Dokumentation Signalverteilung & Management für European Championships Munich 2022 (DIVA)

Kurze Beschreibung

Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag über die Erbringung von Leistungen für die Erstellung, die Zurverfügungstellung und den Betrieb eines großen Netzwerk- und Kommunikationsinfrastruktursystems auf Zeit für die Großveranstaltung „European Championships Munich 2022“. Mit diesem System können alle Video-, Audio- und Datensignale sowohl lokal (d. h. pro Sportstätte), als auch zwischen Sportstätten verteilt und verwaltet werden.
Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten „Leistungsbeschreibung_OMG_EC_DIVA“ und „Vertrag_OMG_EC_DIVA“.

Beschreibung der Beschaffung

Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag über die Erbringung von Leistungen für die Erstellung, die Zurverfügungstellung und den Betrieb eines großen Netzwerk- und Kommunikationsinfrastruktursystems auf Zeit für die Großveranstaltung „European Championships Munich 2022“. Mit diesem System können alle Video-, Audio- und Datensignale sowohl lokal (d. h. pro Sportstätte), als auch zwischen Sportstätten verteilt und verwaltet werden.
Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Verga-beunterlagen, insbesondere in den Dokumenten „Leistungsbeschreibung_OMG_EC_DIVA“ und „Vertrag_OMG_EC_DIVA“.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A.1 Handelsregisterauszug
Bitte reichen Sie eine aktuelle Handelsregisterauskunft ein, sofern für Ihre Unternehmensform einschlägig.
Bitte bestätigen Sie weiter, dass seit dem Datum der Ausstellung der Handelsregisterauskunft keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind.
(Ausschlusskriterium)
A.2 Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2
Der Bieter bestätigt, dass er alle einschlägigen Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben.
(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A.3 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand
Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2018, 2019 und 2020 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 6 000 000 EUR betrug (Mindestanforderung).
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.
(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)
A.4 Versicherung
Der Bieter verpflichtet sich, für Personen-, Sach-, Vermögens-, Obhut- und Bearbeitungsschäden im Falle des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung auf seine Kosten abzuschließen, während der gesamten Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dem Auftraggeber nach Aufforderung – in jedem Fall aber vor Zuschlagserteilung – nachzuweisen.
Betriebshaftpflichtversicherung:
Deckungssumme (mindestens):
— 5 000 000,00 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres,
— 5 000 000,00 EUR für Umwelthaftpflichtschäden einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres.
Deckungserweiterungen (mindestens):
— 1 000 000,00 EUR für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen,
— 1 000 000,00 EUR für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken,
— 1 000 000,00 EUR für Schlüsselverlust zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres.
Vermögensschadenhaftpflicht (integriert in der Betriebshaftpflicht bzw. separater Vertrag):
Deckungssumme (mindestens):
— 1 000 000,00 EUR für echte Vermögensschäden einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres.
Der Nachweis dieser Versicherungen ist jährlich zu erbringen. Der Bieter verpflichtet sich ferner, dem Auftraggeber spätestens vor Zuschlagserteilung eine Bestätigung seines Versicherers vorzulegen, in der dieser bestätigt, dass der Versicherer den Auftraggeber bei Erlöschen des Versicherungsschutzes unmittelbar und unverzüglich benachrichtigt.
(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“).

