die Preise verbindlich vor. Der Wettbewerb erfolgt somit ausschließlich hinsichtlich nicht-preislicher Kriterien.

Zusätzliche Informationen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str.105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2020/S 139-342263 (2020-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin verschiedenste Vermögen. Zum gesetzlichen Auftrag der BIM gehört u. a. die bauliche Unterhaltung der Objekte, mit dem Ziel der langfristigen Gebäudenutzung durch nachhaltige Sanierungsmaßnahmen. Die Bestandserfassung und der schrittweise Abbau des vorhandenen Instandsetzungsstaus sind dabei wesentliche Aufgaben. Für die Jahre 2021 bis 2022 sind Gebäudescans (Bauzustandserfassungen), die Erstellung von Energieausweisen und die Erfassung der IT-Readiness für verschiedene Objekte geplant.

Gesamtwert des Auftrags: 1 458 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Bausubstanz 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 036-090519
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 139-342263
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Höchstanzahl an Rahmenvertragspartnern für Kat. I = 3. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Die Bestandserfassung erfolgt u. a. bei laufendem Dienstbetrieb/im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Gebäudescans bzw. der Erfassung der IT-Readiness soll die einheitliche Erfassung und objektive Bewertung des baulichen und gebäudetechnischen Zustandes der zu erfassenden Objekte sein. Diese muss im Ergebnis Werte zum vorhandenen Instandsetzungsstau liefern. Die Erfassung erfolgt anhand einer vorgegebenen Struktur nach den Themen: Standsicherheit/Verkehrssicherheit, Brandschutz, Technische Gebäudeausrüstung, Schadstoffe, Bauphysik (EnEV), Umweltschutz, Arbeitsstättenverordnung / Barrierefreiheit, Ausbaumängel / Verwendungsverbote, Ist-Zustand IT-Readiness, Bewertung IT-Readiness. Auf dieser Basis soll eine mit Prioritäten versehene, fachlich und baurechtlich fundierte Kosten- und Maßnahmenplanung zur effektiven Abarbeitung des vorhandenen Sanierungs- und Instandhaltungsstaus erstellt werden.Die Daten werden in eine durch die BIM GmbH vorgegebene Datenbank eingegeben. Diese soll ein BIM–internes Arbeitsinstrument mit der Möglichkeit der langfristigen Pflege, Aktualisierung und Erweiterung sein. Bei den zu liefernden Daten muss sichergestellt werden, dass die Qualität und Vollständigkeit der Angaben auch bei mehreren Auftragnehmern zu einem miteinander vergleichbaren, einheitlichen Ergebnis führt. Daher werden die Beschreibungsstrukturen und die einzuhaltenden Datenbankfestlegungen in einem Pflichtenheft, als Gebrauchsanleitung vom AG erläutert und festgelegt. Sowohl in das vom AG vorgegebene Datenaufnahmewerkzeug als auch in die zu erstellenden Kurzberichte zu den Gebäuden sind Empfehlungen zur energetisch nachhaltigen Ertüchtigung aufzunehmen und zu plausibilisieren. Diese müssen mindestens Aussagen zur Eignung der Gebäude bezüglich der Installation von Solarthermie oder Photovoltaikmodulen an Fassaden, auf Dächern oder Freiflächen in Außenanlagen, der Nutzung von Erd- bzw. Abwasserwärme und Versickerung von Regenwasser enthalten. Es sind Energiebedarfsausweise oder Energieverbrauchsausweise (nach Bedarf) und Energieberichte zu erstellen. Die aufzunehmenden Handlungsempfehlungen sind so aufzubereiten, dass eine Auswertung möglich ist, um alle Sanierungs-, Instandsetzungs- oder Optimierungsleistungen zu identifizieren, die Energieeinsparungen und/oder CO

Zusätzliche Informationen:

Höchstanzahl an Rahmenvertragspartnern für Kat.…

… I = 3. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Die Bestandserfassung erfolgt u. a. bei laufendem Dienstbetrieb/im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet.

… II = 3. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Die Bestandserfassung erfolgt u. a. bei laufendem Dienstbetrieb/im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet.

Kurze Beschreibung:

Anhand einer vorgegebenen Struktur nach den Themen: Standsicherheit/Verkehrssicherheit, Brandschutz, Technische Gebäudeausrüstung, Schadstoffe, Bauphysik (EnEV), Umweltschutz, Arbeitsstättenverordnung / Barrierefreiheit, Ausbaumängel / Verwendungsverbote, Ist-Zustand IT-Readiness, Bewertung IT-Readiness.

Auf dieser Basis soll eine mit Prioritäten versehene, fachlich und baurechtlich fundierte Kosten- und Maßnahmenplanung zur effektiven Abarbeitung des vorhandenen Sanierungs- und Instandhaltungsstaus erstellt werden.Die Daten werden in eine durch die BIM GmbH vorgegebene Datenbank eingegeben. Diese

Soll ein BIM–internes Arbeitsinstrument mit der Möglichkeit der langfristigen Pflege, Aktualisierung und Erweiterung sein. Bei den zu liefernden Daten muss sichergestellt werden, dass die Qualität und Vollständigkeit der Angaben auch bei mehreren Auftragnehmern zu einem miteinander vergleichbaren, einheitlichen

Ergebnis führt. Daher werden die Beschreibungsstrukturen und die einzuhaltenden Datenbankfestlegungen in einem Pflichtenheft, als Gebrauchsanleitung vom AG erläutert und festgelegt. Sowohl in das vom AG vorgegebene Datenaufnahmewerkzeug als auch in die zu erstellenden Kurzberichte zu den Gebäuden

Sind Empfehlungen zur energetisch nachhaltigen Ertüchtigung aufzunehmen und zu plausibilisieren. Diese müssen mindestens Aussagen zur Eignung der Gebäude bezüglich der Installation von Solarthermie oder Photovoltaikmodulen an Fassaden, auf Dächern oder Freiflächen in Außenanlagen, der Nutzung von Erdbzw. Abwasserwärme und Versickerung von Regenwasser enthalten. Es sind Energiebedarfsausweise oder Energieverbrauchsausweise (nach Bedarf) und Energieberichte zu erstellen. Die aufzunehmenden Handlungsempfehlungen sind so aufzubereiten, dass eine Auswertung möglich ist, um alle Sanierungs-,

Instandsetzungs- oder Optimierungsleistungen zu identifizieren, die Energieeinsparungen und/oder CO

Die zu erwartenden Investitionskosten und, sollte es sich um eine „energieeinsparende Handlungsempfehlung“ handeln, insbesondere Aussagen zu Energie- und CO

Die stadträumliche Lage, die Anzahl der Liegenschaften, die BGF-Flächen und die Außenanlagenflächen der einzelnen Objekte an.

Zusätzliche Informationen:

Höchstanzahl an Rahmenvertragspartnern für Kat. III = 2. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Die Bestandserfassung erfolgt u. a. bei laufendem Dienstbetrieb/im vermieteten Zustand und erfordert

Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignungskriterium
Eignung
Eignungskriterien

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-01 📅
Name: Kaiser Baucontrol Ingenieurgesellschaft mbH
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 234 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-30 📅
Name: Ingenieurgesellschaft BBP Bauconsulting mbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name: GPlant GmbH Ingenieurgesellschaft
Gesamtwert des Auftrags: 720 000 EUR 💰
504 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV1), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV2), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
B.E.M Berliner Energiemanagement, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Sämtliche Geschäftsversorgungsverträge, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2021/S 036-090519 (2021-02-17)

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