Zu A.3: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2018, 2019 und 2020 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 6 000 000 EUR betrug (Mindestanforderung).
Zu A.4: Versicherungsschutz wie beschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A.5 Personalverfügbarkeit unmittelbar vor und während der EC 2022
Der Bieter kann sicherstellen, dass insbesondere auch unmittelbar vor und während der European Championships 2022 – insbesondere im August 2022 – ausreichend Personal zur Verfügung steht, um die Leistungen entsprechend den Anforderungen der Vertragsunterlagen i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV zu erbringen.
A.6 Referenzprojekte – Bereitstellung „DIVA“ in früheren Events
Um seine Eignung nachweisen zu können, muss der Bieter die Intervenue-Konnektivität für Daten, Intercom, Video und Audio für mindestens 6 Veranstaltungsorte gleichzeitig bereitgestellt haben, die in ein zentrales technisches Betriebszentrum mit einer globalen Netzwerkübersicht für mindestens 1 der folgenden Ereignisse integriert wurde:
— Olympische Spiele (Sommer oder Winter),
— Olympische Jugendspiele (Sommer oder Winter),
— Europäische Spiele,
— Commonwealth-Spiele,
— Sommeruniversiade (Sommer oder Winter),
— FIFA-Fußballweltmeisterschaft,
— UEFA-Europameisterschaften.
Der Bieter muss die vollständige, störungsfreie Signalverteilung der oben genannten Signale gleichzeitig mit mindestens einem der oben aufgeführten Sportereignisse gewährleistet haben.
Für den Nachweis ist die Vorlage „Eigenerklärung_zu_Referenzen_OMG_EC_DIVA“ je Referenz zu verwenden.
Hinweis: Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
(Ausschlusskriterium)
A.7 Erfahrung in der Planung, Lieferung und Betriebsunterstützung des Intercom- und Funksystems
Um seine Eignung nachweisen zu können, muss der Bieter Erfahrung in der Planung, Lieferung und Betriebsunterstützung des Intercom- und Funksystems für mindestens 10 000 Funkgeräte im Netzwerk mit mindestens 1 000 gleichzeitigen Benutzern auf mindestens 20 verschiedenen Kanälen an 6 Veranstaltungsorten für eine Dauer von acht (8) Tagen nachweisen.
Für den Nachweis ist die Vorlage „Eigenerklärung_zu_Referenzen_OMG_EC_DIVA“ je Referenz zu verwenden.
Hinweis: Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
(Ausschlusskriterium)
A.8 Integration mit Systemen
Um seine Eignung nachweisen zu können, muss der Bieter die erfolgreiche Integration in ein globales Netzwerk-Trackingsystem, das von Veranstaltern zur Überwachung des globalen Netzwerks bei mindestens 3 früheren Veranstaltungen, wie z. B. den in Eignungs-Kriterium A.6 aufgeführten Veranstaltungen, durchgeführt/umgesetzt haben.
Für den Nachweis ist die Vorlage „Eigenerklärung_zu_Referenzen_OMG_EC_DIVA“ je Referenz zu verwenden.
Hinweis: Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
(Ausschlusskriterium)
A.9 Signal-Integration
Um seine Eignung nachweisen zu können, muss der Bieter die erfolgreiche Integration von mehreren Signalen über 1 einziges Netzwerk bei mindestens (3) früheren Veranstaltungen, wie z. B. den in Eignungs-Kriterium A.6 aufgeführten Veranstaltungen, durchgeführt/umgesetzt haben.
Für den Nachweis ist die Vorlage „Eigenerklärung_zu_Referenzen_OMG_EC_DIVA“ je Referenz zu verwenden.
Hinweis: Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
(Ausschlusskriterium)
A.10 Radiofrequenzmanagement
Um seine Eignung nachweisen zu können, muss der Bieter Erfahrungen im Radiofrequenzmanagement innerhalb Deutschlands nachweisen.
Für den Nachweis ist die Vorlage „Eigenerklärung_zu_Referenzen_OMG_EC_DIVA“ je Referenz zu verwenden.
Hinweis: Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
(Ausschlusskriterium).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu A.6:
Bereitstellung der Intervenue-Konnektivität für Daten, Intercom, Video und Audio für mindestens 6 Veranstaltungsorte gleichzeitig, die in ein zentrales technisches Betriebszentrum mit einer globalen Netzwerkübersicht für mindestens 1 der oben dargestellten Ereignisse integriert wurde.
Zu A.7:
Nachgewiesene Erfahrung in der Planung, Lieferung und Betriebsunterstützung des Intercom- und Funksystems für mindestens 10 000 Funkgeräte im Netzwerk mit mindestens 1.000 gleichzeitigen Benutzern auf mindestens 20 verschiedenen Kanälen an 6 Veranstaltungsorten für eine Dauer von acht (8) Tagen.
Zu A.8:
Erfolgreiche Integration in ein globales Netzwerk-Trackingsystem, das von Veranstaltern zur Überwachung des globalen Netzwerks bei mindestens 3 früheren Veranstaltungen, wie z. B. den in Eignungs-Kriterium A.6 aufgeführten Veranstaltungen.
Zu A.9:
Erfolgreiche Integration von mehreren Signalen über 1 einziges Netzwerk bei mindestens (3) früheren Veranstaltungen, wie z. B. den in Eignungs-Kriterium A.6 aufgeführten Veranstaltungen.
Zu A.10:
Erfahrungen im Radiofrequenzmanagement innerhalb Deutschlands, nachgewiesen durch Referenzen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).